Калининградский Государственный Технический Университет
Кафедра экономика промышленности
Курсовая работа
по экономике предприятия
тема: «Основы функционально-стоимостного анализа»
Реферат принят с оценкой
______________________
научным руководителем
доцентом кафедры
экономика промышленности
Е. В. Шендерюк
Работу выполнила:
Ст. Гр. 99-БУ-1
Зверянская Юлия
Калининград
2000
Содержание
1 Введение……………...…………………………………….……...….…….…..3
2 Функционально-стоимостной анализ…………..…..…..……...….…….…..4
2.1. Сущность, основные принципы и задачи ФСА .…………..……..…..…...4
2.2.Основные понятия ФСА………………………………. …………………...……5
2.3. Формы и объекты ФСА(корректирующая форма ФСА)………………...6
3 Расчетная часть…………………………………………….…….……………..8
4 Заключение……………..…………………………………….…………………15
Список использованной литературы………………………………………..16
1 Введение
Первоначальный момент развития Метода ФСА относится к концу сороковых годов двадцатого столетия и связано с именами двух ученых: Ю. М. Соболева и Л. Майлса. В конце сороковых начале пятидесятых годов конструктор Пермского телефонного завода Ю. М. Соболев исследовал изделия и продукцию своего завода, проанализировал десятки самых разнообразных конструкций своих изделий, в том числе изделий, выпускаемых другими заводами. Было обнаружено, что практически все изделия имеют некоторые недостатки, неочевидные на первый взгляд. Например: как неоправданный повышенный расход материалов и повышенные трудовые затраты, а так же неоправданное усложнение формы, необоснованное использование дорогих материалов и неоправданной прочности некоторых изделий.
Ю. М. Соболев пришел к выводу о необходимости системного технико-экономического анализа и поэлементной обработки деталей машин. По его мнению, анализ каждой детали должен начинаться с выделения всех конструктивных элементов и их характеристик (материалов, размеров, и т. д.). Каждый из перечисленных элементов рассматривается как составляющая всего объекта в целом, и в то же время, как самостоятельная часть конструкции. В зависимости от своего функционального назначения относится к одной из двух групп основной или вспомогательной.
Элементы основной группы должны удовлетворять предъявляемым к детали, изделию эксплуатационным требованиям. От них зависит качество и технические возможности изделия. Элементы вспомогательной группы служат для конструктивного оформления изделия. Подобная группировка функций относится в том числе и к затратам, которые необходимы для осуществления основных и вспомогательных функций.
Анализ, который провел Соболев, был назван поэлементным технико-экономическим анализом конструкции
(ПТЭАК). ПТЭАК показал, что затраты, особенно по вспомогательной группе, являются, как правило, завышенными, и что их можно сократить безо всякого ущерба для функционирования изделия. В дальнейшем при внедрении и разработке анализ получил официальное название поэлементный анализ конструкции
.
За рубежом техно-стоимостной анализ появился в результате проведения исследования, под руководством инженера Майлса и был впервые использован в 1947 году на корпорации «Дженерал моторс».
В 1947 году группой Майлса за 6 месяцев была разработана методика, которая получила название инженерно-стоимостной анализ
и первоначально эта методика не нашла широкой поддержки т. к. многим он представлялся «азбукой» конструирования.
В дальнейшем лишь только практическое использование этого метода и результаты, которые были получены при использовании его (за 17 лет использования этого метода компания « Дженерал моторс» сэкономила двести миллионов долларов) привело к широкому использованию этого метода в ряде стран: США, Японии, Англии, Франции и т. д.
В число объектов ФСА входит: конструкции изделий, технологические процессы, процессы управления, строительные объекты, банковские операции, т. е. практически все, что связано с осуществлением каких-либо затрат.
В нашей стране ФСА развивается поэтапно, начиная с 1974 года, он широко используется в электротехнической промышленности. В начале восьмидесятых годов ФСА начали использовать широко в машиностроении, после чего метод стал широко внедряться при разработке и совершенствовании технологических процессов в управлении и т. д.
2. Функционально-стоимостной анализ
2.1. Сущность, основные принципы и задачи ФСА
Под функционально-стоимостным анализом понимается метод комплексного системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на оптимизацию соотношении между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию на всех этапах жизненного цикла.
Основными теоретическими источниками ФСА можно считать: теорию систем и метода системного анализа; теорию функциональной организации и методы инженерного анализа; теорию эффективности и методы экономического анализа; теорию организации трудовых процессов и методы активизации творчества.
Использование этих теорий и методов находит отражение в соответствующих принципах ФСА:
I) системном подходе;
2) функциональном подходе;
3) принципе соответствия значимости и полезности функций затратам на их реализацию;
4) народнохозяйственном подходе;
5) принципе коллективного творчества.
Системный подход означает рассмотрение объекта, как элемента системы более высокого порядка и как системы, состоящей из взаимосвязанных элементов.
Функциональный подход в отличие от предметного, который используется в большинстве традиционных методов снижения затрат, означает, что объект рационализации понимается и совершенствуется не в своей конкретной реальной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или должен выполнять.
Принцип соответствия значимости и полезности функций затратам на их реализацию отражает цель ФСА и является следствием предыдущего принципа, то есть развитием функционального подхода.
Народнохозяйственный подход предполагает обеспечение общественно необходимого качества изделия при обязательном учете затрат на всех этапах его жизненного цикла (проектирования, изготовления, применения, утилизации, сбыта) с позиции их соответствия общественно-необходимому уровню.
Принцип коллективного творчества предусматривает:
использование методов активизации мышления (мозговой штурм, морфологический анализ, теория решения изобретательских задач ТРИЗ и др.);
обязательную работу группы специалистов разных профессий, хорошо знакомых с проектированием, технологией, экономикой, управлением, организацией производства, нормированием, материаловедением, снабжением, сбытом, эксплуатацией и другими процессами, связанными с производством и функционированием анализируемого объекта.
Наряду с перечисленными принципами, являющимися основополагающими, ФСА предусматривает использование и ряда производных принципов. Так, производной принципа народнохозяйственного подхода является принцип планового проведения ФСА. Он означает: обязательное его использование в качестве инструмента управления эффективностью, т.е. в качестве одного из средств планируемого обеспечения высоких конечных результатов деятельности коллектива; установление зданий, намечаемых к получению благодаря применению ФСА и отражение этих заданий в планах развития науки и техники НИИ и в соответствующих разделах техпромфинпланов предприятий (ПО); введение определенного порядка в сам процесс проведения фса: ограничение его временными и пространственными рамками, а также размером выделяемых ресурсов.
Производной комплекса принципов - функционального, системного и принципа соответствия затрат значимости функций и качеству их исполнения - можно считать программно-целевой принцип. Этот принцип основан на представлении решения сложных проблем в виде развернутых программ действий. Обязательными признаками программы являются наличие сформулированных целей, расчет потребных ресурсов и учет их ограничений. Программно-целевой принцип проявляется в ФСА при оценке роли функций, определении допустимых затрат на них.
Таким образом, задается цель по затратам. Кроме того, программно-целевой принцип присутствует и в организации работ по ФСА при использовании рабочего плана проведения ФСА, включающего ряд взаимосвязанных этапов (подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедрение).
Основной целью ФСА является:
на стадиях НИР и ОКР - предупреждение возникновения излишних затрат;
на стадиях производства и применения (эксплуатации) объекта - сокращение (исключение) неоправданных затрат и потерь.
С помощью ФСА решаются задачи:
1) снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости объекта;
2) уменьшение эксплуатационных и транспортных расходов;
3) замены дефицитных, дорогостоящих и импортных материалов;
4) повышение производительности труда;
5) повышение рентабельности изделий;
6) устранений "узких мест" и диспропорций и т.д.
Итогом проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств; уменьшения затрат при сохранении уровня качества; повышения качества при сохранении уровня затрат; повышения качества при экономически оправданном некотором увеличении затрат; сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня.
2.2. Основные понятия ФСА
Использование любого метода предполагает наличие специальной терминологии, специальных подходов. В ФСА используется специальный терминологический словарь. ФУНКЦИЯ - форма проявления свойств в определенной системе отношений для получения требуемого результата (указание действия, которое должен производить объект для достижения поставленной цели).
СВОЙСТВО - внутренне присущая или приданная объекту способность обнаруживать те или иные стороны в процессах взаимосвязи и взаимодействия.
ЦЕЛЬ действия - мысленное представление результата, на достижение которого направлено действие.
СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ - условное изображение структуры объекта, отражающее состав и взаимосвязи его элементов.
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ - описание объекта на языке выполняемых функций и их отношений.
ВНЕШНЯЯ ФУНКЦИЯ - выполняемая объектом в целом в условиях взаимодействия с внешней средой.
ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ - внешняя функция, необходимость реализации которойсфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.
ВТОРОСТЕПЕННАЯ ФУНКЦИЯ - внешняя функция, отражающая побочную цель создания объекта.
ВНУТРЕННЯЯ ФУНКЦИЯ - выполняемая элементами объекта или их связями в рамках объекта как системы.
основная ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, выполнение которой является необходимым условием сохранения, существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.
ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ - условное изображение объекта, получаемое путем совмещения.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-НЕОБХОДИМЫЕ ЗАТРАТЫ - минимально возможные затраты на осуществление объектом комплекса необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНАЯ ДИАГРАММА - условное изображение соотношения значимости, качества исполнения и затрат на функции.
2.3. Формы и объекты ФСА(корректирующая форма ФСА)
В настоящее время существуют три формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.
Корректирующая форма ФСА – это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов. Цель – выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий.
Это наиболее хорошо разработанная и широко используемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере производства». За рубежом она известна под название «анализ стоимости» - value analysis.
Вторая методическая форма ФСА, называется творческой или «ФСА в сфере проектирования» используется на стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения зарубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.
Инверсная форма или «ФСА в сфере применения» – методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.
Указанные методические формы ФСА имеют ряд особенностей: по назначению, сфере использования, объекту изучения, соотношению видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования стоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.
Объектами ФСА могут быть как изделия и их составные части, так и все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим объектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы и структуры.
Наиболее распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства».
Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества.
Официально установлено шесть этапов для ФСА ранее освоенных изделий.
Подготовительный этап: обучение специалистов основам ФСА; создание организационных предпосылок для внедрения ФСА; выбор объекта ФСА с соответствующим технико-экономическим обоснованием (предпочтительны изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого качества, имеющие высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой объем выпуска); определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта; подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы; составление и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.
Информационный этап: сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и т. п.); построение структурной модели объекта; определение затрат на создание и функционирование объекта и его частей; сужение зоны анализа – определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.
Аналитический этап: выявление и формулировка функций; классификация функций; построение функциональной модели объекта; оценка значимости функций; построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостной диаграммы объекта; выявление дефектных функциональных зон; формулировка задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА.
Творческий этап: поиск идей и вариантов решений по совершенствованию объекта путем проведения творческих совещаний, обработки и систематизации их результатов; подготовка материалов для оценки полученных результатов функциональными службами.
Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов совместно со специалистами функциональных служб; комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственного обеспечения.
Рекомендательный этап: рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; технико-экономические расчеты; принятие решения комитетом (советом) ФСА; составление проекта плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.
Этап внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения; разработка научно-технической и проектной документации, ее согласование; внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников разработки; оценка полученных результатов. В зависимости от специфики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них.
3. Расчетная часть
Любая аналитическая деятельность, как правило, основывается на представлении объектов исследований в виде моделей, служащих для исследования поведения объекта в различных условиях. Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие описания объектов анализа: структурное, функциональное и функционально-структурное. Каждому из них соответствует определенный результат: структурная (структурно-элементная), функциональная и функционально-структурная (совмещенная) модели, определения которых приводились ранее.
1. Структурная модель(СМ).
Наиболее привычной и не вызывающей обычно серьезных затруднений при построении является структурная модель (СМ). Эта модель может быть представлена в виде чертежа (эскиза) со спецификацией, либо в графической форме. Обычно она отражает привычную иерархическую структуру объекта. Например, если речь идет об изделии, то представляется уровень изделия, уровень сборочных единиц, уровень деталей. Такая модель не должна иметь перекрестных связей между элементами различного уровня и для каждой пары вершин существует единственная соединяющая их цепь. Ряд задач,решаемых с помощью ФСА, иногда требует более серьезного анализа структуры. Например, при ФСА какой-либо детали изделия в качестве материальных носителей могут рассматриваться кромки деталей, поверхности и т.п. Уровень декомпозиции объекта определяется опытом экспертов и может оказать значительное влияние на результаты анализа.
Начальник отдела
Заместитель начальника Начальник БТН
Экономист по труду Инженер по нормированию
II категории
Экономист II категории
2. Функциональная модель(ФМ).
Структурная модель не дает полного представления о связях и отношениях, возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании системы. Используя ряд специальных приемов (метод профессионального анализа, метод «черного ящика», метод логической цепочки) экспертная группа строит функциональную модель объекта. На верхних (первом и втором) уровнях при гра
Главная функция
| F |
Основные функции
F1 F2F3 F4
Вспомогательные функции
F11 F12 F13 F14 F15 F16 F31 F32 F33 F34 F35
Перечень функций отдела труда и заработной платы
F-осуществлять руководство и учет трудовых ресурсов.
F1-осуществлять организацию труда.
F2-совершенствовать организацию труда.
F3- осуществлять нормирование труда.
F4-совершенствовать нормирование труда.
F11-планировать и корректировать численность.
F12-подготавливать коллективные договоры.
F13-оценивать эффективность использования трудовых ресурсов.
F14-контролировать соблюдение трудового законодательства.
F15-разрабатывать должностные инструкции по заводу.
F16-учитывать фактическую численность.
F31-анализировать выполнение норм.
F32-разрабатывать нормы труда.
F33-внедрять нормы труда.
F34-рассчитывать трудоемкость труда.
F35-контролировать организацию нормирования в цехах.
3. Совмещенная модель
Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная модель (ФСМ). Совмещенная модель используется также для выявления ненужных функций и элементов изделия; распределения затрат по функциям, оценки качества исполнения функций, выявления дефектных функциональных зон и определения уровня функциональной организации.
Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМ и ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам – функции объекта в порядке, установленном ФМ.
Функционально-стоимостной анализ включает ряд оценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций создаваемого объекта.
Ряд особенностей этих процедур делает невозможным выполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА принято использовать для указанных целей экспертные оценки.
Отдел труда и заработной платы
Должности |
Должностные оклады |
F1 |
F2 |
F3 |
F4 |
|||||||||
F11 |
F12 |
F13 |
F14 |
F15 |
F16 |
F31 |
F32 |
F33 |
F34 |
F35 |
||||
| Начальник отдела | 200 | 36 | 23 | 23 | 36 | 23 | 36 | 23 | ||||||
| Заместитель начальника | 190 | 60 | 80 | 20 | 30 | |||||||||
| Экономист по труду | 140 | 76 | 20 | 30 | 14 | |||||||||
| Экономист II категории | 160 | 5 | 49 | 55 | 51 | |||||||||
| Начальник БТН | 170 | 4 | 55 | 43 | 19 | 18 | 41 | |||||||
| Инженер по нормированию II категории | 140 | 15 | 9 | 45 | 17 | 21 | 19 | 14 | ||||||
| 3Fij3Fi | 1000 | 177 | 152 | 43 | 86 | 108 | 14 | 102 | 13 | 100 | 83 | 30 | 37 | 55 |
| 3Fij/ Fij | 0.31 | 0.26 | 0.07 | 0.15 | 0.19 | 0.02 | 0.05 | 0.38 | 0.32 | 0.11 | 0.14 | |||
| 3Fi/ Fi | 0.58 | 0.1 | 0.26 | 0.06 | ||||||||||
4. Диаграмма Парето (АВС).
Диаграмма Парето строится для съужения зон анализа, нарастающим итогом, выявляет перспективные элементы с точки зрения оптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать элементы по убыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая показывает нарастание затрат по мере включения в систему. Таким образом в группу А попадают структурные элементы с наибольшими затратами. Они не являются наиболее перспективными с точки зрения проведения анализа. В Зону В попадают элементы имеющие некоторый резерв для снижения затрат. В зоне С практически резервов не существует.
100 C 100
95------------------------------------------------------------------------------------------
90 --
B . 86
80 --
75 ------------------------------------------------------------------------------------------
70 -- . 72
60 --
.
50 -- 56
40 -- .
39 А
30 --
20 -- .
20
10 --
| | | | | |
1 2 5 4 3 6
5. Матрица значимости.
Наиболее широкое распространение в последнее время приобрел метод расстановки приоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительной важности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно.
F1 F2 F3 F4 F11 F12 F13 F14 F15 F16
F1=>> > F11 = > > > > >
F2 < = < > F12 < = > > > >
F3 < > = > F13 < < = < < >
F4 < < < = F14 < < > = < >
F15 < < > > = >
F16 < < < < < =
F31 F32 F33 F34 F35
F31 = < < < <
F32 > = > > >
F33 > < = > >
F34 > < < = <
F35> < < > =
Для расчета показателя абсолютной и относительной значимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки < = > заменяются соответствующими коэффициентами, они называются коэффициентами предпочтения. В последней графе указывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы.
F1 F2 F3 F4 F31 F32 F33 F34 F35
F12 33 3 11 F31 2 1 1 1 1 6
F2 1 2 1 3 7 F32 3 2 3 3 3 14
F3 1 3 2 3 9 F33 3 1 2 3 3 12
F4 1 1 1 2 5 F34 3 1 1 2 1 8
F35 3 1 1 3 2 10
F11F12F13F14 F15F16
F112 3 3 3 3 3 17
F12 1 2 3 3 3 3 15
F13 1 1 2 1 1 3 9
F14 1 1 3 2 1 3 11
F15 1 1 3 3 2 3 13
F16 1 1 1 1 1 2 7
6. Абсолютная и относительная значимость.
Для того, чтобы рассчитать абсолютный приоритет функций по данному критерию, следует каждую строку в матрице умножить на вектор-столбец суммы:
PF1=2*11+3*7+3*9+3*5=22+21+27+15=85
PF2=11+2*7+9+3*5=11+14+9+15=49
PF3=11+3*7+2*9+3*5=11+21+18+15=65
PF4=11+7+9+2*5=37
PF11=2*17+3*15+3*9+3*11+3*13+3*7=34+45+27+33+39+21=199
PF12=17+2*15+3*9+3*11+3*13+3*7=17+30+27+33+39+21=167
PF13=17+15+9*2+11+13+3*7=17+15+18+11+13+21=95
PF14=17+15+3*9+2*11+13+3*7=17+15+27+22+13+21=115
PF15=17+15+3*9+3*11+2*13+3*7=17+15+27+33+26+21=139
PF16=17+15+9+11+13+2*7=17+15+9+11+13+14=79
PF31=2*6+14+12+8+10=12+14+12+8+10=56
PF32=3*6+2*14+3*12+3*8+3*10=18+28+36+24+30=136
PF33=3*6+14+12*2+3*8+3*10=18+14+24+24+30=110
PF34=3*6+14+12+2*8+10=18+14+12+16+10=70
PF35=3*6+14+12+3*8+2*10=18+14+12+24+20=88
Относительные приоритеты (значимость) функций вычисляются в долях от единицы:
P`F1=85/236=0,36 P`F11=199/794=0,25 P`F31=56/460=0,12
P`F2=49/236=0,21 P`F12=167/794=0,21 P`F32=136/460=0,30
P`F3=5/236=0,28 P`F13=95/794=0,12 P`F33=110/460=0,24
P`F4=37/236=0,15 P`F14=115/794=0,14 P`F31=70/460=0,15
P`F15=139/794=0,18 P`F31=88/460=0,19
P`F16=79/794=0,1
7. Функционально-стоимостная диаграмма.
Метод сопоставления затрат и балльных оценок значимости (относительной важности) функций исходит из предположения о том, что нормирующим условием для распределения затрат служит значимость функции. Следовательно, если по какой-то из функций существует несоответствие значимости функции, полученной путем ранжирования, затратам на ее реализацию, рассчитанным по функционально-структурной модели, следует рассмотреть и попытаться устранить причины диспропорции. При рассмотрении относительной важности функции определяется соответствие ей затрат на функцию в долях от суммарных затрат. Если рассматривается значимость функции, то определяется соответствие ей затрат в долях от затрат на вышестоящую функцию.
Метод исследования факторов снижения затрат по функциям исходит из того, что ожидаемая экономия за счет мероприятий ФСА определяется как уровнем исходных затрат, так и возможными факторами их снижения.
После оценки затрат на осуществление данной функции определяется технический уровень, воплощенный в исходной изделии или аналоге. С этой целью по каждой функции подсчитывается количество положительных ответов на вопрос о возможности использования того или иного фактора. Приоритетной признается функция, у которой ожидается наибольшая экономия затрат.
0,40 -- 0,36 0,40 --
0,28
0,30 -- 0,30 -- 0,25
0,21
0,21
0,20 -- 0,20 -- 0,12 0,14 0,18
0,15
0,10 -- 0,10 -- 0,1
F1 F2 F3 F4 F11 F12 F13 F14 F15 F16
0,06
0,10 -- 0,1 0,06 0,10 -- 0,07
0,15
0,20 -- 0,20 -- 0,19
0,30 -- 0,26 0,30 -- 0,26
0,31
0,40 -- 0,40 --
0,50 --
0,60 -- 0,58
0,40 --
0,30
0,30 --
0,24
0,19
0,20 --
0,15
0,12
0,10 --
F31F32 F33 F34 F35 относительная важность функции
Затраты на функцию
0,10 -- 0,05
0,11
0,14
0,20 --
0,30 --
0,32
0,40 -- 0,38
4 Заключение
В отдел труда и заработной платы входят люди, занимающие следующие должности: начальник отдела, заместитель начальника, экономист по труду, экономист II категории, начальник БТН, инженер по нормированию II категории.
Цель анализа – снизить затраты, связанные с выполнением определенных функций (не влияющих на качество работы всего отдела). Расчеты затрат по каждой функции отдела дают возможность распределить их по зонам затрат с помощью метода «АВС». Как видно из диаграммы Парето в зону наибольшего сосредоточения затрат А попадают люди, занимающие руководящие должности: начальник отдела, заместитель начальника, начальник БТН, экономист II категории, следующую зону затрат В составляют затраты на экономиста по труду, а оставшуюся зону С составляют затраты на инженера по нормированию II категории. Выявление зоны наибольшего сосредоточения затрат были определены как первоочередные в дальнейшем анализе, с целью нахождения наиболее рациональных решений в соответствии с задачами ФСА.
Отдел труда и заработной платы предназначен для осуществления руководства труда и учета трудовых ресурсов. Работа данного отдела состоит в том, что бы осуществлять организацию труда, совершенствовать ее, осуществлять и совершенствовать нормирование труда – это основные функции, а некоторые из них в свою очередь, делятся на вспомогательные – планировать и корректировать численность, подготавливать коллективные договоры, оценивать эффективность использования трудовых ресурсов, контролировать соблюдение трудового законодательства, разрабатывать должностные инструкции по заводу, учитывать фактическую численность, анализировать выполнение норм, разрабатывать нормы труда, внедрять нормы труда, рассчитывать трудоемкость труда, контролировать организацию нормирования в цехах.
Полученная функциональная модель механизма показана на стр. 9 , где также начиная с стр. 11 приведены оценки значимости функций. Для определения затрат по функциям была построена функционально-структурная модель в матричной форме стр. 10. В клетках матрицы проставлены затраты на функцию в рамках данного материального носителя, а в последних строках они подсчитаны в % от единицы.
Сопоставление значимости функций и затрат, приходящихся на их реализацию с целью выявления «дефектных» зон, было осуществлено с помощью функционально-стоимостных диаграмм стр. 13, 14. Таким образом, проведенный анализ позволил выявить функции с неоправданно большими затратами.
В результате проведения ФСА отдела труда и заработной платы было рекомендовано 1) снизить затраты на реализацию следующих функцийF1, F11, F12, F32, F33, F14, F15т. к. эти функции были переоценены, а так же увеличить затраты на недооцененные функции F2, F4, F13, F31,F34, F35, F3, F16, на которых работа выполнялась не качественно;
2) снизить заработную плату следующим людям начальнику отдела, экономисту II категории, т. к. они находятся в зоне А диаграммы Парето, а в ней находятся структурные элементы с наибольшими затратами и выполняют функцию F1, которая была переоценена. Так же можно снизить заработную плату экономисту по труду, находящемуся в зоне В диаграммы Парето , т. к. в нее попадают элементы имеющие некоторый резерв;
3)уволить заместителя начальника, т. к. те же самые функции выполняют начальник отдела, экономист по труду и экономист II категории;
4) повысить заработную плату инженеру по нормированию II категории т. к. он находится в зоне С диаграммы Парето, а в ней практически резерва для снижения затрат не существует, а так же он обеспечивает выполнение функций которые были недооценены;
5) начальнику БТН заработную плату оставить без изменения т. к. он выполняет функции которые были недооценены, хоть он и находится в зоне А диаграммы Парето.
Проведение ФСА по одному отделу позволило вскрыть излишние затраты, устранить бесполезный труд. Следовательно, проведение ФСА всего предприятия несомненно позволило бы снизить рассходы, трудоемкость и получить еще более значительный эффект.
Список литературы
1) Корнеева А. В., Шендерюк Е. В. Основы функционально-стоимостного анализа. Методические указания к практическим занятиям для студентов специальностей 060500 «Бухгалтерский учет и аудит» и 552400 «Технология продуктов питания». Калининград, КГТУ, 1996г.
2) Корнеева А. В. Экономика рыбной промышленности и хозяйства. Методическая разработка к изучению темы «Основы функционально-стоимостного анализа» для студентов высших учебных заведений неэкономических специальностей. Калининград, КТИ, 1990г.
3) Моисеева Н. К., Карпунин М. Г. Основы теории и практики функционально-стоимостного анализа: Уч. Пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 1988г.
4) Моисеева Н. К. Функционально-стоимостной анализ в машиностроении. – М.: Машиностроение, 1987г.
5) Справочник по функционально-стоимостному анализу /Под ред. М. Г. Карпунина, Б. И. Майданчика. – М.: Финансы и статистика, 1988г.