Министерство науки и образования Российской Федерации
Глазовский инженерно-экономический институт (филиал)
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Ижевский государственный технический университет»
КАФЕДРА «АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ»
Курсовая работа
по учебной дисциплине «Информационные системы в экономике»
на тему: «
Номенклатура, типы цен, склады, складские операции»
.
Выполнила студентка
2 курса, гр.4231у___________________________________М.А.Веретенникова
(подпись)
Проверил________________________________________________А.В.Чупин
(оценка, подпись)
Глазов, 2011
Оглавление
Введение 3
1.Характеристика предприятия «РАЙПО» 5
2.Информационные системы обеспечения
2.1. Информационное обеспечение 8
2.2. Техническое обеспечение 9
2.3. Программное обеспечение 10
2.4. Организационное обеспечение 11
2.5. Правовое обеспечение 11
3.Информационные системы предприятия 13
4.Автоматизированная система предприятия 16
5. Оформление записей в «1с Бухгалтерия» по справочнику «Номенклатура, типы цен, склады, складские операции» 17
Заключение 30
Список использованной литературы 31
Введение
Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.
Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную. Для автоматизированного учета была разработана программа «1С: Предприятие».
Программу «1С: Предприятие» без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе MS-DOS, до создания компьютерных систем бухгалтерского учета масштаба крупного предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.
«1С: Предприятие» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различного типа деятельности.
Взаимодействие бухгалтерской информационной системы с другими информационными системами внутренних и внешних пользователей повышает уровень требований к профессиональной компетентности бухгалтера, поскольку бухгалтер теперь должен не только владеть теорией и практикой бухгалтерского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних пользователей.
Объектом исследования курсовой работы является взаимодействие бухгалтерской информационной системы с информационными системами внутренних и внешних пользователей на примере конкретного предприятия – «РАЙПО».
1. Характеристика предприятия «РАЙПО»
На основании постановления бюро Обкома ВКП (б) и СНК Удмуртской АССР от 6 октября 1937 г. о необходимости организации райпотребсоюза в 1938-1939 гг. на территории Ярского района был образован Ярский райпотребсоюз, на территории Пудемского (ныне Ярского района) – Пудемский райпотребсоюз и входящих в их подчинение сельпо.
В составе Ярского райпотребсоюза были объединены Уканское, Юрское, Ярское сельпо, а также Садинское, Никольское, Байдалинское сельпо и заготконтора.
В 1948 г. Байдалинское сельпо было реорганизовано и объединено с Ярским сельпо. В 1954 г. Садинское сельпо объединено с Ярским с центром в п.Яр. в 1951 г. Никольское сельпо закрыто и переведено в Юр, в 1960 г. Юрское сельпо было объединено с Уканским сельпо с центром в с.Укан.
В составе Пудемского райпотребсоюза были объединены Пудемское, Еловское и Люмское сельпо. На основании Указа Президиума Верховного Совета УАССР от 27 ноября 1956 г. «Об упразднении некоторых районов УАССР» Пудемский район был упразднен и объединен с Ярским, в связи, с чем Пудемский райпотребсоюз был переименован в сельпо и передан в состав Ярского райпотребсоюза. Ярский райпотребсоюз просуществовал до конца 1973 г. в составе Пудемского, Уканского, Ярского сельпо и заготконторы. Деятельность райпотребсоюза и сельпо была организована по территориальному объединению. На основании постановления правления Удмуртпотребсоюза от 20 декабря 1973 г. территориальные объединения сельпо ликвидированы и созданы отраслевые. Ярский потребсоюз был переименован в Ярское районное потребительское общество – РАЙПО.
Целью деятельности райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов в товарах и услугах.
Для выполнения указанной цели райпо осуществляет:
- торговую, заготовительную, производственную, посредническую и иную деятельность, не запрещенную законом;
- всемерное содействие развитию социально-бытовой и иной инфраструктуры;
- закупку у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод, грибов, лекарственно-технического и вторичного сырья для последующей переработки и реализации в торговой сети, а также для поставки промышленности;
- развитие материально- технической базы торговли, заготовок и переработки сельхозпродуктов и сырья, торгового обслуживания, позволяющих селянам сбывать излишки сельхозпродуктов и приобретать необходимые товары;
- эффективное ведение кооперативного хозяйства решает вопросы социального развития, организует подготовку и переподготовку кадров;
- оптовую, розничную торговлю, в том числе путём создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков;
- производство и реализацию в районе и за его пределами хлебобулочных, кондитерских и макаронных изделий;
- развитие обслуживания населения через сеть общественного питания, реализацию продукции собственного производства, кондитерских изделий и полуфабрикатов через розничную сеть;
- развитие социально - бытовой и иной инфраструктуры, ведение благотворительной деятельности;
- производство и реализацию промышленного, культурно-оздоровительного, медицинского, сельскохозяйственного назначения, продовольственных и промышленных товаров;
- перевозочную, транспортно - экспедиционную и другую деятельность, связанную с осуществлением транспортного процесса;
Основой экономической деятельности Общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу. Источниками образования имущества являются:
- паевые взносы пайщиков;
- доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций;
- доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумагах;
- средства, полученные из иных источников, не запрещённых законодательством РФ.
Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни Общества. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:
1) Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности Общества;
2) Погашения стоимости его активов;
3) Организации документооборота;
4) Инвентаризации;
5) Применения счетов бухгалтерского учета;
6) Применения системы регистров бухгалтерского учета;
7) Обработки информации и др.
Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Генерального директора Общества, распоряжения уполномоченных им лиц.
2. Информационные системы обеспечения
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.
2.1. Информационное обеспечение
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации (единой системы классификации и кодирования информации унифицированных систем документации, схем информационных потоков), циркулирующей в организации, а также методология построения баз данных.
Включает в себя показатели, справочные данные, классификаторы и кодификаторы информации, унифицированные системы документации, информацию на носителях и т.д.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.
2.2. Техническое обеспечение
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
• компьютеры любых моделей;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
• устройства передачи данных и линий связи;
• эксплуатационные материалы и др.
Предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение оформляются документацией.
К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.
Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.
Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.
Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход – организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.
2.3. Программное обеспечение
Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
В состав программного обеспечения входят общесистемные, специальные программные продукты и техническая документация, такие как операционная система, системы программирования, инструментальные средства программиста, тестовые и диагностические программы, программные средства телекоммуникации, защиты информации, функциональное программное обеспечение (автоматизированные рабочие места, системы управления базами данных и т.п.).
В зависимости от функций, выполняемых программным обеспечением, можно выделить общесистемное (базовое) программное обеспечение и прикладное (специальное) программное обеспечение.
К общесистемному (базовому) программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.
Прикладное (специальное) программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.
Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.
2.4. Организационное обеспечение
Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, а также между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
• анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
• подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
•разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
2.5. Правовое обеспечение
Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.
В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.
Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.
Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает: статус информационной системы; права, обязанности и ответственность персонала; правовые положения отдельных видов процесса управления; порядок создания и использования информации и др.
3. Информационная система предприятия
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения и сдачи их в архив.
Документооборот является связующим звеном между внутренними структурами предприятия, а также его внешней средой (законодательные, фискальные органы, аудиторские фирмы, поставщики, покупатели, собственники, кредиторы и др.).
Документирование позволяет в любой момент установить посылающего и принимающего информацию, дату передачи и ее содержание. Необходимо также оценивать достоверность и полноту информации. Благодаря принципу документирования решения по оперативным вопросам принимаются с учетом стратегической позиции фирмы, стимулируя тем самым первоочередную реализацию стратегических целей. Принцип документирования является также инструментом для контроля за соблюдением принципов стратегического сознания, своевременности.
Необходимо отметить, что в Ярском райпо процесс обработки документации осуществляется следующим образом. Так как работа организации зависит от объема продаж, то первичным документом является письмо-заявка, на основе которого оформляется контракт на поставку продукции с потенциальным поставщиками. Оформленный и согласованный контракт со всеми документами (лист визирования, стандарты, спецификации) служит основой для составления карточки заказа.
Далее оформляется приемо-сдаточный товарный акт, график отгрузки продукции, заявки на отгрузку продукции, платежные документы (счета-фактуры, акты и соглашения о проведении взаимозачетов, платежные требования и поручения), на основе которых формируются сведения об остатках готовой продукции на складе. Сведения о неоплаченной продукции служат основанием для предъявления претензий и исков, многосторонних соглашений о переуступке долга. Результатом соглашений служат оформленные документы по ликвидации задолженности.
В последнее время в организации осуществляется автоматизированный процесс обработки информации с применением ЭВМ, деловая переписка с контрагентами ведется через электронную почту, с помощью Интернета разрабатываются рекламные и маркетинговые мероприятия, бухгалтерский учет налажен с применением программы 1С-Бухгалтерия.
Весь управленческий персонал Ярского райпо владеет навыками работы на компьютере, документация ведется с применением прикладных программ автоматизированного учета.
Хотелось бы отметить, что в целях повышения эффективности контроля в розничном процессе, фирме необходимо использовать автоматизированные системы учета, связывающие, например производство и складское хозяйство. В единую компьютерную сеть могут быть объединены склад, отделы и касса. Необходимо также совершенствовать информационную базу данных, повышать квалификацию сотрудников, привлекать специалистов в области информационных технологий.
Ярское райпо осуществляет деятельность в области рекламы, принимает участие в маркетинговых исследованиях, а также получаемую информацию предоставляет в маркетинговые службы покупателей.
Государственная инвестиционная политика - составная часть социально-экономической политики, которая выражает отношение государства к инвестиционной деятельности, она содержит:
1) определяет цели;
2) определяет направления;
3) определяет формы государственного управления инвестиционной деятельностью в Российской Федерации.
Основными целями государственной инвестиционной политики являются: мобилизация финансовых ресурсов, необходимых для инвестиционной деятельности; преодоление спада инвестиционной активности; реализация государственных целевых комплексных программ строительства; обеспечение структурных преобразований и повышение эффективности капитальных вложений.
Инвестиционная политика на перспективу предусматривает совершенствование государственного регулирования инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме капитальных вложений.
Состав и структура капитальных вложений имеют большое значение для учета, анализа и, в конечном счете, для повышения эффективности капитальных вложений. Знание состава и структуры капитальных вложений позволяет представить их более детально, получать объективную информацию о динамике капитальных вложений, определять тенденции их изменения и на этой основе формировать эффективную инвестиционную политику и влиять на ее реализацию, как на макроуровне, так и на микроуровне, т.е. на конкретном предприятии.
Главными критериями при выборе программ являются: невысокая стоимость, возможность работы в сетевом режиме, быстродействие, оперативность выхода информации, высокая надежность в работе, ориентация на средний уровень квалификации пользователей.
Таким образом, решение проблемы ускорения оборачиваемости сельских магазинов потребительской кооперации видится в реализации комплексного подхода к ускорению оборачиваемости, достигаемого посредством системы управления товарными запасами, что станет залогом повышения эффективности кооперативной торговли.
4. Автоматизированная система предприятия
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигураци
1С «Бухгалтерия 7.7.» - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Эта программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой на предприятии. В Ярском райпо используется сетевая версия программы 1С «Бухгалтерия», в которую включены 5 рабочих мест. Программа 1С, представляет собой, как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, так и средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности и используется для ведения всех разделов бухгалтерского учета.
5. Номенклатура, типы цен, склады, складские операции
Справочник «Номенклатура»
В справочник товаров и услуг заносится информация обо всех щах компании и об оказываемых компанией услугах. Кроме этого в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Заполнение справочника товаров и услуг можно производить двумя способами: заполняя формы для всех товаров или импортом товарной номенклатуры из внешнего файла (см. в данном разделе пункт «Заполнение справочников из других программ и приложении»). В справочнике можно объединять номенклатуру товаров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью категорий (аналитических признаков). Одному товару можно присвоить множество категорий. В отчетах можно детализировать информацию до уровня категорий (аналитических признаков) товаров. Можно отобрать данные сразу по нескольким категориям товаров. Для товара, услуги, набора может быть назначено множество цен. Названия цен задаются в специальном справочнике «Типы цен». Новый тип цен может быть введен непосредственно при заполнении новой цены в форме товара, услуги или набора. Цены могут быть занесены непосредственно в форму товара, услуги, набора или сформированы с помощью механизма групповой обработки цен, на основании рассчитанной программой себестоимости или учетной цены и введенной по каждой цене товара торговой наценки.
Каталог товаров можно просмотреть и распечатать. Для этого в окне списка товаров имеется дополнительный элемент управления — кнопка «Печать каталога». По нажатию этой кнопки формируется табличный документ системы 1С. Предприятие, содержащий каталог товаров. По кнопкам «Остатки товара» и «Учет реализации» в окне списка справочника можно получить соответствующие отчеты. Каталог товаров и отчеты можно выводить полностью или частично. Если курсор в списке товаров установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то каталог товаров и отчеты будут выведены полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел каталога товаров, которому принадлежит выбранный курсором элемент справочника или отчет по выделенному элементу справочника.
Для каждого товара можно открыть подчиненный справочник цен с помощью кнопки «Цены» (при данном товаре, выделенном в списке справочника).
Для товара можно сформировать «Ценник» и «Этикетку». По нажатию соответствующих кнопок формируются соответственно ценник и этикетка со штрих-кодом для выбранного товара. Их можно распечатать и просмотреть.
Рис.: Каталог товаров
Ввод информации о новом товаре
При вводе нового товара нужно указать основные характеристики товара на закладке «Общие». На новой форме товара, это собственно пока единственная имеющаяся закладка-остальные появятся после записи.
Рис.: Сведения о товаре
Наименование – краткое наименование товара, которое отображается во всех списках и экранных формах документов. В частности, оно будет видно на всех закладках формы товара.
Полное наименование - печатается во всех документах. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано.
Артикул – артикул товара.
Код – уникальный код позиции справочника номенклатуры.
Код по ОКДП – код товара (услуги) по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции, услуг.
Вид (товара) – этот реквизит может принимать значения: «Товар», «Набор», «Услуга». После сохранения формы товара его вид изменять нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопировать форму товара и переопределить его вид. От вида товара зависят другие его реквизиты. Так для услуги, в отличии от товара и набора, не определяются минимальный товарный остаток на складе и вес, и нет закладки единиц измерения, но появляется статья издержек; набор имеет те же реквизиты, что товар, и еще дополнительные реквизиты, вынесенные на закладку «Набор».
Тип (товара) - этот реквизит может принимать значения:«Штучный», «Весовой». Данный реквизит введен для дальнейшего развития конфигурации и будет использоваться при формировании уникального штрих-кода весового товара.
Номер ГТД - номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Выбирается из соответствующего справочника. Значение этого реквизита используется для ввода счетов-фактур.
Страна происхождения — страна, из которой ввезен товар. Также используется для ввода счетов-фактур.
Валюта учета — важная характеристика товара. В данной валюте рассчитывается себестоимость товара в управленческом учете.
Внимание! Выбор валюты учета товара — ответственное решение, которое надо принимать до начала работы с товаром. Изменять значение валюты учета товара в процессе эксплуатации системы нельзя, так как это приведет к неверным значениям остатков в регистрах (после этого придется выполнять полное перепроведение всех документов).
Базовая единица измерения - основная единица измерения количества товара. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую единицу можно выбрать из выпадающего списка, созданного из справочника типов единиц измерения, причем только в новой форме товара: после записи она делается недоступной для изменения.
Вес (<единица веса>) — вес товара. Измеряется в единицах веса, заданных на закладке «Вспомогательные» настроек параметров учета. Справочная величина для данного товара. Для услуги не используется.
Учетная цена (товара) - это справочная величина, которая используется для расчета цен. Учетную цену товара можно заполнить себестоимостью товара по управленческому учету, нажав кнопку «Учетная цена». То же можно сделать для нескольких товаров с помощью групповой обработки. Однако пользователь всегда может в качестве учетной цены поставить любую величину, исходя из каких-то своих соображений и именно от нее вести расчет всех остальных цен.
«Штрих-код» - важный реквизит товара. Занесение штрих-кода в соответствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, нажав специальную кнопку. Для каждой упаковки товара может быть сформирован уникальный штрих-код (см. ниже в описании закладки «Единицы»).
%НДС - ставка НДС. Может принимать только одно из следующих значений «Без НДС», «20%», «10%». Данный реквизит - периодический. При вводе непосредственно в форме значение реквизита в истории будет записано за текущую дату. Для того чтобы ввести значение реквизита за другую дату, необходимо пользоваться кнопкой «История».
%Торговой наценки - торговая наценка в процентах для данного товара. Этот реквизит используется при формировании цен товара (см. «Формирование цен на товары»,).
Минимальный (товарный) остаток - это тот неприкосновенный запас, который необходимо постоянно иметь на складе. Этот реквизит используется при формировании отчета по остаткам товаров, в частности можно сформировать отчет по товарам, товарный запас которых меньше критического (или равен ему).
%НП - этот реквизит задает ставку налога с продаж для данного товара. Если значение этого реквизита не задано, то предполагается ставка «Без НП». Ставка налога с продаж задается в соответствующем справочнике «Ставки налога с продаж». Данный реквизит, как и ставка НДС, периодический, так что и для него верно сказанное в предыдущем абзаце об истории реквизита.
Статья издержек - этот реквизит доступен, если выбран вид номенклатуры «Услуга». В этом реквизите следует выбрать одну из статей, по которым группируются издержки обращения. Приобретаемые услуги будут относиться на 44 счет на указанную статью.
Комментарий - любая информация о данной позиции номенклатуры.
Кроме того, в нижней части закладки «Общие» имеются управляющие кнопки, доступные также на всех других закладках (когда они появятся после записи данных). Это стандартные кнопки «Записать», «ОК» и «Закрыть», а также кнопки «Ценник» и «Этикетка», формирующие, соответственно ценник и этикетку со штрих-кодом для выбранного товара, которые можно просмотреть и распечатать; кнопка «История», дающая доступ к окну истории периодических реквизитов товара - ставок НДС и НП (доступ к истории цен осуществляется в подчиненном справочнике цен).
Закладка «Единицы»
Товар характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения — это единица, в которой ведется учет наличия товара.Кроме базовой единицы измерения, товар может иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка, контейнер, вагон, состав. Общий список применяемых компанией типов единиц измерения заносится в справочник «Типы единиц измерения». Каждая единица измерения товара (упаковка товара) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения имеет свой штрих-код. Конфигурация «Торговля+Склад» позволяет выписывать в документах товары в любой единице измерения из числа введенных для данного товара. Одна из единиц измерения товара определяется в форме товара, как единица измерения по умолчанию. Единица измерения по умолчанию используется при подборе товаров в документ и при выводе данных по товару в отчетах.
Рис.: Сведения о товаре, закладка единицы
Для хранения данных о единицах измерения товара в конфигурации существует справочник «Единицы», подчиненный справочнику «Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование данных о единицах измерения конкретного товара может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Единицы».
На закладке располагаются:
• список единиц измерения товара с отображением наименования, коэффициента пересчета и штрих-кода единицы измерения;
• кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления данных о единице измерения.
Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает диалог «Характеристика единицы измерения» для ввода информации о новой единице измерения товара. Единица измерения товара может иметь свой собственный штрих-код. Занесение штрих-кода единицы измерения товара может быть выполнено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, нажав специальную кнопку.
Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о единице измерения, выбранной в списке.
Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке. Нажатие это кнопки удаляет единицу измерения из списка единиц измерения закладки «Единицы».
Для отмены пометки на удаление единицы измерения следует из справочника «Номенклатура» открыть подчиненный справочник «Единицы» и в форме списка снять отметку на удаление. Тогда при следующем открытии формы соответствующая единица вновь появится в списке на закладке «Единицы».
Закладка «Набор»
Конфигурация «Торговля+Склад» поддерживает возможность продажи наборов. Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В печатных формах документов, при печати строк товаров, входящих в набор, дополнительно распечатывается наименование набора товаров.Для хранения информации о составе наборов в конфигурации существует справочник «Комплектация», подчиненный справочнику «Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование информации о составе конкретного комплекта может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Набор». Эта закладка появляется в диалоге редактирования характеристик товара только для товара вида «Набор».
На закладке располагаются:
• список составляющих набора;
• кнопки для управления списком.
Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает диалог «Единица комплектации» для ввода информации о новой составляющей набора. Составляющая набора указывается путем выбора товара из справочника «Номенклатура». В реквизите «Количество» необходимо указать в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая входит в набор.
Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования диалог с информацией о составляющей, выбранной в списке.
Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления составляющую, выбранную в списке. Нажатие этой кнопки удаляет эту составляющую из списка закладки «Набор».
Для отмены пометки на удаление составляющей следует из справочника «Номенклатура» открыть подчиненный справочник «Комплектация» и в форме списка снять отметку на удаление. Тогда при следующем открытии формы набора соответствующая компонента набора вновь появится в списке на закладке «Набор».
Закладка «Категории»
Рис.: Сведения о товаре, закладка категории
Для каждого товара может быть введено множество аналитических признаков (категорий), причем один и тот же товар может одновременно относиться к нескольким категориям. Например, товар может относиться к категории «Импортный» и одновременно с этим к категории «Элитный». Наличие нескольких категорий по товарам позволяет проводить более глубокий анализ данных по товару в разрезе различных аналитических признаков (категорий).Категории для товара задаются путем выбора из справочника, «Категории». Из справочника можно осуществить множественный выбор и назначить для одного товара сразу несколько категории Удаление категорий для товара производится по кнопке «Удалить».
Закладка «Цены»
Для каждого товара может быть назначено несколько цен столько, сколько типов цен введено в справочнике «Типы цен». При назначении товару цены данного типа можно выбрать, в какой валюте она будет измеряться, и за какую единицу измерения количества товара (упаковку) будет эта цена.
Рис.: Сведения о товаре, закладка цен
Новые цены на товар могут назначаться вручную, путем записи информации в справочник цен по конкретному товару в его форме или формироваться в полуавтоматическом режиме с помощью групповой обработки. Кроме того, цены на товар быть переписаны из документов, сопровождающих получение товара (см. глава 4 «Основные реквизиты и интерфейс документов», раздел «Обновление цен в справочнике», ). Также они могут быть переписаны из внешнего файла. Наконец они могут быть сформированы в документе (см. глава 5 «Документы», раздел «Документы розничной торговли», пункт «Акт переоценки»). Можно вводить новые цены на товар и редактировать имеющиеся в подчиненном справочнике цен, вызываемом из каталога товаров, или - для каждого товара - на закладке «Цены» формы «Сведения о товаре».
При обоих способах для того, чтобы ввести новую цену на товар необходимо проделать следующие действия:
1. В справочнике цен по товарам (непосредственно или на закладке «Цены») добавить новую запись. При редактировании в диалоге будет вызвана форма «Сведения о цене».
2. Выбрать тип цены. Тип цены выбирается из выпадающего списка, сформированного на основании справочника типов цен.
3. Выбрать единицы измерения количества и цены товара (упаковку и валюту).
4. Ввести наценку. По умолчанию устанавливается суммарная наценка, складывающаяся из наценки, указанной в справочнике типов цен для выбранного типа цены, и торговой наценки данного товара, указанной на основной закладке формы товара. Наценку можно отредактировать вручную. Может быть назначена индивидуальная наценка для каждой цены каждого товара. С помощью кнопки «Наценка» можно снова сформировать наценку как сумму наценок на цену Данного типа и на данный товар.
5. Ввести значение цены. Можно сделать это вручную, а можно с помощью кнопки «Цена» сформировать цену как учетную цену, назначенную в форме товара на основной закладке, плюс введенная суммарная наценка.
Доступ к истории цен осуществляется в справочнике цен.
Справочник «Типы цен»
Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник нужно внести используемые компанией названия типов (например: розничная (цена), оптовая, дилерская и т.д). Для каждого товара может быть назначено сколько угодно цен различного типа. Каждому контрагенту может быть назначен один тип цен по умолчанию как покупателю и еще один - как для поставщика. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары при подборе из справочника товаров или из прайс-листа. Реквизиты справочника категорий не периодические.
Справочник «Склады»
Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов.
Рис.: Список складов
В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая, площадка хранения, торговый зал, кузов грузовика.Для редактирования справочника его следует открыть из главного меню программы. При оформлении документов данный справочник открыт только в режиме выбора.По кнопке «Остатки на складе» в окне списка справочника можно получить соответствующий отчет для выделенного в списке склада.
Реквизит «Вид склада» может принимать два значения: «оптовый» н «розничный». Различия между складами и торговыми точками заключается в том, что продажу товаров оптом можно выполнять только с оптовых складов, а продажу товаров в розницу можно выполнять только с розничных складов. Реализовано такое разделение для того, чтобы можно было зафиксировать настройку работы контрольно-кассовых машин (ККМ) на торговлю с определенного склада. Для правильной работы конфигурации рекомендуется не изменять в ходе работы вид склада. В справочник может быть введено любое необходимое количество складов, однако хотя бы один должен быть введен обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного в настройках. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.
Заключение
Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности, компьютерные программы во много раз экономят рабочее время бухгалтера.
Именно компьютерные системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.
Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.
Организация в развитии автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете основывается прежде всего на совокупности данных в обеспечивающих подсистемах, иерархии управления, агрегировании информации, согласованности обновления информации общего доступа в подсистемах.
Каждая из ранее названных подсистем имеет свои информационные особенности, которые следует учитывать при формировании АИС, исходя из того, что в первичных документах отражаются только изменяющиеся данные, а постоянная информация хранится в базе данных.
Список использованной литературы
1. Учетная политика организации
2.«1С Бухгалтерия 7.7.. Руководство по ведению учета (Описание типовой конфигурации редакции 4.5)». Изд.-Москва, ЗАО «1С», 2004
3. О потребительской кооперации (потребительских обществах и союзах) в Российской Федерации: Федеральный закон от 19 июня 1992г. № 3085-1 (в ред. Федер. закона от 11.07.97-ФЗ) // Бюджетные и некоммерческие организации. - 1997. - № 8. - С. 91 - 108.
4.Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. изд.5-е С.-Перетбург, АО «Коруна» 1994.
5. Хамидуллина Г. Р. Совершенствование функций анализа и контроля на примере предприятий торговли/ Г. Р. Хамидуллина // Аудит и финансовый анализ. - 2004. - №2. - С.91-123.
6. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник / Под общ. ред. А. Н. Соломатина.- М.: ИНФРА-М, 2001.-295с.