а) показатели уровня использования оборотных средств;
б) высвобождение оборотных средств (абсолютное и относительное), их сущность;
в) организация мероприятий по эффективному использованию оборотных средств.
а) показатели уровня использования оборотных средств;
Оборотные средства являются важнейшим видом ресурсов, обеспечивающих текущее функционирование предприятия.
Оборотные средства предприятия
– это совокупность денежных средств, авансированных в оборотные фонды, обеспечивающие непрерывность производственного процесса, и фонды обращения, обеспечивающие непрерывность процесса реализации продукции на рынке, получение денежных средств.
Оборотные фонды
- это часть оборотных средств, которая полностью
потребляется и переносит свою стоимость на вновь созданную продукцию в течение каждого производственного цикла.
Рис.1. Состав оборотных средств предприятия
К оборотным фондам относятся: производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов:
- Производственные запасы включают в себя: сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, топливо, тару и тарный материал, инструмент, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
- Незавершенное производство – это предметы труда, находящиеся в процессе обработки (полуфабрикаты собственного изготовления; детали и сборочные единицы, образующие производственные заделы).
- Расходы будущих периодов – это затраты, понесенные предприятием в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (затраты по подготовке производства новых видов продукции, природоохранные мероприятия и др.)
Фонды обращения
–
это часть оборотных средств, которая обслуживает сферу обращения и включает готовую продукцию на складе, находящуюся в оформлении, товары для продажи, денежные средства, средства в расчетах, товары отгруженные (не оплаченные), финансовые вложения. Состав оборотных средств представлен на рис. 1.
Структура оборотных средств
предприятия – это пропорции распределения ресурсов между отдельными элементами оборотных средств.
Структура оборотных средств по элементам зависит от специфики предприятия, но в целом в структуре оборотных производственных фондов наибольшая доля затрат приходится на сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, незавершенное производство (рис. 2).
Именно величина затрат в структуре оборотных средств, а также оценка эффективности каждого отдельного мероприятия, направленного на экономию ресурсов производства, во многом определяет приоритетность тех или иных инженерных решений.
|
Рис. 2. Структура оборотных средств предприятия (в среднем по промышленности) |
Источники формирования оборотных средств
Источники формирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные.
Собственные средства
образуются за счет уставного, резервного капиталов предприятия и прибыли.
Заемные
- это средства, полученные от сторонних организаций в виде займов, кредитов.
Привлеченные средства
– это средства в обороте, возникающие за счет увеличения кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, задолженности перед персоналом организации, бюджетом, внебюджетными фондами, дочерними и зависимыми обществами (временно свободные средства предприятия), а также средства, привлекаемые со стороны на различных условиях (но не кредиты и займы).
Достаточно важным условием нормального функционирования предприятия является соблюдение определенного соотношения собственных и заемных средств (к примеру, объем заемных средств не должен превышать 40 % от общего объема оборотных средств).
Инженерные решения, направленные на повышение эффективности использования оборотных средств способствуют увеличению доли собственных средств предприятия в структуре всех оборотных средств, что позволяет повысить его финансовую устойчивость.
Собственные средства предприятия – это разница между всеми оборотными средствами и краткосрочными обязательствами (рис. 3).
|
Рис.3. Собственные оборотные средства |
Кругооборот оборотных средств
и показатели эффективности их использования
В процессе функционирования, оборотные средства совершают непрерывный кругооборот
, который условно можно разделить на три фазы. В первой фазе денежные средства расходуются на приобретение сырья и материалов. Во второй фазе оборотные средства, участвуя в процессе производства, принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и, в конечном итоге, готовых изделий. И в третьей фазе оборотные средства в форме готовой продукции в процессе ее реализации снова превращаются в деньги.
Первая и третья стадии охватывают сферу обращения, вторая – сферу производства.
Таким образом оборотом средств
называется периодический процесс с момента вложения (авансирования) денежных средств в формирование производственных запасов до получения денежных средств от реализации продукции, часть из которых направляется на возобновление производства продукции (рис.4).
| Рис. 4. Кругооборот оборотных средств: Дн
|
Эффективность использования оборотных средств прослеживается на предприятии по производственному, финансовому и операционному циклам
(рис. 5).
Операционный цикл
- это период времени от момента приобретения товарно-материальных запасов до момента поступления денег от покупателей (дебиторов).
Производственный цикл
– это период времени от момента приобретения товарно-материальных запасов до реализации готовой продукции, в течение которого материально-производственные запасы (МПЗ) участвуют в операционном цикле.
| Рис. 5. Кругооборот оборотных средств в операционном, финансовом и производственном циклах функционирования предприятия |
Финансовый цикл
- период времени, в течение которого собственные оборотные средства предприятия участвуют в операционном цикле.
Под материально-производственными запасами понимаются сырье, материалы, топливо, незавершенное производство, запасы готовой продукции.
б) высвобождение оборотных средств (абсолютное и относительное), их сущность;
Абсолютное высвобождение оборотных средств происходит в том случае, если фактическая потребность в материальных ценностях ниже плановой для выполнения программы производства.
Величина оборотных средств, полученная при их абсолютном высвобождении , определяется по формуле:
,
где - средний остаток оборотных средств по базовому периоду времени, тыс. руб.; - выручка от реализации продукции по планируемому периоду времени, тыс. руб.; - коэффициент оборачиваемости оборотных средств по планируемому периоду времени.
Относительное высвобождение оборотных средств происходит в том случае, если предприятие путем внедрения ресурсосберегающих мероприятий по повышению ритмичности производства ускорило оборачиваемость оборотных средств и тем самым улучшило их использование.
Величина оборотных средств, полученная при их относительном высвобождении , определяется по следующей формуле:
,
где - выручка от реализации продукции по планируемому периоду времени, тыс. руб.; - коэффициент оборачиваемости оборотных средств в базовом периоде времени; - коэффициент оборачиваемости оборотных средств в планируемом периоде времени.
Необходимо заметить, что инженерные решения, направленные на ускорение оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, их высвобождение позволяют:
- увеличить объем производства (если это необходимо) при снижении себестоимости единицы продукции;
- снизить себестоимость изготовления продукции при прежних объемах производства.
В обоих случаях высвобождаемые оборотные средства приводят к увеличению прибыли предприятия.
в) организация мероприятий по эффективному использованию оборотных средств.
Эффективность использования оборотных средств в итоге находит свое выражение в ускорении их оборачиваемости.
В данном случае речь идет о необходимости сокращения времени, в течение которого оборотные средства находятся в обороте. Каждый руководитель заинтересован в скорейшем возврате денежных средств, авансированных им на обслуживание производства и реализацию продукцию, для использования их вновь на воспроизводство. Ускорение оборачиваемости оборотных средств снижает дополнительную потребность в них.
Оборачиваемость оборотных средств исчисляется:
1. Периодом оборота - продолжительностью одного оборота в днях (табл.1 ).
2. Коэффициентом оборачиваемости (скоростью оборота) - количеством оборотов за отчетный период.
3. Коэффициентом загрузки оборотных средств - величиной оборотных средств, приходящихся на один рубль реализованной продукции.
Таблица 1
Показатели использования оборотных средств
| Наименование показателя, формула для расчета |
Условные обозначения |
Комментарий |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. Обобщающие показатели использования оборотных средств (операционный цикл) |
||
| 1.1. Период оборота оборотных средств, дн., (Т):
где |
Ос
n – число дней анализируемого периода, дни (90, 360); В – выручка от реализации продукции, тыс. руб.; О1
k – число месяцев |
Показатель показывает длительность одного оборота оборотных средств с момента поступления сырья и материалов до получения денежных средств в виде выручки от реализации продукции |
| 1.2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, (К о
, |
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (скорость оборота) показывает, насколько быстро средства, вложенные в оборотные средства, превращаются в реальные деньги (выручку). Физический смысл данного показателя заключается в отношении доли выручки, приходящейся на 1 рубль оборотных средств, за отчетный период (отдача оборотных средств) |
||
| 1.3. Коэффициент загрузки оборотных средств (Кз
|
Величина, обратная коэффициенту оборачиваемости. Физический смысл коэффициента означает величину оборотных средств, приходящихся на 1 рубль выручки от реализации продукции, товаров, услуг |
||
| Окончание табл.1 |
||
| 1 |
2 |
3 |
| 2. Частные показатели использования оборотных средств (показатели использования оборотных средств в производственном цикле) |
||
| 2.1 Продолжительность одного оборота МПЗ, дн., (Т мпз
|
Ос. мпз
Q – себестоимость реализуемой продукции |
Показатель показывает длительность одного оборота оборотных средств с момента поступления сырья и материалов до получения готовой продукции |
| 2.2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в материально-производ-ственных запасах (Ко.мпз
|
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств МПЗ показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год, полугодие, квартал (скорость оборота). Физический смысл коэффициента показывает объем реализуемой продукции (руб.), приходящийся на 1 руб. оборотных средств (отдача оборотных средств) |
|
| 2.3. Коэффициент загрузки оборотных средств в материально-производст-венных запасах, (Кз.мпз
|
Величина, обрат
ная коэффициенту оборачиваемости. Физический смысл коэффициента означает величину оборотных средств в МПЗ, приходящихся на 1 рубль реализованной продукции
|
|
Примечание:
Себестоимость реализуемой продукции находится как сумма себестоимости товарной продукции и стоимости остатков готовой продукции на начало периода за вычетом стоимости остатков готовой продукции на конец периода.
Повышение эффективности использования оборотных средств является одной из главных задач руководителей, специалистов, рабочих и служащих предприятия. Решение данной задачи связано с практической реализацией ряда мероприятий направленных на улучшение материально-технического снабжения, экономию материальных ресурсов в процессе производства, снижение объемов бракованной продукции и т.д.
Подобного рода мероприятия способствуют высвобождению оборотных средств, которое может быть абсолютным и относительным.
29. Роль документооборота в экономической деятельности организации.
Виды документооборота
1.
Бумажный документооборот
Бумажный документооборот
означает, что все этапы документ проходит в бумажной форме.
Еще полтора десятка лет назад данный вид документооборота был единственным. Для регистрации бумажных документов использовались журналы — гроссбухи или листы большого формата, в которые вписывались вновь зарегистрированные документы.
По истечении определенного срока журналы и листы сдавались в архив.
2.
Бумажный документооборот с использованием автономного ПК
Когда появились компьютеры, они заменили гроссбухи и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.
На этой стадии ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, тогда и возникло понятие электронного документа — документа, хранящегося исключительно в компьютере, или, как говорят, на машинных носителях.
Однако преимущества электронного документа при отсутствии локальной сети могут быть реализованы лишь в незначительной степени. Передача, согласование и утверждение документов на этой стадии осуществляются в бумажном виде.
3.
Смешанный документооборот
Смешанный документооборот
предполагает, что компьютеры, объединенные в ЛВС, служат для подготовки передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде.
Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде.
Подготовка проекта документа ведется в электронном виде , затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передает руководителю на утверждение .
Руководитель вносит правку и отдает документ исполнителю на доработку.
После того как документ утвержден, он рассылается по локальной сети всем исполнителям.
Схема смешанного документооборота
4.
Безбумажный документооборот
Безбумажный документооборот
означает, что все операции с документами производятся в электронном виде.
Юридическая сила документа обеспечивается за счет использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП) —
механизма, который позволяет доказать, что автор присланного электронного документа является именно тем лицом, за кого он себя выдает, и что документ не был изменен в процессе доставки.
Роль документооборота на предприятии
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Документооборот предприятия
– отображает движение элементов материальных, финансовых, информационных потоков, а также потоков кадров, работ и директив.
В условиях системной организации
значение документооборота трудно переоценить
Во-первых
, документооборот - это организованная память предприятия, которая может быть использована для восстановления истории любого интересующего вопроса с целью извлечения опыта, анализа различных сторон деятельности, установления причинно-следственных связей, репродуцирования знаний и т.п.;
Во-вторых
, документооборот - это учет и контроль результатов деятельности;
В-третьих
, это информационная технология, обеспечивающая квалифицированное функционирование персонала и подразделений;
В-четвертых
, - это средство для управления предприятием
какова роль документооборота как управленческого инструмента?
· Инфраструктурой управления предприятием являются информационные коммуникации и информационные технологии. Информационные технологии включают, наряду со средствами обработки данных, показателями и формами документов - порядок движения, оформления и обработки документов. Последние позиции относятся к документообороту.
· Основой для принятия решений и последующих действий по их реализации является информация. Документы - это легитимные носители информации. Документы содержат в себе информацию, побуждающую к действию, а также информацию, обеспечивающую деятельность.
· Информация, документы - это ресурсы для управления и функционирования
Автоматизация документооборота
Количество бумажных документов будет увеличиваться на 7% ежегодно, а электронных - на 20%. Эта тенденция обостряет необходимость учета не только бумажных документов, но и электронных.
В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.
В последнее время в зарубежных странах пользуются особой популярностью автоматизированные системы построения и управления деловыми процессами в организациях. С помощью таких систем можно организовать систему электронного документооборота на предприятии, а также систему контроля выполнения заданий и загрузки сотрудников. Данные системы относятся к типу workflow. Следует отметить, что они ставят целью не полный отказ от бумажных документов (что невозможно по ряду причин, главными из которых являются причины юридического характера), а сведение к минимуму перемещение бумаг внутри предприятия.
Основные особенности Action Wоrkflow:
1) методология учитывает “человеческий фактор”;
2) четкая система контроля исполнения, когда на выполнение определенной операции отводится определенное количество времени, и система сама по вашему выбору определяет штрафные санкции к провинившемуся сотруднику и реакцию системы на подобное нарушение;
3) на рабочих местах конечный пользователь оперирует привычными для своей отрасли производства терминами - в процессе создания карты вы сами определяете “сленг”, на котором будут общаться сотрудники вашего предприятия;
4) доступ к информации в данный момент имеют только лица, которые должны с ней работать, кому это разрешили. Администратор же системы видит только состояние процесса (“запущен”, ”ожидает активации”, “завершен”);
5) поэтапность внедрения (автоматизацию можно начать с какого-нибудь отдела или подразделения, а в случае необходимости добавить в карту новых сотрудников, и заново создать процесс. При этом те деловые процессы, которые были запущены, дойдут до своего логического завершения, а вновь запускаемые процессы пойдут по новой карте);
6) система имеет открытый интерфейс и может быть интегрирована в существующие приложения.
- Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу.
- По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организацию работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Задача 14
Определите норму запаса и потребность в материалах и общую величину производственных запасов по следующим данным:
| № п/п 1 |
Группы производственных запасов 2 |
Время на прием в днях 3 |
Технологический запас в днях 4 |
Текущий запас в днях 5 |
Страховой запас в днях 6 |
Итого норма запаса 7(3+4+5+6) |
Однодневный расход, тыс.руб. 8 |
Потребность (норматив), тыс. руб. 9(7×8) |
| 1. |
Сырье |
0,5 |
1,0 |
13,0 |
6,5 |
21=(0,5+1,0+13,0+6,5+)
|
20 |
420=(21×20)
|
| 2. |
Основные материалы |
1,0 |
- |
13,0 |
6,0 |
20=(1,0+13,0+6,0+)
|
25 |
500=(20×25)
|
| 3. |
Покупные полуфабрикаты |
0,6 |
- |
9,0 |
4,4 |
14=(0,6+9,0+4,4)
|
15 |
210=(14×15)
|
| 4. |
ИТОГО |
« » |
55
|
1130
|
||||
| 5. |
Материальные ценности в пути |
2,0 |
60 |
120
|
||||
| 6. |
ВСЕГО |
57
|
1250
|
При решении задачи заполнить графы со значком *
.
Решение:
1. Определить норму запаса:
55 (дней) = 21+20+14=57
2. Определить потребность в материалах:
1130 (тыс.руб.)=420+500+210
3. Определим общую величину производственных запасов:
1250 (тыс.руб.)=1130+120
Методические указания
1. Определим общую величину производственных запасов
1250=1130+120
2. Определим потребность в материалах:
1130=420+500+210
3. Определим норму запаса:
55=21+20+14
Список используемой литературы:
1. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия.: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 215с.
2. Грузинов В.П. Экономика предприятия.: Учебник. – М.: «Банки и биржи»: Изд-во ЮНИТИ, 1998.
3. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. – М.: Фи-нансы и статистика, 1999. – 304с
4. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2006.-528с.