Содержание
| Введение | ||
| 1 | Теоретические аспекты исследования состояния и эффективности использования основных средств | 5 |
| 1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств | 5 | |
| 1.2 Задачи и информационная база анализа основных средств организации | 9 | |
| 1.3 Методика анализа эффективности использования основных средств | 13 | |
| 2 | Анализ состояния и эффективности использования основных средствв ЛПУ санаторий «Машук» ОО ВОС | 23 |
| 2.1 Общая характеристика организации | 23 | |
| 2.2 Анализ состояния и движения основных средств | 26 | |
| 2.3 Анализ эффективности использования основных средств | 31 | |
| 2.4 Пути повышения эффективности использования основных средств | 34 | |
| Заключение | 40 | |
| Список литературы | 43 | |
| Приложения | 46 |
Введение
Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.
Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться.
Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда. Таким образом, тема курсовой работы является актуальной.
Целью, курсовой работы является рассмотрение анализа состояния и эффективности использования основных средств учета основных средств в конкретном учреждении и разработка рекомендаций по его совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты исследования состояния и эффективности использования основных средств;
- рассмотреть понятие, классификацию, задачи и информационную базу основных средств;
- исследовать методику анализа основных средств;
- проанализировать анализ состояния и эффективности использования основных средствв организации;
- разработать пути повышения эффективности использования основных средств.
Объектом исследования в курсовой работе является Лечебно–профилактическое учреждение санаторий «Машук» Общественная организация всероссийского общества слепых. Предметом исследования является основные средства и оценка их использования.
Теоретической и методологической основой курсовой работы явились ПБУ 6/01,План счетов, а также работы таких ведущих ученых-экономистов как Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д., Савицкая Г.В., Ковалев В.В., Русак Н.А. и других авторов, законы РФ, а также материалы периодической печати.
1 Теоретические аспекты исследования состояния и эффективности использования основных средств
1.1 Понятие и классификация основных средств
В мировой экономике ресурсы играют важную роль. От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни, как самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса, удорожания жизни людей является неэффективное использование ресурсов.
Ресурсами являются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, и, в конце концов, семья. Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. Для нашего исследования имеют значение первые из них. Это основные средства, которыми предприятие владеет с целью использования их в процессе производства и реализации товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций.
Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, от их объема зависят производственная мощность предприятия и, в значительной мере, уровень технической вооруженности труда.
Для правильного проведения анализа нужно определить, что же является основными средствами на предприятии[5].
К основным средствам относятся:
- здания, строения;
- сооружения;
- передаточные устройства;
- машины и оборудование;
- транспортные средства;
- инструменты и приспособления;
- производственный инвентарь;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- прочие основные фонды.
Существует несколько классификаций основных средств, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.
1. В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).
2. В зависимости от характера участия в процессе производства:
- производственные основные средства— функционируют в сфере производства (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства (здания, сооружения и прочие);
- непроизводственные основные средства— функционируют в сфере удовлетворения социально-бытовых и культурных потребностей работников (средства жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного хозяйства).
3. В зависимости от характера воздействия на предмет труда в процессе его превращения в готовую продукцию:
- активные (машины, оборудование) — обеспечивают производство и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску изделий, осуществлению работ;
- пассивные(здания, сооружения, транспорт) - только обеспечивают нормальное функционирование активной части ОПФ, создают благоприятные условия для труда работающих.
4. В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности:
- действующие - основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности;
- находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих основных средств во время ремонта, модернизации или полного выбытия;
- бездействующие основные средства - это такие, которые по различным причинам не используются.
5. По принадлежности основные средства подразделяются на:
- собственные;
- арендованные.
Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства[2].
На начальном этапе анализа необходимо произвести оценку основных средств и определить их структуру.
Оценка основных средствпроизводится в следующих формах:
1. Натуральной — для определения технического состава основных средств, производственной мощности предприятия, степени использования оборудования и других целей.
2. Денежной— для определения общего объема планирования расширенного воспроизводства, определения степени износа и размера амортизации.
Денежную оценку основных средств производят:
- по первоначальной стоимости (сумма затрат на изготовление (приобретение) основных средств, их доставку, монтаж);
- по восстановительной стоимости (затраты на воспроизводство основных средств в современных условиях);
- по остаточной стоимости (разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой их износа (амортизации)).
Уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, количеством и качеством активной части основных средств. Соотношение отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру. Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.
Структура основных средств — это соотношение отдельных видов основных производственных фондов в их общей стоимости (например, соотношение активной и пассивной части основных производственных фондов; доля автоматических линий, автоматических систем и т.д. в составе общего количества машин и оборудования).
Структура основных фондов может быть:
- технологическая – распределение основных производственных фондов по структурным подразделениям в процентном выражении от их общей стоимости;
- видовая – соотношение различных групп основных производственных фондов по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости (группы – здания и сооружения, передаточные устройства; машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы; вычислительная техника; лабораторное оборудование; инструменты, служащие на производстве более 1 года);
- возрастная – распределение основных средств по их возрастным группам.
1.2 Задачи и информационная база анализа основных средств
организации
Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.
При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.
Главными задачами анализа основных средств является:
- определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;
- изучение технического состояния основных средств;
- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
- определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.
Здесь наиболее полно отражается хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.
Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполнятся при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Обычно выделяют следующие требования к проводимому анализу:
1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
2. Анализ носит научный характер, т. е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие требования экономических исследований.
3. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей предприятия.
4. Обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.
5. Анализ хозяйственной деятельности (АХД) должен быть объективным, конкретным и точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную деятельность, а выводы его должны обосновываться точным аналитическими расчетами.
6. Анализ должен быть действенным. Активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.
7. Анализ проводится по плану, систематически.
8. Оперативность является частью анализа.
9. Принцип анализа – его демократизм. Участие в его проведении широкого круга работников предприятия обеспечивает выявление более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
10. Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.
Вышеуказанными принципами следует руководствоваться при проведении анализа на любом уровне.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация[4].
Важнейшими источникамидля проведения анализа являются:
- журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16;
- данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета);
- форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
- форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
- форма №5 «Приложение к бухгалтерскому учету»;
- годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации;
- форма П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности» статистической отчетности и приложение к ней.
При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.
1.3 Методика анализа основных средств
С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства.
В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта[20, c.115-145].
Остаток основных средств на конец периода определяют балансовым методом:
, (
1)
где СН
– стоимость основных средств на начало периода;
СП
– стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;
СВ
– стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.
Экономия основных средств за период определяется по расчету:
, (2)
где ТV
– темпы роста объема производства товаров.
Темп роста объема производства составляет:
, (3)
где VТП
– объем производства в текущем периоде,
VПП
– объем производства в предыдущем периоде.
Состояние основных средств рекомендуется оценивать также системой общеизвестных показателей
Коэффициент обновления:
,(4)
отражает долю новых основных средств в составе всех основных средств на конец периода. При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление.
Коэффициент интенсивности обновления:
, (5)
отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.
Темп поступления:
, (6)
показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период.
Коэффициент выбытия:
, (7)
характеризует долю выбывших основных средств в общей стоимости основных средств на начало периода.
Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности и возрастная структура.
Коэффициент износа измеряется отношением величины износа (СИ
) – суммы износа, начисленной за весь период эксплуатации, к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств (СПЕР
):
, (
8)
Коэффициент годности определяется следующим образом:
Кг
= 100 - КИЗН,
(9)
Чем ниже значение коэффициент износа и выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода, их динамика будет характеризовать тенденцию снижения или повышения изношенности основных средств.
Техническое состояние основных средств может оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь – их активной части. В целях анализа возрастного состава, оборудование группируют по назначению и техническим характеристикам, затем по продолжительности использования оборудования.
Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается по формуле:
, (10)
где Тср-
средний возраст оборудования;
Тс -
середина интервала i-й группы оборудования,
Тс = (Тв + Тн)/2;
Тв, Тн -
соответственно верхнее и нижнее значение интервала группы;
У - удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве.
При оценке технического состояния машин и оборудования используются также экспертные методы. В соответствии с приведенной шкалой (Таблица 1), эксперты делают оценку состояния единиц оборудования для определения соответствующего коэффициента износа.
Эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, относительной экономии средств, повышения объема производства товаров, повышения производительности труда, снижения себестоимости товаров и затрат на воспроизводство основных средств, увеличения сроков службы средств труда[23, с.227-261].
Фондоотдачу принято рассчитывать по формуле:
Фо = В / ОПС, (11)
где Фо - фондоотдача;
В - стоимость произведенной или реализованной за определенный период времени продукции за вычетом налогов и платежей из выручки;
ОПС - стоимость основных производственных средств, исчисленная как среднее за расчетный период времени.
Таким образом, фондоотдача показывает, сколько денежных единиц выручки от продажи продукции (работ, услуг) приходится на одну денежную единицу вложений в основные производственные средства.
Таблица
1 - Шкала оценки технического состояния машин и оборудования
Оценка состояния |
Характеристика технического состояния | Коэффициент износа, % |
| Новое | Новое, установленное и еще не эксплуатировавшееся оборудование, в отличном состоянии | До 5 |
Очень хорошее |
Практически новое оборудование, бывшее в недолгой эксплуатации и не требующее ремонта или замены каких-либо частей | До 15 |
| Хорошее | Бывшее в эксплуатации оборудование, полностью отремонтированное или реконструированное, в хорошем состоянии | 16-35 |
Удовлетво- рительное |
Бывшее в эксплуатации оборудование, требующее некоторого ремонта или замены отдельных мелких частей, таких как подшипники, вкладыши и др. | 36-60 |
Условно пригодное |
Бывшее в эксплуатации оборудование в состоянии, пригодном для дальнейшей эксплуатации, но требующее значительного ремонта или замены главных частей, таких как двигатель и другие ответственные узлы | 61-80 |
Неудовлетво- рительное |
Бывшее в эксплуатации оборудование, требующее капитального ремонта, такого как замена рабочих органов основных агрегатов | 81-90 |
Негодное к применению или лом |
Оборудование, в отношении которого нет разумных перспектив на продажу, кроме как по стоимости основных материалов, которые можно из него извлечь | 91-100 |
Фондоемкость или коэффициент закрепления основных средств - это величина обратная показателю фондоотдачи. Ее определяют по формуле:
, (12)
где Фе
- фондоемкость единицы продукции;
В – годовой выпуск продукции в стоимостном или натуральном выражении;
С ср
– среднегодовая стоимость основных средств.
Другим важнейшим показателем эффективности работы основных фондов является фондорентабельность, которая представляет собой общий уровень рентабельности фондов, характеризующей, сколько прибыли получено на один рубль основных средств:
, (13)
где П – прибыль от реализации, руб.;
ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.
На величину и динамику фондоотдачи влияют многие факторы, зависящие и не зависящие от организации, тем не менее, резервы повышения фондоотдачи, лучшего использования техники имеются в каждом подразделении, на каждом участке и рабочем месте.
Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной их загрузки, технического совершенствования основных средств. Для выявления неиспользованных резервов важно знать основные направления факторного анализа фондоотдачи, вытекающие из различий в подходах к моделированию данного показателя.
Факторами первого порядка (важнейшими), влияющими на фондоотдачу, считаются изменение удельного веса и отдачи активной части основных средств. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок. Скорректированной будет условная фондоотдача при удельном весе активной части в отчетном периоде и ее отдаче за прошлый период. Разность между скорректированной величиной и показателем фондоотдачи прошлого периода покажет влияние изменения удельного веса активной части, а разность между показателем фондоотдачи текущего периода и скорректированной покажет влияние изменения отдачи активной части:
, (
14)
, (15)
, (17)
где Fусл
А
- условный показатель фондоотдачи активной части основных средств;
FПП
А
- показатель фондоотдачи активной части основных средств прошлого периода;
УА
- удельный вес активной части в общем объеме основных средств текущего периода;
ΔFу
А
- изменение фондоотдачи за счет изменения удельного веса активной части основных средств;
ΔFТП
А
- изменение фондоотдачи за счет изменения фондоотдачи активной части;
FТП
А
- показатель фондоотдачи активной части основных средств текущего периода.
Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа.
В соответствии с одной из них фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:
, (18)
, (19)
, (20)
, (21)
где FА
- фондоотдача активной части основных средств;
V-объем производства товаров;
CА
- среднегодовая стоимость активной части основных средств;
СЕ
- средняя стоимость единицы оборудования;
Ко
- среднегодовое количество действующего оборудования;
TД
- количество дней работы оборудования в отчетном периоде;
kсм
- коэффициент сменности;
Тсм
- средняя продолжительность смены работы оборудования;
Vч
- выработка товара (часовая) единицей оборудования (производительность оборудования).
Факторами второго порядка будут: изменение количества единиц работающего технологического оборудования (т.е. его стоимости), изменение времени работы единицы оборудования и изменение производительности оборудования.
Для расчета влияния факторов второго порядка изменения фондоотдачи также можно использовать прием цепных подстановок. Для этого следует на первом этапе рассчитать фондоотдачу прошлого периода:
, (16)
Для определения влияния изменения структуры активной части основных средств на уровень фондоотдачи, необходимо рассчитать условный показатель фондоотдачи. Для этого следует вместо прошлогодней среднегодовой стоимости единицы оборудования, подставить значение отчетного периода:
,(17)
Разность между первой подстановкой и показателем фондоотдачи активной части за прошлый период покажет влияние изменения количества единиц работающего технологического оборудования.
Для определения влияние изменения отработанного оборудованием количества дней рассчитывается второй условный показатель фондоотдачи. Здесь на уровне текущего периода берутся структура оборудования и количество отработанных дней, а остальные показатели остаются на уровне прошлого периода:
, (18)
Разность, между второй подстановкой и первой, покажет влияние изменения отработанных оборудованием дней на уровень фондоотдачи.
На следующем этапе рассчитывают влияние на фондоотдачу коэффициента сменности. Но так как на анализируемом предприятии двухсменный режим работы, ни каких изменений с этим показателем не произошло, можно сразу рассчитывать влияние на фондоотдачу продолжительности смены. Разница между третьим и вторым условными показателями и покажут нам влияние на фондоотдачу продолжительности смены:
,
(19)
На последнем этапе рассчитывается показатель фондоотдачи текущего периода года:
, (20)
Разница между показателем фондоотдачи за текущий период и третьим условным показателем покажет влияние среднечасовой выработки единицы оборудования.
Влияние изменения объемов производства по каждому виду товаров:
, (21)
где ∆FΔV
–
изменение фондоотдачи под влиянием изменения структуры производства различных товаров;
FПП
- фондоотдача основных средств в предыдущем периоде;
IF
–
индексизменения фондоотдачи;
УT
ПП
, УT
ТП
- удельный вес изменения объема производства различных товаров в общем объеме производства в предыдущем и текущем периодах соответственно;
IОС
– индекс роста стоимости основных средств.
Таким образом, анализ влияния различных факторов на эффективность использования основных средств позволяет исследовать влияние как каждого из них на фондоотдачу, фондоемкость и фондорентабельность, так и оценить их комплексное воздействие на результирующие показатели. Методики экономического анализа помогают повысить обоснованность решений по управлению основными средствами организации.
Однако решение вопросов увеличения выпуска товаров требует, прежде всего, обоснованного подхода при принятии маркетинговых и финансовых решений, а уже следующим этапом этой работы должен стать поиск резервов использования основных средств и повышения фондоотдачи внутри организации.
2 Анализ состояния и эффективности использования основных средствв ЛПУ санаторий «Машук» ОО ВОС
2.1 Общая характеристика организации
ЛПУ санаторий «Машук» ОО ВОС является собственностью Всероссийской Ордена Трудового Красного Знамени общества слепых, осуществляет право оперативной управления закреплённым за ним имуществом.
Санаторийимеет статус лечебно-профилактической организации и функционирует на основе государственной лицензии Б 481812, регистрационный номер 00710115 от 02 февраля 2003 года.
Устав санатория зарегистрирован в Администрации города Пятигорска за № 267 РИУ от 12.04.2000 года Учреждение является некоммерческой организацией, создано с целью осуществления медико-социальной реабилитации инвалидов по зрению, членов ВОС и других граждан.
Источниками финансирования санатория «Машук» являются:
- денежные средства и иные активы, закрепленные за организацией;
- доходы от реализации продукции, работ и услуг, производимых ЛПУ санаторием «Машук»;
- иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
Основной вид деятельности - комплекс услуг по лечению оздоровлению и отдых оформляется бланками строгой отчётности (санаторно-курортная путёвка, курсовка) В перечень услуг оказываемых санаторием по путёвке, включаются такие основные услуги, как медицинское обеспечение, проживание, лечебное и диетическое питание организация досуга, в том числе спортивно-оздоровительные мероприятия.
Для успешной реализации всего комплекса услуг основного вида деятельности в санатории развита сеть сопутствующих и дополнительных услуг, входящих и не входящих в стоимость путёвки (медицинские и лечебные процедуры, бассейн, тренажерный зал). Основные показатели деятельности организации показаны в таблице 2.
Таблица 2 – Основные показатели деятельности организации
| Показатели | 2007 год | 2008 год | Изменение | |
абсолютное, тыс. руб. |
темп прироста, % |
|||
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 71262 | 86231 | 14969 | + 21 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 60347 | 79440 | 19093 | + 31 |
| Удельная себестоимость на 1 руб. продаж | 0,85 | 0,92 | 0,07 | + 8 |
| Прибыль от продаж, тыс. руб. | 10915 | 6791 | - 4124 | - 38 |
| Прочие доходы, тыс. руб. | 414 | 101 | - 313 | - 76 |
Активы, тыс. руб. в том числе: Основные средства Запасы Дебиторская задолженность (платежи, по которым ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) Денежные средства |
61596 53702 3182 2844 1236 |
65675 54738 3726 4790 2409 |
4079 1036 544 1946 1173 |
+ 7 + 2 + 17 + 68 + 94 |
Собственный капитал, тыс. руб. в том числе: Нераспределенная прибыль |
55630 6033 |
60004 9041 |
4973 3008 |
+ 7 + 49 |
Обязательства, тыс. руб. в том числе: Кредиты и займы Кредиторская задолженность |
5966 1212 4754 |
5679 900 4779 |
- 287 - 312 25 |
- 5 - 26 + 0,5 |
В 2008 г. за счет увеличения себестоимости оказанных услуг произошло увеличение выручки на 14969 тыс. руб., или что составило 21 % от прошлого года. Снижение прибыли на 4124 тыс. руб. свидетельствует об увеличении затрат организации (заработная платная, налоги, услуги ЖКХ и др.). Себестоимость оказываемых услуг возросла на 31 %, а удельная себестоимость на 1 руб. продаж возросла на 0,07 тыс. руб.
В результате в 2008 г. была получена прибыль в сумме 6791 тыс. руб., что на 4124 тыс. руб. меньше, чем в 2007г. На рост себестоимости повлияли следующие факторы:
- повышение тарифов на коммунальные услуги;
- низкий объем продаж.
Источники формирования имущества в целом также увеличились на 4973 тыс. руб.
Дебиторская задолженность в 2007 г. составила 2844 тыс. руб., а в 2008 г. – 4779 тыс. руб. Кредиторская задолженность в 2007 г. составила 4754 тыс. руб., а в 2008 г. 4779 тыс. руб. Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей в 2007 г. составил 0,6 , а в 2008 г. – 1. Это свидетельствует о том, что без привлечения дополнительных заемных средств рассчитаться по своим долгам организация не сможет.
Таким образом, в 2008г. по сравнению с 2007г. изменение значений коэффициента рентабельности характеризующих деятельность могут рассматриваться неоднозначно (Приложение А и Б).
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в санатории, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет главный врач.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется с соблюдением действующими нормативными документами. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы – ордера и вспомогательные ведомости.
Вопросами планирования, анализа и др. вопросов управленческого учета затрат занимается заместитель главного врача по экономическим вопросам, а сбыта - отдел реализации вместе с экономистом
Бухгалтерский учёт осуществляется автоматизированным способом с применением программы «1-С: Бухгалтерия 7.7».
2.2 Анализ состояния и движения основных средств
Проведем анализ состояния и движения основных средств санатория «Машук», который осуществляет комплекс услуг по лечению, оздоровлению и отдыху.
В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности основной деятельности санатория[15, с.256-281].
Состав, структура и движение основных средств санатория «Машук» за 2007-2008гг. представлены в таблицах 3 и 4.
Таблица 3 – Состав, структура и движение основных средств за 2007г.
| Элементы состава основных средств | На начало года | Поступило, тыс. руб. | Выбыло, тыс. руб. | На кон
ец года |
Темп роста, % | ||
Сумма, тыс. руб. |
Структура, % | Сумма, тыс. руб. |
Структура, % | ||||
| Здания | 30165 | 53,2 | 4894 | - | 35059 | 53,9 | 116,2 |
| Сооружения и передаточные устройства | 6507 | 11,4 | - | 83 | 6424 | 9,8 | 98,7 |
| Медицинское оборудование | 16007 | 28,2 | 3743 | 250 | 19500 | 30,0 | 121,8 |
| Транспортные средства | 1147 | 2,0 | 269 | 176 | 1240 | 1,9 | 108,1 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 2360 | 4,1 | - | 27 | 2333 | 3,5 | 98,8 |
| Другие виды основных средств | 444 | 0,7 | - | 30 | 414 | 0,6 | 93,2 |
| Итого основных средств | 56630 | 100 | 8903 | 566 | 64970 | 100 | 114,7 |
По величине наиболее значимыми элементами основных средств санатория на начало 2007г. являются: здания (30165 тыс. руб.), медицинское оборудования (16007 тыс. руб.). Значимость элементов не меняется и к концу года.
Стоимость основных средств за 2007г. увеличилась на 8903 тыс. руб. или на 14,7 %, что сложилось, в основном, в результате приобретения здания(4894 тыс. руб.) и поступления медицинского оборудования (3743 тыс. руб.). Выбытие основных средств произошло по элементам: сооружения и передаточные устройства, медицинского оборудования, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, и др. виды основных средств.
Таблица 4 – Состав, структура и движение основных средств за 2008г.
| Элементы состава основных средств | На начало года | Поступило, тыс. руб. | Выбыло, тыс. руб. | На конец года | Темп роста, % | ||
Сумма, тыс. руб. |
Структура, % | Сумма, тыс. руб. |
Структура, % | ||||
| Здания | 34853 | 53,6 | - | - | 34853 | 52,8 | 100 |
| Сооружения и передаточные устройства | 7293 | 11,2 | - | - | 7293 | 11,0 | 100 |
| Медицинское оборудование | 18687 | 28,7 | 2031 | 995 | 19723 | 29,8 | 105,5 |
| Транспортные средства | 1008 | 1,5 | - | - | 1008 | 1,5 | 100 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 951 | 1,4 | - | - | 951 | 1,4 | 100 |
| Другие виды основных средств | 2178 | 3,3 | - | - | 2178 | 3,2 | 100 |
| Итого основных средств | 64970 | 100 | 2031 | 995 | 66006 | 100 | 101,5 |
По величине наиболее значимыми элементами основных средств санатория на начало 2008 г. являются: здания (34853 тыс. руб.), медицинское оборудование (18687 тыс. руб.).
Стоимость основных средств за 2008г. увеличилась на 2031 тыс. руб., или на 1,5 %, что сложилось в связи с поступлением медицинского оборудования (2031 тыс. руб.). Выбытие основных средств произошло по элементам – медицинское оборудование (995 тыс. руб.).
Анализ структуры основных средств позволяет судить о технической оснащенности. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют здания (53,9 % в 2007г., 52,8 % - 2008г.). Изменение структуры в значительной части обусловлено приобретением транспортных средств (269 тыс. руб.) в 2007г., и поступлением медицинского оборудования (2031 тыс. руб.) в 2008г.
Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в санатории, направленной на техническое перевооружение.
Движение и состояние основных средств за 2007-2008гг. характеризуют следующие показатели степени обновления, выбытия и прироста основных средств, которые представлены в таблицах 5 и 6
Таблица 5 – Оценка состояния и движения основных средств за 2007г.
| Элементы состава основных средств | На начало года, тыс. руб. |
Поступило, тыс. руб. | Выбыло тыс. руб. | На конец года, тыс. руб. |
Коэф. обновления, % |
Коэф. интенс. обновления, % |
Коэф. выбы тия, % |
| Здания | 30165 | 4894 | - | 35059 | - | - | - |
| Сооружения и передаточные устройства | 6507 | - | 83 | 6424 | - | - | 1,2 |
| Медицинскоеоборудование | 16007 | 3743 | 250 | 19500 | 19,1 | 6,6 | 1,5 |
| Транспортные средства | 1147 | 269 | 176 | 1240 | 21,6 | 65,4 | 15,3 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 2360 | - | 27 | 2333 | - | - | 1,1 |
| Другие виды основных средств | 444 | - | 30 | 414 | - | - | 6,7 |
| Итого основных средств | 56630 | 8903 | 566 | 64970 | 13,7 | 6,3 | 0,9 |
Коэффициент обновления в 2007г. составляет для медицинского оборудования 6,6%, транспортных средств 65,4%.
В целом по санаторию отношение выбывших основных средств к поступившим в 2007г. составляет 6,3% , то есть на один выбывший объект приходиться примерно 16 поступивших.
Таблица 6 – Оценка состояния и движения основных средств за 2008г.
| Элементы состава основных средств | На начало года, тыс. руб. |
Поступило, тыс. руб. | Выбыло тыс. руб. | На конец года, тыс. руб. |
Коэф. обновления, % |
Коэф. интенс. обновления, % |
Коэф. выбы тия, % |
| Здания | 34853 | - | - | 34853 | - | - | - |
| Сооружения и передаточные устройства | 7293 | - | - | 7293 | - | - | - |
| Медицинское оборудование | 18687 | 2031 | 995 | 19723 | 10,2 | 48,9 | 5,3 |
| Транспортные средства | 1008 | - | - | 1008 | - | - | - |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 951 | - | - | 951 | - | - | - |
| Другие виды основных средств | 2178 | - | - | 2178 | - | - | - |
| Итого основных средств | 64970 | 2031 | 995 | 66006 | 3,1 | 48,9 | 1,5 |
Коэффициент обновления медицинского оборудования в 2008г. составил 48,9%, то есть на один выбывший объект приходиться примерно 2 поступивших. Значения данного коэффициента также, подтверждает активную деятельность организации по обновлению основных средств, поскольку поступления основных средств значительно превышают их выбытие.
Эффективность использования основных средств во многом зависит от технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности [24, с.103-135]. Анализ износа основных средств санатория «Машук» представлен в таблицах 7 и 8.
Таблица 7 – Характеристика изношенности основных средств за 2007г.
| Элементы состава основных средств | Первоначальная стоимость, тыс. руб. |
Сумма износа, тыс. руб. |
Коэф. износа, % |
Коэф. годности, % |
||||
| На начало года | На конец года | На начало года | На конец года | На начало года | На конец года | На начало года | На конец года | |
| Здания | 30165 | 35059 | 8311 |
8312 |
22,6 |
20,0 |
77,4 |
80,0 |
| Сооружения и передаточные устройства | 6507 |
6424 |
||||||
| Медицинское оборудование | 16007 | 19500 | 1622 |
1529 |
9,4 |
7,3 |
90,6 |
92,7 |
| Транспортные средства | 1147 | 1240 | ||||||
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 2360 |
2333 |
1428 |
1427 |
50,9 |
51,9 |
49,1 |
48,1 |
| Другие виды основных средств | 444 |
414 |
||||||
| Итого основных средств | 56630 |
64970 |
11361 |
11268 |
20,1 |
17,3 |
79,9 |
82,7 |
Выполненные расчеты свидетельствуют о положительном состоянии основных средств организации, так как коэффициент износа составил 20,1% на начало и 17,3% на конец 2007г.
В 2008г. коэффициент износа составил 17,3% на начало года, 1,9% на конец года. Благодаря усилиям санатория по обновлению основных средств, наблюдается тенденция к снижению коэффициента износа.
При этом степень годности за это время увеличилась в большей степени за счет активной части основных средств (за 2007 г. он увеличился на 82,7%, а в 2008 г. – 98,1%).Все это говорит в пользу санатория, так как его производственный потенциал с каждым годом растет, причем, стоит отметить, что темп прироста степени изношенности основных средств за последний год уменьшился.
Таблица 8 – Характеристика изношенности основных средств за 2008г.
| Элементы состава основных средств | Первоначальная стоимость, тыс. руб. |
Сумма износа, тыс. руб. |
Коэф. износа, % |
Коэф. годности, % |
||||
| На начало года | На конец года | На начало года | На конец года | На начало года | На конец года | На начало года | На конец года | |
| Здания | 34853 | 34853 | 9782 |
9782 |
23,2 |
23,2 |
76,8 |
76,8 |
| Сооружения и передаточные устройства | 7293 |
7293 |
||||||
| Медицинское оборудование | 18687 | 19723 | 675 |
675 |
3,4 |
2,3 |
96,6 |
97,7 |
| Транспортные средства | 1008 | 1008 | ||||||
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 951 |
951 |
811 |
811 |
25,9 |
25,9 |
74,1 |
74,1 |
| Другие виды основных средств | 2178 |
2178 |
||||||
| Итого основных средств | 64970 |
66006 |
11268 |
11268 |
17,3 |
1,9 |
82,7 |
98,1 |
Таким образом, в санатории в целом за два года произошли изменения в положительную сторону. То есть политика, направленная на рост технической оснащенности санатория характеризует положительно динамику развития производственно-технической базы (Приложение В и Г).
2.3 Анализ эффективности использования основных средств
Анализ состава, структуры, движения и технического состояния основных средств целесообразно углубить, используя коэффициентные методы анализа, характеризующие степень эффективности использования этих средств.
Обобщающими показателями эффективности использования основных средств является показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности. Особое внимание при этом уделяется факторному анализу, т.е. количественному измерению влияния различных факторов на результативный показатель[25, с. 94-113].
Анализ фондоотдачи основных средств и его результаты представлены в таблице 9.
Таблица 9 - Анализ фондоотдачи основных средств
| Показатели
|
Условное обозначение | 2008 г. | 2007 г. | Изменения (+,-) |
Темп роста,% |
| 1.Выручка от продаж (работ, услуг), тыс. руб. | N |
86231 | 71262 | 14969 | 121,0 |
| 2.Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. |
|
49485,5 | 44953 | 4532,5 | 110,0 |
| 3.Среднегодовая стоимость активной части основных средств, тыс. руб. |
|
23342 | 21722,5 | 1619,5 | 107,4 |
4.Доля активной части в общей стоимости основных средств (стр.3: стр.2) |
|
0,47 | 0,48 | -0,01 | 97,0 |
| 5.Фондоотдача основных средств, руб. (стр. 1: стр.2) | 1742 | 1585 | 157 | 109,0 | |
| 6.Фоондоотдача активной части основных средств, руб. (стр. 1: стр. 3) | 3694 | 3280 | 414 | 112,6 |
Для оценки влияния на прирост выручки от продаж (N) изменения факторов: стоимости основных средств (), их структура и фондоотдачи активной их части - составим мультипликативную модель зависимости результативного показателя (N) от факторов (,,). Тогда .
Для расчета влияния факторов (x,y,z) на рост выручки от продаж (14969 тыс. руб.) воспользуемся данными таблицы 1. Тогда
7064тыс.руб.
-1 576 тыс. руб.
9 481 тыс. руб.
Совокупное влияние факторов на изменение объема продаж составляет:
7 064 тыс. руб. - 1 576 тыс. руб. + 9 481 тыс. руб. =14 969 тыс. руб.
Расчеты показывают, что прирост выручки от продаж достигнут за счет увеличения стоимости основных средств (7064 тыс. руб.) и повышения фондоотдачи их активной части (9 481 тыс. руб.). Снижение доли активной части основных средств сказалось негативно влияние на изменении выручки от продаж (-1 576 тыс. руб.). Последнее свидетельствует, что у санатория «Машук» имеются резервы повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности за счет оптимизации структуры основных средств.
Анализ фондоемкости основных средств и его результаты представлены в таблице 10.
Таблица 10 - Анализ фондоемкости основных средств
| Показатели | 2008 г. | 2007 г. | Изменения (+,-) |
Темп роста,% |
| 1.Выручка от продаж (работ, услуг), тыс. руб. | 86231 | 71262 | 14969 | 121,0 |
| 2.Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 49485,5 | 44953 | 4532,5 | 110,0 |
| 3.Фондоемкость основных средств, %. (стр.2: стр.1) | 57,3 | 63,0 | -5,7 | 90,0 |
Из таблицы видно, что выручка от продажи товаров (работ,услуг) в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 14 969 тыс.руб. или на 21%. Среднегодовая стоимость основных средств в 2008 году по сравнению с 2007 годом также увеличилась на 4532,5 тыс.руб., что составило 10%.Отсюда можно сделать вывод, что снижение фондоёмкости в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 5,7 % является причиной высоких темпов замены устаревшего оборудования и наличием необходимого нового оборудования.
Анализ фондорентабельности основных средств и его результаты представлены в таблице 11.
Таблица 11 - Анализ фондорентабельности основных средств
| Показатели | 2008 г. | 2007 г. | Изменения (+,-) |
Темп роста, % |
| 1.Прибыль от продаж, тыс. руб. | 6791 | 10915 | - 4 124 | 62,2 |
| 2.Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 49485,5 | 44953 | 4532,5 | 110,0 |
| 3.Фондоемкость основных средств, %. (стр.1: стр.2) | 13,7 | 24,2 | -10,5 | 56,6 |
Среднегодовая стоимость основных средств в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 4532,5 тыс. руб., что составило 10%. Можно сделать вывод, что эффективность использования основных средств в 2008 году снизилась по сравнению с 2007 годом на 10,5% (Приложение Д и Е).
2.4 Пути повышения эффективности использования основных средств
Для повышения эффективности использования основных средств санаторию предлагается аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия Audit Expert . Система Audit Expert позволяет менеджменту организации осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров.
Также в Audit Expert рассчитываются показатели, позволяющие выявлять динамику основных средств (фондов), технического перевооружения и реконструкции предприятия, эффективности использования производственных мощностей и основных производственных фондов. Это показатели фондоотдачи и фондоемкости, рентабельности основных фондов, коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия основных фондов предприятия, технической оснащенности (рис.1).
Рисунок 1 – Анализ основных средств
Сверяя эти показатели с показателями других предприятий отрасли, менеджеры должны стремиться достичь наилучшего технического состояния активов предприятия, что обеспечивается высокими темпами обновления активной их части (рабочие машины, оборудование, приборы, транспортные средства), внедрением новой техники, модернизацией и заменой морально устаревшего оборудования.
О положительной динамике свидетельствует рост фондоотдачи. При увеличении фондоотдачи снижается фондоемкость. Для повышения эффективности использования основных фондов необходимо повысить фондоотдачу и снизить фондоемкость продукции, что достигается в результате внедрения последних технологических и технических достижений.
Рентабельность основных фондов является синтетическим показателем, который характеризует в общем виде фактическую эффективность использования основных фондов, при этом не раскрываются резервы улучшения их использования и не определяются пути их реализации.
Для эффективного использования основных фондов в производственном процессе необходима большая доля их активной части, таким образом будет достигнута большая фондоотдача. Следовательно, нужно стремиться к созданию оптимального соотношения между пассивной (стационарной) материально-технической базой предприятия и активной ее частью, т.е. к оптимальному значению коэффициента технической оснащенности.
Конечно, просто фиксировать текущее состояние недостаточно, следует отслеживать влияние «вооруженности» предприятия на результаты его деятельности. В Audit Expert определить степень такой зависимости помогут коэффициенты, отражающие влияние использования основных средств на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели. За базу сравнения может быть принят предшествующий период или план на анализируемый период[28, с.15-18].
Система Audit Expert интегрирована со всеми распространенными бухгалтерскими системами через автоматический импорт исходных данных отчетности, в том числе таблиц оборотно-сальдовых ведомостей. Помимо готовых алгоритмов расчета на основе оборотно-сальдовых ведомостей в системе при желании несложно реализовать собственную методику, подготовив дополнительные формы расчета. Все результаты готовятся автоматически и дополняются при необходимости графиками, диаграммами, таблицами. Механизмы экспорта в офисные приложения (Word, Excel) позволяют упростить процесс оформления документации.
Так как в данной организации Бухгалтерский учёт осуществлялся автоматизированным способом с применением программы "1С: Бухгалтерия 7.7"., то для постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств предлагается использовать "1С: Бухгалтерия 8".
"1С: Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение 1С для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации "1С: Бухгалтерия" включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы 1С, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", показана на рис.2
Рисунок 2 - Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8"
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации 1С, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
В новой версии "1С: Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
Заключение
В мировой экономике ресурсы играют важную роль. От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни, как самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса, удорожания жизни людей является неэффективное использование ресурсов.
Ресурсами являются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, и, в конце концов, семья. Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. Для нашего исследования имеют значение первые из них. Это основные средства, которыми предприятие владеет с целью использования их в процессе производства и реализации товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций.
Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, от их объема зависят производственная мощность предприятия и, в значительной мере, уровень технической вооруженности труда.
Главными задачами анализа основных средств является:
- определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;
- изучение технического состояния основных средств;
- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
- определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.
Анализ состояния и эффективности использования основных средствв ЛПУ санатории «Машук» ОО ВОС, показал, что в санатории в целом за два года произошли изменения в положительную сторону. То есть политика, направленная на рост технической оснащенности санатория характеризует положительно динамику развития производственно-технической базы.
Также у санатория «Машук» имеются резервы повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности за счет оптимизации структуры основных средств.
Снижение фондоёмкости в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 5,7 % является причиной высоких темпов замены устаревшего оборудования и наличием необходимого нового оборудования, а эффективность использования основных средств в 2008 году снизилась по сравнению с 2007 годом на 10,5%.
Для повышения эффективности использования основных средств санаторию предлагается аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия Audit Expert . Система Audit Expert позволяет менеджменту организации осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров.
Также в Audit Expert рассчитываются показатели, позволяющие выявлять динамику основных средств (фондов), технического перевооружения и реконструкции предприятия, эффективности использования производственных мощностей и основных производственных фондов. Это показатели фондоотдачи и фондоемкости, рентабельности основных фондов, коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия основных фондов предприятия, технической оснащенности.
Так как в данной организации Бухгалтерский учёт осуществлялся автоматизированным способом с применением программы "1С: Бухгалтерия 7.7"., то для постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств предлагается использовать "1С: Бухгалтерия 8".
"1С: Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение 1С для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
В новой версии "1С: Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
Список литературы
1. О бухгалтерском учете: [Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ]/ Консультант Пюс,2010г.
2.О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы: [Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1]/ Консультант Пюс,2010г.
3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: [Приказ Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н] / Консультант Пюс,2010г.
4. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: [Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7]/ Консультант Пюс,2010г.
5. Общероссийский классификатор основных фондов: [Постановление Госкомстата России от 26.12.94 г. № 359] /Консультант Пюс,2010г.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: [Приказ Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 N 94н]/ Консультант Пюс,2010г.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01:[ Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н]/ Консультант Пюс,2010г.
8. Ануфриев В. В. Бухгалтерский учет основных средств, капитала и прибыли. Учебное пособие. / В. В. Ануфриев. – М.: Бухгалтерский учет, - 2008. – 112 с.
9. Бабабев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. / Ю. А. Бабаев. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 456 с.
10. Бойкова М. П. Налоговый учет основных средств и нематериальных активов. / М. П. Бойкова, М. А. Пархачева М. А. – М.: 1-е Издание, - 2007. – 304 с.
11. Бухгалтерский учет: учебник. / А. С. Бакаев и [др.]. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 618 с.
12. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие: / П. И. Камышанов, А. П. Камышанов. - М.: Омега-Л, 2009. – 640 с.
13. Кольцова Т.А. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств. Учебное пособие. / Т. А. Кольцова, Н. К. Пашук, - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 207 с.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. / Н. П. Кондраков. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2008. - 717 с.
15. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н. П. Любушин. - М.: Юнити-Дана, 2007. - 471с.
16. Никитин В.М. Теория бухгалтерского учета / В. М. Никитин, Д. А. Никитина. – М.: ДИС, 2007. – 496 с.
17. Палий В. Ф. Современный бухгалтерский учет. / В. Ф. Палий. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 518 с.
18. Прыкин Б.В.Экономический анализ предприятия: Учеб. для вузов. / Б. В. Прыкин. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 360 с.
19. Русакова Е.А. Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение / Е. А. Русакова. -М.: Бухгалтерский учет, 2008.- 240 с.
20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 4-е изд., перераб. доп. / Г. В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2008. – 584 с.
21. Семенихин В. В. Основные средства: организация бухгалтерского и налогового учета. / В. В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2006. – 144 с.
22.Соколов Ю.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. / Ю. А. Соколов. - 3-е изд., перераб., доп. - М.: Альфа-Пресс, 2007. - 224 с.
23. Шеремет А. Д. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / А. Д. Шеремет. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. – 526 с.
24. Чечевицына Л. Н., Чуев И. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев – М.: ЦКЦ «Маркетинг», 2006. – 352 с.
25. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев Е.В.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2009. – 208 с.
26. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. / А. Д. Шеремет, В. П. Суйц, 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2008. – 548 с.
27. Жоголев А.А. Учет выбытия основных средств / А. А. Жоголев // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, № 4, 2007 г. – с. 56
28. Зрелов А.П. Учет основных средств: новые рекомендации Минфина России / А. П. Зрелов // Современный бухучет, № 1, 2006 г. – с. 19 - 21
29. Новодворский В.Д. Инвентарный объект и классификация основных средств в современной практике хозяйствования / В. Д. Новодворский, А. М. Лисенков // Современный бухучет, № 7, 2007 г. – с. 13