КАФЕДРА ФИНАНСЫ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Основы аудита»
На тему: «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда»
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
1. Организация аудиторской проверки расчётов с персоналом по оплате труда ОАО «АРСЛАН»………………….5
1.1. Организационно – экономическая характеристика ОАО «Арслан»…….5
1.2. Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда ОАО «Арслан»…………………………………………………………….6
1.3. Цели, задачи и объекты аудита расчётов
с персоналом по оплате труда…………………………………………………..8
1.4. Нормативные документы. Типичные ошибки…………………………….11
2. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА расчётов с персоналом по оплате труда ОАО «АРСЛАН»……………………………………………………….12
2.1. Цель и процесс планирования аудита……………………………………..12
2.2. Оценка материальности (существенности) и аудиторский риск………..15
2.3. Составление плана и программы аудита………………………………….16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….21
Список использованных источников и литературы……….22
Введение
В процессе аудита расчётов по оплате труда с персоналом необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками.
При этом выполняются следующие процедуры:
–
оценивается система внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;
–
устанавливается законность и полнота удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу организации, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
–
проверяется организация аналитического учета расчетов с
персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета;
Собственно сама аудиторская проверка, в конечном счёте, и проводится с целью установления и дальнейшего пресечения фактов нарушения на предприятии трудового законодательства в части выплаты работникам заработной платы.
Трудовые отношения в РФ регламентированы Трудовым Кодексом, следовательно, именно данный нормативный акт должен служить аудитору главным правовым ориентиром при детальной характеристике бухгалтерского учёта в данной области.
Наряду с Трудовым кодексом, аудитором также проверяется соблюдение норм Гражданского и Налогового кодексов, Положений по бухгалтерскому учёту “Расходы организации” ПБУ 10/99 и “Доходы организации” ПБУ 9/99, Плана счетов по бухгалтерскому учёту, а также Постановления Госкомстата России от 24 ноября 2000 года № 116 “Об утверждении инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера”.
Актуальность темы исследования в том, что необходимо помнить, что отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы, составляют важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений. Поэтому отдельного внимания аудитора должно заслуживать соблюдение работодателем законодательства о труде.
Учитывая актуальность темы исследования, поставлена цель контрольной работы: изучить организацию аудиторской проверки расчётов с персоналом по оплате труда.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1. Изучить организационно-экономическую характеристику ОАО
«Арслан»;
2. Оценить систему внутреннего контроля расчетов с
персоналом по оплате труда ОАО «Арслан»;
3. Исследовать цели, задачи и объект аудита расчётов с
персоналом по оплате труда;
4. Произвести Оценку материальности (существенности) и
аудиторского риска ОАО «Арслан»;
5. Составить план и программу аудита расчетов с персоналом по оплате труда за 2008 год ОАО «Арслан».
Теоретической и методологической основой исследования выступают труды российских ученых-экономистов: Н.Т. Белуха, И.Н. Богатая, Н.А. Парушиной, И.Е. Тишкова и др.
Информационно-статистической базой исследования и обоснования основных положений контрольной работы явилась документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность ОАО «Арслан».
Контрольная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы. В первой главе изучена организация аудиторской проверки в ОАО «Арслан». Во второй главе составлены план и программа аудита расчётов с персоналом по оплате труда ОАО «Арслан» за 2008 год.
1. Организация аудиторской проверки расчётов с персоналом по оплате труда
ОАО «АРСЛАН»
1.1.
Организационно – экономическая характеристика
ОАО «Арслан»
Открытое Акционерное Ощество «Арслан» (далее Общество) создано в 1994 году.
Уставный капитал ОАО «Арслан», согласно ст. 90 ГК РФ, составляется из стоимости вкладов его участников.
С момента создания основным видом деятельности Общества являются строительно –
монтажные работы. Все остальные виды деятельности, предусмотренные Уставом, являются вспомогательными или составляют крайне незначительную часть от объема выполняемых работ, оказываемых услуг. ОАО «Арслан» производит следующие виды работ:
– строительно-монтажные работы;
–
фасадные и кровельные работы;
–
работы по теплоснабжению;
–
сантехнические, вентиляционные, электромонтажные;
–
общестроительные, отделочные и пусконаладочные работы;
–
малярно-штукатурные и ремонтно-отделочные работы.
Предприятие имеет следующую организационную структуру:
Руководителем предприятия является генеральный директор, которому подчиняются непосредственно начальники служб, в том числе главный бухгалтер. Все назначения, основные функции и ответственность закреплены приказами директора.
Бухгалтерский учет в Обществе ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Учетная политика Общества на 2009 г. Утверждена в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина РФ от г. 06.10.2008 № 106н., которое вступило в силу с 1 января 2009 года.
В соответствии с приказом об учетной политике от 01 января 2008 года
бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе применением
автоматизированных систем «1С» и в целом соответствует действующему
законодательству.
Сумма собственного капитала в 2009 г. составила 162 млн. руб.
Основная хозяйственная деятельность носит сезонный характер. В весеннее –
летний период года объемы выполняемых работ, предоставляемых услуг возрастают, увеличивается прибыль. В осеннее –
зимний период происходит снижение темпов выполнения работ, услуг, а также сокращение клиентской базы.
Прибыль является конечным финансовым результатом деятельности предприятия, представляет разницу между выручкой от реализации и себестоимостью реализованных работ и услуг.
Балансовая прибыль ОАО «Арслан» в 2009 г. составила 49 млн. руб.
1.2.
Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда
ОАО «Арслан»
При планировании и проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитором рассмотрено состояние внутреннего контроля в ОАО «Арслан». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ОАО «Арслан».
Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством ОАО «Арслан» в качестве средств, для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Система внутреннего контроля включает в себя систему бухгалтерского учета, контрольную среду, средства (процедуры) контроля.
В целях оценки системы внутреннего контроля расчётов с персоналом по оплате труда аудиторы ознакомились с проверяемой организацией, для чего были изучены учредительные документы ОАО «Арслан», вид деятельности, учетная политика (выписка из которой представлена ниже).
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ АСПЕКТ
РАСЧЕТЫ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
«Расчеты по оплате труда осуществлять с использованием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации с применением расчетно-платежных ведомостей. На основании данных ведомостей заполняются налоговые карточки по учету НДФЛ и индивидуальные карточки учета начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование.
Установить, что форма платы труда – сдельно-премиальная без применения тарифной сетки. Доплаты за отклонения от нормальных условий труда (переработка, сверхурочные, праздничные) производятся в соответствии с Трудовым Кодексом.
Установить, что учетный период, согласно Положения об оплате труда, и премирования равен трем месяцам. Оплата по больничным листам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет производить в установленном порядке».
Большую помощь при оценке системы внутреннего контроля оказали беседы с руководителем и специалистами ОАО «Арслан», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Затем аудиторы ознакомились с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации, результаты ее работы за исследуемый период.
Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают значение многие факторы:
1) круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2) наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
3) наличие технических средств контроля;
4) наличие технологии контроля;
5) контролируемые параметры [5; С.64].
Проделанная в ходе аудита работа не означает полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля на предприятии с целью выявления всех возможных недостатков.
В процессе аудита не были обнаружены существенные факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ОАО «Арслан» масштабам и характеру его деятельности.
Проведенное тестирование состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета ОАО «Арслан» показало, что естественный контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится на высоком уровне, а система бухгалтерского учета отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Постоянно расчетные операции документированы и отражены в учете.
1.3. Цели, задачи и объекты аудита расчётов с персоналом по оплате труда
Цель аудита учета труда и заработной платы
— основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы [6; С.25].
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:
· соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
· учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
· учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
· расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
· аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
· сводные расчеты по заработной плате;
· расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
· расчеты по депонированной заработной плате [10; С.47].
Объектами аудита учета труда и заработной платы
являются первичная информация, в качестве которой в основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.
Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и заработной платы, являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы.
1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) — составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.
2. Личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.
4. Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) — применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
5. Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.
К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы, регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).
1.4. Нормативные документы. Типичные ошибки
Аудит расчётов по оплате труда осуществляется на базе следующих нормативных документов:
1. Трудовой кодекс РФ.
2. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России № 116 от 24.11.2000г.).
3. ПБУ № 10/99 «Расходы организации».
Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда. Наиболее характерные из них:
- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;
- не ведутся табели учета рабочего времени;
- включение в себестоимость продукции для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;
- не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;
- неверно производилось начисление НДФЛ;
- неверно рассчитывались суммы по прочим выдам выплат [12; С.84].
2. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА
расчётов с персоналом по оплате труда
ОАО «АРСЛАН»
2.1. Цель и процесс планирования аудита
Планирование аудита
(рис. 2.1) предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.
1) планирование
ознакомление с деятельностью оценка риска, работа по организации
клиента, системой внутреннего установление аудита
контроля и бухучета уровня существенности
2) тестирование средств
3) аудиторские процедуры
контроля по существу
проверка оборотов и сальдо аналитические процедуры
4) формулирование мнения аудитора, составление
аудиторского отчета и заключения.
Рис. 2.1. Схема проведения аудиторской проверки
Проверку достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по схеме 2.2:
При обнаружении несоответствий необходимо установить причину расхождений. Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования
.
Рис. 2.2. Схема проверки достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда
Целью планирования аудита
является определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.
Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:
1) предварительное планирование;
2) подготовка и составление общего плана;
3) подготовка и составление программы [12; С.79].
В соответствии с правилом (стандартом) «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита», работа с заказчиком должна начинаться с предварительного планирования. Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение заказчику с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента. Правильнее сказать, на данной стадии происходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.
По завершении стадии предварительного планирования аудитор должен принять решения:
1) о прин
2) о принципиальной возможности сотрудничества с заказчиком;
3) о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерской отчетности заказчика [3; С.102].
Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:
1) определение цели проверки у данного клиента и возможного использования ее результатов;
2) определение отраслевых особенностей и специфики деятельности заказчика, его организационно-управленческого устройства;
3) знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;
4) экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;
5) оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.
В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет и аудиторское заключение.
В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:
· реальные трудозатраты;
· уровень существенности;
· проведенные оценки рисков аудита.
В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. Для повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом.
2.2. Оценка материальности (существенности) и аудиторский риск
Планируя аудиторскую проверку, необходимо установить существенность — максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.
Определим уровень существенности на основании данных 2009 г. ОАО «Арслан» (табл. 2.1).
Таблица 2.1.
Определение уровня существенности
| Наименование базового показателя |
Значение базового показателя, млн. руб. |
Доля, % |
Значение для нахождения уровня существенности, млн. руб. |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Балансовая прибыль (форма 2, стр. 190) |
49 |
5 |
2,45 |
| Валовый объем реализации без НДС (форма 2, стр. 010) |
2799 |
2 |
55,98 |
Продолжение таблицы 2.1.
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Сумма собственного капитала (форма 1, стр. 490) |
162 |
10 |
16,20 |
| Валюта баланса (форма 1, стр. 300) |
732 |
2 |
14,64 |
| Общие затраты организации (форма 2, стр. 020) |
2658 |
2 |
53,16 |
Расчет уровня существенности показателей составляет:
средние арифметические показатели уровня существенности:
(2,45 + 55,98 + 16,20 + 14,64 + 53,16) / 5 = 28,49 млн. руб.;
наименьшее значение от среднего отличается на:
(28,49 – 2,45) / 28,49 · 100% = 91%;
наибольшее значение от среднего отличается на:
(55,98 – 28,49) / 28,49 · 100% = 96%.
Поскольку значение 55,98 млн. руб. отличается от среднего значительно, а значение 2,45 млн. руб. не так сильно, то аудиторы принимают решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить (2,45 млн. руб.).
Новая средняя арифметическая составит:
(2,45 + 16,20 + 14,64 + 53,16) / 4 = 21,61 млн. руб.
Полученную величину допустимо округлить до 22 млн. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).
Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:
(22 – 21,61) / 21,61 · 100% = 2%,
что находится в пределах 20% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).
Аудиторский риск
— риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.
Теперь, используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим, чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).
Формула факторной модели:
ВР · РК · РН = ПАР (2.1),
где внутрихозяйственный риск (ВР) — 60%;
риск контроля (РК) — 50%;
риск необнаружения (РН) — 10%;
0,6 · 0,5 · 0,1 = 0,03 или 3%.
Так как аудиторский риск невысок, аудитор может считать план приемлемым.
2.3. Составление плана и программы аудита
Теперь, имея всю необходимую информацию, составляется общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда заказчика (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Общий план аудита операций по оплате труда в ОАО «Арслан»
| Проверяемая организация |
ОАО «Арслан» |
| Период аудита |
с 06.02.09 по 21.02.09 |
| Количество человеко-часов |
76 |
| Руководитель аудиторской группы |
Петрова Н.И. |
| Состав аудиторской группы |
Петрова Н.И., Соловьев М.Б. |
| Планируемый аудиторский риск |
3% |
| Планируемый уровень существенности |
22 тыс. руб. (2%) |
| Планируемые виды работ |
Период проведения |
Исполнители |
| 1 |
2 |
3 |
| Проверка соблюдения положений законодательства о труде |
06.02—07.02.09 |
Попова Н.И. |
| Аудит системы начислений заработной платы |
08.02—10.02.09 |
Скворцов М.Б. |
| Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы |
13.02—14.02.09 |
Скворцов М.Б. Попова Н.И. |
Продолжение таблицы 2.2.
| 1 |
2 |
3 |
| Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда |
14.02—16.02.09 |
Скворцов М.Б. |
| Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды |
17.02.09 |
Попова Н.И. |
| Оформление результатов проверки |
20.02—21.02.09 |
Попова Н.И. Скворцов М.Б. |
Руководитель аудиторской фирмы ______________
Руководитель аудиторской группы ______________
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита.
Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (табл. 2.3).
Таблица 2.3.
Программа аудита расчетов по оплате труда в ОАО «Арслан»
| Проверяемая организация |
ОАО «Арслан» |
| Период аудита |
с 06.02.09 по 21.02.09 |
| Количество человеко-часов |
76 |
| Руководитель аудиторской группы |
Петрова Н.И. |
| Состав аудиторской группы |
Петрова Н.И., Скворцов М.Б. |
| Планируемый аудиторский риск |
3% |
| Планируемый уровень существенности |
22 тыс. руб. (2%) |
| Перечень аудиторских процедур |
Период проведения |
Исполнители |
Проверяемые документы |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде |
|||
| 1.1. Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение) |
06.02.09 |
Попова Н.И. |
Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки |
Продолжение таблицы 2.3.
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1.2. Проверка правильности применения тарифных ставок при повременной оплате и норм и расценок при сдельной оплате |
06.02.09 |
Попова Н.И. |
Тарификационный список, штатное расписание, наряды, алгоритмы расчетов, т.к. расчеты ведутся с помощью ПК, Правила внутреннего трудового распорядка в ОАО «Арслан» |
| 1.3. Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы |
07.02.09 |
Попова Н.И |
Табеля учета расчетов рабочего времени (ф. № Т-12), личные карточки (ф. № Т-2) |
| 2. Аудит системы начислений заработной платы |
|||
| 2.1. Проверка обоснованности начислений заработной платы |
08.02.09 |
Скворцов М.Б. |
Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание |
| 2.2. Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат |
09.02.09 |
Скворцов М.Б. |
Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы |
| 2.3 Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей |
10.02.09 |
Скворцов М.Б. |
База для расчета среднего заработка, т.к. расчет ведется при помощи ПК, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени |
| 3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы |
|||
| 3.1. Проверка правомерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц |
13.02.09 |
Скворцов М.Б. |
Документы, предоставленные сотрудником на использование налоговых социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ |
| 3.3. Проверка правильности удержаний по исполнительным листам |
13.02.09 |
Попова Н.И. |
Наличие исполнительных листов, регистратор листов, правильность расчета листов в вкладном деле к исполнительному листу |
Окончание таблицы 2.3.
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 3.4. Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц |
14.02.09 |
Скворцов М.Б. |
Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ, облагаемая база (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ) |
| 3.5. Проверка правильности удержания подотчетных сумм |
14.02.09 |
Попова Н.И |
Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО) |
| 3.6. Проверка депонированных сумм по заработной плате |
14.02.09 |
Попова Н.И. |
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, касса |
| 4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда |
|||
| 4.1. Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ОАО «Арслан» по всем видам оплат |
14.02.09 |
Попова Н.И. |
Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника |
| 4.2. Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета |
15.02.09—16.02.09 |
Скворцов М.Б. |
Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно-сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате |
| 5. Аудит расчетов по начислению налогов и платежей во внебюджетные фонды |
|||
| 5.1. Проверка правильности расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды |
17.02.09 |
Попова Н.И. |
Индивидуальные карточки, налоговые ставки, облагаемая база по ЕСН, Главная книга, своды проводок |
| 6. Оформление результатов проверки |
|||
| 6.1. Оформление результатов проверки |
20.02.—21.02.09 |
Скворцов М.Б. Попова Н.И. |
|
Руководитель аудиторской фирмы ______________
Руководитель аудиторской группы ______________
Заключение
Расчеты с персоналом — один из важных участков учета каждой организации. Проведение аудиторской проверки данного участка позволяет:
–
выявить правильность начислений и выплат работникам экономического субъекта по всем основаниям и отражения их в учете;
–
установить законность и полноту удержаний из заработной платы и из других выплат в пользу организации, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
–
проверить соблюдение организацией налогового законодательства.
В заключение аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю группы (проверки).
Выявленные замечания, вопросы, которые с точки зрения аудитора, проверяющего операции по оплате труда и расчетам с персоналом, подлежат дальнейшему анализу и обработке другими аудиторами, формируются в виде служебных записок по установленной форме.
Обязательным является составление служебных записок по всем вопросам и (или) замечаниям, связанным с формированием себестоимости продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и налогообложения, а также влияющим в дальнейшем на результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. По остальным вопросам служебные записки могут составляться по усмотрению аудитора или по согласованию с руководителем группы.
В отчетных документах приводятся выводы и рекомендации по выявленным нарушениям и замечаниям, с обязательным указанием ссылки на нормативный документ, согласно действующему законодательству. Рабочие документы и отчетные документы аудитора, подшитые в отдельную папку по установленной форме, представляются руководителю группы для включения результатов в отчет. Расчеты с персоналом по оплате труда ОАО «Арслан» в проверяемом периоде, то есть в 2009г. производились на счете 70 с применением программного обеспечения «1С. Зарплата». Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета.
Список использованных источников и литературы
1. Федеральный закон РФ от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской дея-тельности» // «Российская газета», № 267, 31.12.2008 г.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34-н
2. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 (ред. от 19.11.2008 г.) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудитор-ской деятельности» // «Собрание законодательства РФ», 30.09.2002 г., № 39, ст. 3797.
3. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: Дело и сервис, 2004. – 464 с.
4. Аудит / Под ред. В.И. Подольского. – М.: Юнити, 2003. – 583 с.
5. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник. — К.: "Знания", КОО, 2000. — 769 с.
6. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. – 608 с.
7. Бухгалтерский учет / Под ред. И.Е. Тишкова. – Мн.: Высшая школа, 2004. – 432 с.
8. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. – М.: Экзамен, 2003. – 719 с.
9. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 684 с.
10. Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подот-четными лицами // Аудитор. – 2006. - № 1. – С. 47 – 59.
11. Подольский В.И. Аудит / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др. / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: Юнити, 2006 – 583с.
12. Полисюк Г.Б., Сухачева Г.И. Аудит. – М.: Трикста, 2005. – 169 с.
13. Фомичева Л.П. Годовая бухгалтерская отчетность. Краткие рекомендации. Бератор, 2004 - 278c.
.