РефератыЭкономикаВзВзаимодействие организаций с внешней средой

Взаимодействие организаций с внешней средой

Содержание


Введение. 3


1. Понятие внешней среды организации. 5


2. Основные факторы внешней макросреды фирмы.. 7


Заключение. 16


Список литературы.. 17


Введение


Практически во всех национальных системах права в качестве основного субъекта рыночных отношений рассматривается фирма. В зависимости от цели деятельности различают также банки, страховые и трастовые компании, инвестиционные структуры. Причем фирмы относятся к основным субъектам предпринимательской деятельности, а банки, страховые и трастовые компании, инвестиционные структуры к субъектам рынка, обслуживающим сферу предпринимательской деятельности.


Под фирмой понимается организация, которая владеет и ведет хозяйственную деятельность, преследует коммерческие цели и пользуется правами юридического лица. Каждая фирма как организационно-хозяйственная единица имеет одно или несколько предприятий, специализирующихся на конкретных видах деятельности в области промышленности, торговли, строительства, транспорта, научных и проектно-конструкторских работ.


Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заклю­чает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функциониро­вания организации.[1]


Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потен­циала на должном уровне. Организация находится в состоянии по­стоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безгранич­ны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегическо­го управления состоит в обеспечении такого взаимодействия орга­низации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее по­тенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной пер­спективе.


Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углублен­ное представление как о внутренней среде организации, ее потенциа­ле и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях ее раз­вития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внутренняя среда изучается для того, чтобы вскрыть сильные и слабые стороны организации, а внешнее окружение изучается стратеги­ческим управлением, в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учи­тывать при определении своих целей и приих достижении.


Стратегическое управление рассматривает окружениекак сово­купность трех сред: макроокружения, непосредственного окруже­ния и внутренней среды организации.


Цель данной работы – рассмотреть взаимодействие организаций с внешней средой.


1. Понятие внешней среды организации


Исходным пунктом повышения конкурентных позиций на рынке всегда должна быть точная оценка настоящей стратегической ситуации организации. Такая оценка ведет к пониманию динамики воздействующих факторов: значение каких факторов понижается и каких возрастает по всему временному горизонту.[2]


В связи с этим первостепенной задачей является определение факторов финансового развития предприятия, влияние которых на функционирование хозяйствующего субъекта будет выражаться в улучшении или ухудшении будущего финансово-экономического положения предприятия.


Внутрифирменное управление и управление фирмой как субъектом рынка — две ступени в иерархии управления жестко связаны между собой диалектическим единством внешней и внутренней среды фирмы.


Внешняя среда фирмы (рис. 1)[3]
выступает как нечто заданное.



Рис. 1. Внешняя среда фирмы


Внутренняя среда фирмы является по существу реакцией на внешнюю среду.


Основные цели, которые ставит перед собой фирма, сводятся к одной обобщенной характеристике — прибыли. При этом, естественно, должны учитываться и внутренняя среда фирмы, и внешняя. Все многообразие внутренней среды предприятия можно свести к следующим укрупненным сферам:


- производство;


- маркетинг и материально-техническое снабжение (МТС);


- НИОКР;


- финансовое управление, бухучет и отчетность;


- общее управление.


Такое деление на сферы деятельности носит условный характер и конкретизируется в общей и производственной организационной структурах. На нашем уровне рассмотрения эти сферы деятельности связаны основными информационными потоками в управлении предприятием.


Взаимосвязь основных внутренних сфер деятельности фирмы иллюстрируется схемой рис. 2.[4]



Рис. 2. Внутренняя среда фирмы


Внешние факторы финансового развития предприятия включают в себя: международные, политические и рыночные составляющие внешней среды.


Упрощенно внешняя микросреда фирмы показана на рис. 3 как система ее (фирмы) материальных, финансовых и информационных связей.



Рис. 3. Внешняя микросреда фирмы


2. Основные факторы внешней макросреды фирмы


1. Политическая обстановка (стабильность, нестабильность).


2. Экономическая обстановка:


- состояние общей деловой активности (снижение, стагнация, подъем, стабильность);


- инфляция, дефляция;


- политика цен;


- кредитно-денежная политика и др.


3. Социальные факторы:


- глубина расслоения общества;


- уровень доходов;


- уровень безработицы;


- социальная защита;


- покупательная способность и др.


4. Законодательство:


- налоги;


- правовая защита предпринимательской деятельности (законодательство: антимонопольное, о недобросовестной рекламе, антидемпинговое и другие);


- защита прав потребителей;


- законодательство по безопасности и качеству товаров;


- законодательство по охране труда и технике безопасности;


- законодательство по охране окружающей среды и т.д.


5. Научно-технические факторы:


- ускорение НТП;


- рост ассигнований на НИР и ОКР;


- технологическое развитие отрасли и др.


6. Природные факторы:


- доступность (дефицит) сырья;


- рост цен на топливо и энергию;


- загрязнение окружающей среды.


7. Демографические факторы:


- изменение народонаселения (старение общества, снижение рождаемости);


- возрастной состав населения;


- миграция населения;


- род занятий;


- образование.


8. Факторы культурной среды:


- культура;


- субкультура и др.


Фирма не имеет возможности влиять на внешнюю среду и для эффективной деятельности должна приспосабливаться к ней, неустанно следить за ее изменениями, прогнозировать и своевременно реагировать.


Из сказанного выше видно, что деятельности основных сфер фирмы переплетены и зависят друг от друга и от внешней среды.


Таким образом, можно говорить о том, что управление фирмой определяется двумя факторами:


- особенностью производственного процесса;


- характером внешней среды.


Современная тенденция состоит во все увеличивающемся значении второго фактора, который становится определяющим.


Рассмотрим внешние факторы более подробно.


Международные факторы
характеризуются анализом следующих экономических показателей:


- нормы международного права;


- национальное законодательство по регулированию внешнеэкономической деятельности и т.д.[5]


Данная группа факторов должна учитываться в основном предприятиями, экспортирующими свою продукцию. В частности, необходим анализ ограничений экспорта в отдельные страны, торговых бойкотов, налогообложения прибыли от операций на внешнем рынке, а также изучение документов ООН, ЮНКТАД и других международных организаций.


Предприятиям, начинающим осуществлять ВЭД, более подробно необходимо обратить внимание на следующие моменты:


- определение структурных и промышленных приоритетов внешнеэкономической деятельности, на базе которых уточняются механизмы регулирования ВЭД, системы стимулирования промышленного экспорта и основные направления привлечения иностранных инвестиций;


- разграничение всех бизнесов и определение полномочий организации в сфере ВЭД;


- формирование и оценка механизмов управления основными направлениями внешнеэкономической деятельности;


- разработка правовой базы, формирование единой системы внешнеэкономической информации, утверждение методологической и нормативной базы определения приоритетов ВЭД организации;


- разработка и оценка эффективности программа развития экспорта;


- формирование механизма взаиморасчетов с внешними организациями с отработкой его курсовых, неторговых и кредитных аспектов;


- определение путей привлечения иностранных инвестиций под ответственность, риск и обеспечение Правительства России и регионов.


Кроме того, для оценки развития экономической системы организации в структуре мирохозяйственных связей необходимо:


- определить экономическую эффективность экспорта продукции, производимой направлениями внешнеэкономического комплекса по отраслям, товарным группам и отдельным товарам и услугам;


- сформировать прогноз изменения мировой конъюнктуры на основные группы товаров, экспортируемых организацией;


- определить экономическую эффективность использования импорта при формировании различных секторов производства;


- разработать методику комплексной оценки влияния расширения экспорта и импорта продукции по отраслям, товарным группам, отдельным товарам и услугам на состояние и перспективы развития всего хозяйственного комплекса организации.


К политическим факторам
финансового развития предприятия следует отнести[6]
:


- соглашения по тарифам и торговле между странами;


- таможенную политику;


- нормативные акты местных органов власти и центрального правительства.


Внешнеторговая политика, осуществляемая государством, направлена на реализацию на мировом рынке конкурентоспособных российских товаров, стимулирова­ние производства этих товаров. Для стимулирования экспортоспособных производств используются государственные заказы, бюджетное финанси­рование, кредиты, финансирование НИОКР и т.п. Все эти факторы могут оказывать непосредственное влияние на будущее развитие хозяйствующего субъекта.


С целью интеграции экономики РФ в мировую экономику Российская Федерация в соответствии с общепризнанными принципами и нормами международного права участвует в международных договорах о таможенных союзах и зонах свободной торговли, основанных на установлении единой таможенной территории без применения мер таможенно-тарифного регулирования торговли между странами-участницами деятельности, осуществ­ляемой в зонах свободной торговли. При этом у стран-участниц таможен­ных союзов устанавливается единый таможенный тариф в отношении тор­говли с третьими странами, а у стран - участниц деятельности, осуществля­емой в зонах свободной торговли, сохраняются национальные таможенные тарифы в торговле с третьими странами. Данные тенденции также необходимо учитывать при прогнозировании финансового развития хозяйствующего субъекта.


Кроме того, каждое предприятие должно отслеживать информацию о принимаемых нормативных актах местных органов власти и центрального правительства, которые могут оказать существенное влияние на будущую деятельность хозяйствующего субъекта.


Внешние рыночные факторы
финансового развития предприятия включают в себя: экономические, региональные и отраслевые составляющие внешней среды.


Экономические факторы
характеризуются анализом следующих

экономических показателей:


- темпы инфляции (дефляции);


- валютная политика, осуществляемая государством и международными валютно-финансовыми организациями (динамика валютного курса);


- динамика индексов фондовой активности;


- уровень ставок банковского кредитования;


- тенденции развития инвестиционного рынка (инвестиционный климат).


Данные агрегированные показатели измеряются в целом по всем отраслям экономики, поэтому их можно назвать достаточно объективными и использовать для более детального анализа складывающейся экономической ситуации и условий предпринимательской деятельности.


Влияние инфляции сказывается на многих аспектах финансо­вой деятельности предприятия. В процессе инфляции происходит отно­сительное занижение стоимости отдельных материальных активов, ис­пользуемых предприятием; снижение реальной стоимости денежных и других финансовых его активов; занижение себестоимости производства продукции, вызываю­щее искусственный рост суммы прибыли и приводящее к росту налого­вых отчислений с нее; падение реального уровня предстоящих доходов предприятия и т.п. Особенно сильно фактор инфляции сказывается на проведении долгосрочных финансовых операций предприятия. В связи с этим, стабильность проявления фактора инфляции и его активное воздействие на результаты финансовой деятельности предприятия определяют необходимость постоянного учета влияния этого факто­ра в процессе прогнозирования динамики финансового развития предприятия.


Валютная политика, осуществляемая государством и международными валютно-финансовыми организациями, проявляется в воздействии на состояние денежного спроса, динамику и уровень цен, объем денежной массы, миграцию крат­косрочных инвестиций, что оказывает влияние на будущее развитие хозяйствующего субъекта.


Такие факторы, как динамика индексов фондовой активности и уровень ставок банковского кредитования также необходимо учитывать предприятиям, планирующим в будущем получить кредит или осуществляющим сделки с ценными бумагами.


Инвестиционный климат страны, региона является сегодня определяющим для использования богатого производственного потенциала, который уже накоплен на предприятиях или может быть создан на них в ближайшей перспективе. Способность предприятия представить инвесторам ясную стратегию развития и качественные бизнес-планы инвестиционных проектов, подго­товленные в соответствии с международными стандартами, зависит исключительно от характера инвестиционной сферы. Поэтому, учет данной составляющей при прогнозировании динамики финансового развития предприятия не менее важен.


Региональные факторы
характеризуются анализом следующих показателей[7]
:


- фактор регионального управления;


- фактор индикаторов региональных интересов;


- фактор регионального развития.


Следует выделить три аспекта регионального управления:


- взаимоотношения региона и федерального центра;


- взаимоотношения региона и местного самоуправления (городов, районов и т.д.);


- обеспечение комплексности развития региона как единого хозяйственного механизма.


Во взаимоотношениях между федеральным центром и регионами следует уделить внимание косвенным методам регулирования – таким, как денежно-кредитная и амортизационная политика, налоговая система, использование внебюджетных целевых фондов.


Проблема управления экономикой региона должна рассматриваться в рамках концепции местного самоуправления в целом: оценка форм и методов взаимодействия региональных и муниципальных органов власти; анализ функций территориальных органов различных уровней исходя из целей и задач развития всего региона. В соответствии с федеральным законодательством им принадлежат основные функции регулирования рыночных отношений в пределах территории, бюджетно-финансовой политики и оперативного управления хозяйством.


С экономической точки зрения управление народнохозяйственным комплексом региона не следует ограничивать лишь организацией взаимодействия видов собственности разного уровня. Главным критерием оценки должна стать степень удовлетворения социально-экономических потребностей проживающего на данной территории населения на основе комплексного развития региона.


К наиболее значимым индикаторам региональных интересов следует отнести:


- наличие региональных бюджетно-финансовых и прочих материальных источников (собственности и др.);


- потенциальные возможности для использования имеющихся ресурсов, мест приложения труда, интеллекта;


- наличие инфраструктуры для развития внутри- и межрегиональных связей;


- природоресурсный и экологический потенциалы региона и т.д.;


- стабильность общественно-политической и национально-этнической ситуации.


Необходимость выделения данного фактора обусловлена потребностью в стабильном характере воспроизводства и постоянном сохранении и приумножении потенциала региона функционирования хозяйствующего субъекта. Иначе при нарушении стабильного процесса воспроизводства регион может перейти в разряд депрессивных. Для восстановления же подорванного потенциала депрессивного региона требуются десятилетия (в отличие от воссоздания отдельной организации), а затраты многократно выше, чем на поддержание стабильного характера воспроизводства.


Наряду с региональными интересами важнейшее критериальное значение имеют цели развития регионов, воплощаемые в форме подготовленных управленческих решений и действий и их оценка.


Выделим следующие основные цели регионального развития:


- стратегические (поступательного или стабилизационного характера);


- долгосрочные (по отдельным отраслям региона);


- среднесрочные (отраслевого и функционального типа);


- тактические (конкретные задания по развитию отдельных служб, объектов, регионального хозяйства в целом).


Выявление, ревизия и систематизация зафиксированных в различных документах всевозможных целей, заданий могло бы стать исходным пунктом активизации регионального управления и его дальнейшей оценки. Показателями оценки регионального развития могут служить следующие:


- анализ и оценка общей ситуации в регионе (перечень и острота региональных проблем);


- анализ и оценка конкретных проблем, требующих первоочередного вмешательства региональных властей (локальная безработица, остановка производства и т.п.);


- анализ и оценка последствий хода реформ.


Оценка отрасли, в которой функционирует рассматриваемое предприятие, не менее важна для прогнозирования динамики финансового развития предприятия. Предлагается анализировать следующие показатели при оценке отраслевой составляющей
внешней среды:


- емкость рынка и прогнозируемый темп роста (быстрорасту­щая или медленно развивающаяся отрасль);


- потребности в капитале (отрасль с низкими/высокими потребностя­ми в капитале);


- доходность отрасли (отрасль, обеспечивающая высокий уровень прибыли и дивидендов; отрасль, где прибыль изначально низка или где риски высоки);


- стратегическое соответствие другим отраслям, в которые диверсифицировалась компания (отрасль может быть привле­кательной, так как имеет ценные стратегические взаимоот­ношения с другими отраслями, представленными в портфеле деловой активности предприятия);


- уровень привлекательности отрасли, в которой функционирует предприятие (интенсивность конкуренции, требуемые технологические и производственные навыки, сезонные и циклические факторы);


- степень глобализации отрасли, в которой она осуществляет свою деятельность. К основным критериям оценки степени глобализации отрасли относятся такие показатели, как:


- однородность спроса;


- использование международ­ного разделения труда;


- экономия на масштабах производства;


- конкуренция в мировом масштабе;


- высокая доля расходов на научные исследования и разработки;


- международные альянсы, слияния и поглощения.


При анализе внешней среды большое значение придается прогнозированию изменений конъюнктуры спроса и предложения на внутренних и внешних рынках и оценке тенденций развития отрасли на средне- и долгосрочную перспективу.


Необходимо также отметить, что каждая отрасль специфична и может оцениваться по разным показателям.



Заключение


В заключении сделаем вывод, что внутрифирменное управление и управление фирмой как субъектом рынка - две ступени в иерархии управления жестко связаны между собой диалектическим единством внешней и внутренней среды фирмы. Внешняя среда фирмы выступает как нечто заданное. Внутренняя среда фирмы является по существу реакцией на внешнюю среду.


Основные цели, которые ставит перед собой фирма, сводятся к одной обобщенной характеристике — прибыли. При этом, естественно, должны учитываться и внутренняя среда фирмы, и внешняя.


Внешние факторы финансового развития предприятия включают в себя: международные, политические и рыночные составляющие внешней среды.


Фирма не имеет возможности влиять на внешнюю среду и для эффективной деятельности должна приспосабливаться к ней, неустанно следить за ее изменениями, прогнозировать и своевременно реагировать.


Таким образом, анализ среды — это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывет в окружении как лодка, не имеющая руля, весел или паруса. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям. Поэтому в структуре процесса стратегического управления вслед за анализом среды следует установление миссии организации и ее целей.


Список литератур
ы


1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник – 4-е изд. доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 416 с.


2. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Гардарика, 2008. — 296 с.


3. Влияние внешнего окружения на финансовое состояние фирмы. Трохина С.В. // Финансовый менеджмент № 4 / 2002


4. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3-е издание., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ, 2001. – 501 с.


5. Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия: Учебное пособие/ Грузинов В. П., Грибов В. Д. – М: Изд-во МИК, 2008. – 201 с.


6. Маркова В. Д., Кузнецова С. А. Стратегический менеджмент: Курс лекций. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. — 288 с.


7. Методы и модели управления фирмой. Юрьев В. Н., Шахдинаров Г. М., Кузин В. И. Учебник для вузов. Санкт-Петербург. : Питер, 2002. – 432 с.


8. Оценка влияния факторов внешней среды на экспортную стратегию предприятия. Кислова Ю.Е. // Менеджмент в России и за рубежом № 1 / 2002


9. Ребрин Ю.И. Основы экономики и управления производством: Консп.лек.. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. – 145 с.


10. Старовойтов М.К., Фомин П.А. Практический инструментарий организации управления промышленным предприятием. – М.: Высшая школа, 2002. – 267 с.


11. Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 669 с.


12. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. Н.А. Сафронова. – М.: «Юристъ», 2007. – 584 с.


[1]
Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Гардарика, 1998. — 296 с.


[2]
Старовойтов М.К., Фомин П.А. Практический инструментарий организации управления промышленным предприятием. – М.: Высшая школа, 2002. – 267 с.


[3]
Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Консп.лек.. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. – 131 с.


[4]
Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Консп.лек.. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. – 131 с.


[5]
Кочетов Э.Г. Геоэкономика (Освоение мирового экономического пространства): Учебник. – М.: Издательство БЕК, 2005. – 266 с.


[6]
Сергеев Е.Ю. Международные экономические отношения: Курс лекций. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. – 301 с.


[7]
Российский регион – ХХI век. Перспективы социально-политического и экономического развития: Сб. материалов и тез. докл. юбил. науч.- практ. конф., посвящ. 10-летию ВАГС. Волгоград, 5 дек. 2001г. – Волгоград: Изд-во ВАГС, 2001. – 215 с.

Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Взаимодействие организаций с внешней средой

Слов:2927
Символов:26281
Размер:51.33 Кб.