Содержание
Введение ………………………………………………………………………………3
1.Организационная структура ООО «Крона»……………………………………………4
1.1. Устав предприятия, учредительный договор…………………………….…...4
1.2. Организационная структура предприятия: функции отделов, ведущих специалистов………………………………………………………………………………6
1.3. Персонал предприятия………………………………………………………...11
1.4. Основные виды продукции ООО «Крона»…………………………………..12
2. Анализ хозяйственной деятельности ООО «Крона»..………………………………13
3. Документооборот на предприятии……………………………………………………15
3.1. Понятие о документах и документообороте…………………………………15
3.2 Организация документооборота……………………………………………….16
3.3 Правила составления документов……………………………………………..18
3.4 Классификация документов……………………………………………………19
3.5 Хранение документов…………………………………………………………..21
4. Учет труда и заработной платы………………………………………………………24
4.1 Задачи учета…………………………………………………………………….24
4.2. Первичные и расчетные документы………………………………………….24
4.3 Виды удержаний из заработной платы работников………………………….25
5. Управление маркетингом……………………………………………………………..26
6. Анализ фирм-конкурентов ООО «Крона»……………………………………….….28
7. Мероприятия по улучшению деятельности предприятия ООО «Крона»………….30
Заключение ……………………………………………………………………………….32
Список используемой литературы……………………………………………………….34
Приложение
Введение
Объектом исследования практики является предприятие ООО «Крона», расположенное в г.Томске. Основной задачей предприятия является: оптовая торговля лесопиломатериалами.
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Крона»
Местонахождение: 634024 г Томск, ул. Профсоюзная, д. 2, стр. 80
Цель практики –ознакомиться с организационной структурой фирмы и общей характеристикой ее деятельности, познакомиться с бухгалтерией, осветить практические вопросы сущности состояния бухгалтерского учета на конкретном предприятии, в ходе практики закрепить теоретические знания, полученные в процессе обучения, научиться работать с необходимой бухгалтерской отчетностью, приобрести практические навыки и умение самостоятельно решать профессиональные задачи.
1.Организационная структура предприятия ООО «Крона»
1.1. Устав предприятия, учредительный договор.
Лесозаготовительная и деревообрабатывающая отрасль – одна из основных в структуре экономики Томской области.
Общество с ограниченной ответственностью «Крона» создано в 2006 году в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным законодательством, регулирующим деятельность хозяйственных Обществ. Зарегистрировано Инспекцией Федеральной налоговой службы по г.Томску № 7017 от 22 февраля 2006 года, свидетельство № 1067017063145.
Создание предприятия фиксируется соответствующими документами.
Прежде всего, оформляется основной документ - Устав предприятия, в котором указываются: юридический статус нового предприятия, задачи, обоснования и принципы его создания, учредители, их адреса, денежный вклад каждого учредителя, организационная структура предприятия, его руководящие органы, права и обязанности предприятия как юридического лица. Приложение №1
В уставе обозначается размер уставного капитала и источники его образования, указываются вид и сфера деятельности предприятия, даются гарантии охраны окружающей среды и здоровья людей, устанавливается форма управлением предприятия и его филиалами, указываются система учета и отчетности, адрес и названия предприятия.
Устав предприятия утверждается учредителями и вместе с заявкой регистрируется местными органами власти. После этого предприятие получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории предприятий.
Учредительный договор - договор между учредителями о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава.
Решение о создании нового предприятия принимает владелец капитала. На первом этапе капитал нужен для строительства и организации предприятия, закупки необходимого сырья и материалов, оборудования, найма рабочей силы. На базе капитальных первоначальных вложений, израсходованных или предназначенных на указанные цели, образуется уставный капитал предприятия.
Увеличение уставного капитала происходит за счет прибыли, оставляемой на предприятии для развития производства, а в отдельных случаях – за счет ассигнований из бюджета. Кроме того, предприятие может получить средства за счет выпуска и продажи акций и других ценных бумаг, а также получить кредиты, погашаемые в последствие из прибыли. Дополнительные средства могут быть получены также от продажи лишнего имущества.
Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. Часть этой прибыли может направляться на производственное и социальное развитие общества. Определяется доля прибыли на выплату процентов по облигациям. Производятся отчисления в резервный и специальные фонды. Совет учредителей исходя из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции и перспектив развития принимает решение о конкретном соотношении размеров чистой прибыли, распределяемой по указанным направлениям.
Учредители Общества: Митьков Александр Сергеевич.
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Крона».
Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Достижение этой цели означает, что компания получает максимум от рынка, а это, в свою очередь, позволяет компании расширяться, увеличить зарплату своим работникам, требуя от них взамен соответствующей отдачи.
Предметом деятельности ООО «Крона» является:
· Маркетинговые исследования, консультации по вопросам коммерческой деятельности, финансов и управления;
· Торгово-закупочная и коммерческо-посредническая деятельность, в том числе по продукции и товарам, приобретение и реализация которых осуществляется на основании специального разрешения (лицензии);
· Организация оптовой;
· Организация и оказание транспортных и транспортно - экспедиционных услуг;
Основными информационными источниками для расчета показателей и проведения анализ служат годовая и квартальная бухгалтерская отчетность: Форма №1 «Бухгалтерский баланс» и Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», которые прилагаются в Приложениях 2,3 .
Предприятие имеет собственное оборудование, механизмы, специальный автотранспорт и имеет собственное помещение. Хозяйственная деятельность основана на прямых договорах с заказчиком работ. Предприятие не ведет иной коммерческой деятельности, а также не имеет филиалов, акций других предприятий и других источников финансирования.
1.2. Организационная структура предприятия: функции отделов, служб, ведущих специалистов. Схема организационной структуры предприятия.
Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.
Схема организационной структуры предприятия
Описание функций главных специалистов предприятия
Функции главного бухгалтера
и его должностная инструкция
Главный бухгалтер, непосредственно подчиняется исполнительному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.
Главный бухгалтер должен знать:
· Законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность
· Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии
· План счетов
· Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета
· Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
· Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия
· Правила и нормы охраны труда
В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
· Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы
· Правилами внутреннего трудового распорядка
· Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя
· Должностной инструкцией
· Цели главного бухгалтера состоят в:
· Ведение всей бухгалтерской отчетности предприятия
· Оптимизация налогообложения деятельности компании
Функции должности:
· Ведет бухгалтерский учёт
· Своевременно подготавливает платежные поручения и передаёт их кассиру для оплаты внешним организациям
· Оптимизирует налоги
· Контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов
· Контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар.
· Работает с проверками различных государственных контролирующих организаций
· Работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.
Должностная инструкция главного экономиста
Общие положения
Заместитель директора по общим экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
На должность заместителя директора по экономическим вопросам назначают лицо с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее лет.
Обязанности
Методическое руководство и координация деятельности предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.
Проведение работы по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат.
Обеспечение контроля за ходом выполнения договорных заданий, соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организация проведения комплексного экономического анализа.
Руководство проведения анализа конкурентоспособности предприятия, внедрение передового опыта в области экономической работы.
Организация разработки статистической и бухгалтерской отчетности и контроль за отчетностью.
Права
Представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам экономики и организации производства
Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
Ответственность
Заместитель директора по экономическим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.
Должностная инструкция руководителя отдела по маркетингу и сбыту продукции.
Общие положения.
1.Руководитель подразделения по маркетингу и сбыту продукции относится к категории руководителей специализированных подразделений предприятий оптовой и розничной торговли.
2.Основными задачами руководителей подразделений по маркетингу и сбыту продукции является осуществление руководства деятельностью по изучению рынков сбыта с целью получения наибольшей прибыли при реализации товаров, организации процесса сбыта продукции,
На должность руководителя по маркетингу и сбыту назначаются лица, имеющие высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.
Должностные обязанности.
Определение постановка задач и целей, связанных с маркетингом и сбытом продукции
Организация проведения маркетинговых исследований
Разработка и организация планов по сбыту продукции
Определение цен на товары и услуги
Подготовка предложений по приобретению того или иного вида продукции
Разработка прогнозов продаж
Осуществление контроля за распределением и рациональным использованием ресурсов в процессе сбыта продукции
Права
Руководитель отдела по маркетингу и сбыту продукции имеет право подготавливать документы по направлению деятельности отдела и направлять их на рассмотрение и утверждение руководству.
Издавать приказы и распоряжения об установлении работникам отдела должностных окладов, надбавок к заработанной плате и вопросы премирования, рассматриваются и согласовываются с руководителем отдела по маркетингу и сбыту продукции.
Ответственность за:
Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям
Нетактичное отношение к подчиненным
Организацию работы отдела по маркетингу и сбыту продукции
Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией
Неправильные действия с документами и информацией о деятельности предприятия.
Дисциплинарная и материальная ответственность руководителя отдела маркетинга и сбыта определяется в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Персонал предприятия.
Персонал предприятия состоит из 42 постоянно работающих сотрудников, из которых имеют высшее образование 28 человек. Не имеют высшего образования обслуживающий персонал (14 человек).
Профессиональный состав лесозаготовительных рабочих.
Все работающие делятся на две группы: промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств и организаций.
К промышленно-производственному персоналу относятся работники, занятые на основном производстве и на обслуживании основного производства.
Промышленно-производственный персонал состоит из рабочих, служащих, младшего обслуживающего персонала, охранников, водителей.
К рабочим причислены те работники предприятия, которые непосредственно заняты созданием материальных ценностей или же заняты на работах по оказанию производственных услуг и грузоперемещении.
Рабочих подразделяют на основных рабочих и вспомогательных. Важный показатель для аналитики - это удельный вес основных и вспомогательных рабочих в суммарной их численности. Интенсивное внедрение механизации и автоматизации производственных процессов за последние годы на лесозаготовках привело к увеличению числа вспомогательных рабочих и возрастанию их роли.
Под воздействием научно-технического прогресса происходит отмирание старых, возникновение и расширение новых, более сложных и требующих высокой квалификации профессий. Это особенно заметно на предприятиях лесной промышленности.
Ныне, вместо былых, традиционных профессий лесоруба, трелевщика, возчика появились профессии индустриального характера: мотористы, машинисты трелевочных машин, машинисты челюстных погрузчиков, электротехники, операторы сучкорезных установок и т. д.
Научно-технический прогресс и быстрый рост профессионального уровня и квалификации работников взаимообусловлены. Повышение этого уровня ускоряет прогресс, а технический прогресс в свою очередь требует все более высокого общеобразовательного и профессионально-квалификационного уровня работников.
1.4. Основные виды продукции ООО «Крона»
Основная продукция предприятия:
· Пиломатериалы хвойных пород (брус) размеры:
100х150, длина 4-6 м;
150 х 150, длина 4-6 м;
180 х 180, длина 4-6 м;
200 х 200, длина 4-6 м;
250 х 250, длина 4-6 м;
· Пиломатериалы хвойных пород (доска), размеры:
толщина 25 мм, ширина 100-250 мм, длина 3, 4-6 м;
толщина 30 мм, ширина 100-250 мм, длина 3, 4-6 м;
толщина 40 мм, ширина 100-250 мм, длина 3, 4-6 м;
толщина 50 мм, ширина 100-250 мм, длина 3, 4-6 м.
2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия
Динамику показателей, отражающих деятельность предприятия, можно представить в виде таблицы (табл. 1.).
Из данной таблицы видно, что стоимость основных средств уменьшилась на 12,5% (на 2000 руб.), запасов — на 95,5% (на 4660000 руб.), дебиторской задолженности — на 18,7 % (на 38671000 руб.), объем кредиторской задолженности уменьшился на 21,8% (на 5169000 руб.).
Размер выручки уменьшился на 78,3%, уменьшилась и себестоимость проданных товаров на 68,9% коммерческие и внереализационные расходы уменьшились соответственно на 94,1% и 94,2% соответственно, чистая прибыль уменьшилась на 94,3%.
Уменьшение стоимости основных средств, запасов, уменьшение денежных средств, выручки и чистой прибыли характеризуют предприятие с отрицательной стороны, а уменьшение кредиторской задолженности коммерческих, внереализационных расходов, увеличение денежных средств заслуживает положительной оценки.
Таблица 1.
Динамика показателей, отражающих деятельность предприятия
| Показатели | 2008 год, руб | 2009 год, руб | Абсолютное отклонение (руб.) | Относитное отклонение (%) |
| Стоимость основных средств | 16000 | 14000 | -2000 | -12,5 |
| Запасы | 8431000 | 3771000 | -4660000 | -95,5 |
| Дебиторская задолженность | 4209000 | 3419000 | -38671000 | -18,7 |
| Денежные средства | - | 2000 | +3000 | +100 |
| Кредиторская задолженность | 23705000 | 18536000 | -5169000 | -21,8 |
| Выручка-нетто | 16022000 | 3463000 | -12559000 | -78,3 |
| Себестоимость проданных товаров | (10801000) | (3352000) | -7449000 | -68,9 |
| Коммерческие расходы | (5188000) | (306000) | -4882000 | -94,1 |
| Внереализационные расходы | (9272000) | (531000) | -8741000 | -94,2 |
| Чистая прибыль | (9275000) | (526000) | -8749000 | -94,3 |
Оценка состояния предприятия будет неполной без анализа деятельности, выраженного в нескольких показателях.
1) Коэффициент финансовой независимости (Кф.н.
) — показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая — за счет заемных. Норматив Кф.н.
> 0.7
Кф.н
= Капитал и резервы / Итог пассива баланса
Кф.н.
(31.12.2008) = (10778) / 12927 = -0,8
Кф.н
(31.12.1009) = (11303)/ 7235= -1,56
Значение Кф.н.
меньше нормативного за весь анализируемый период. Также наблюдается тенденция к снижению этого коэффициента. Это свидетельствует о том, что предприятии все больше зависит от заемных источников финансирования.
2) Коэффициент оборачиваемости (Коб
) средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на 1 руб. оборотных средств.
Коб
= Выручка / Остаток оборотных средств
Коб
(31.12.2008) = 16022 / 12649 = 1,2
Коб
(31.12.2009) = 3463 / 7192 = 0,5
Из этих данных видно, что за анализируемый период оборачиваемость оборотных средств замедлилась почти на 0,7 оборота. Это тенденция ведет к ухудшению финансового состояния предприятия.
3) Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Кокз
) — характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организации.
Кокз
= Выручка / Размер кредиторской задолженности
Кокз
(31.12.2008) =16022/ 23705 =0,67
Кокз
(31.12.2009) =3463/18536= 0,18
За анализируемый период величина коэффициента уменьшилась на 0,49. Это означает уменьшение скорости оплаты задолженности.
4) Коэффициент фондоотдачи (Кф
) показывает величину продаж на единицу стоимости внеоборотных активов.
Кф
= Выручка / Стоимость внеоборотных активов
Кф
(31.12.2008) = 16022/287=55,8
Кф
(31.12.2009) = 3463/43=80,5
Из данных видно, что за 2009 год величина Кф
увеличился на 24,7. Это свидетельствует о увеличении продаж на единицу внеоборотных 3,4, а в 2004 году резко упал более чем в 2 раза (.ее чем в 2 оразаляемого организации.казаьелях.довкосрочных обязательств с активов.
3. Документооборот на предприятии.
3.1. Понятие о документах и документообороте.
Согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
ПБУ 1/98, утвержденному приказом Минфина России от 9 декабря 1998 года № 60н, способы организации документооборота относятся к способам ведения бухгалтерского учета.
Очевидно, что документооборот существует на каждом предприятии, так как все хозяйственные операции подтверждаются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами.
Документ – первый и главный источник информации о свершившихся фактах в хозяйственной деятельности предприятия.
К учету принимаются только правильно заполненные документы, т.е. с полным объемом обязательных показателей – реквизитов (наименование организации, наименование документа, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и стоимостное (денежное) выражение, подписи лиц, отвечающих за совершенную операцию).
Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение. Показатели документа должны раскрывать содержание и все особенности этой операции, служат базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, содержат информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, а также для составления отчетности.
Документооборот — это движение документов, начиная от момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.
Правила документооборота подлежат разработке и утверждению и учетной политике организации.
Составными частями документооборота являются:
- формы первичныхучетных документов, создаваемые как с использованием унифицированныхформ документации, так и разработанных организацией самостоятельно с учетом требований законодательства к их созданию;
- способы обработки документации;
- движение документов внутри организации между исполнителями;
- скорость прохождения документации от одного исполнителя к другому;
- время нахождения документации в каждом структурном подразделении;
- передача в
архив.
Организация документооборота на предприятии должна обеспечивать актуальность и своевременность информации, отражаемой в документах.
Автоматизированная система документооборота снижает время на обработку, оптимизировать поиск. Кроме того, автоматизированный документооборот отвечает требованиям надежности хранения документации и обеспечения ее доступности в течение срока сохранности, установленного законодательством.
3.2 Организация документооборота
Под документооборотом понимается движение документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив.
Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля.
Пример организации документооборота на анализируемом предприятии приведен в таблице № 2.
Таблица№2 - Организация документооборота в ООО «Крона».
| Структурные подразделения, сторонние организации
|
Бухгалтерская служба получает документы
|
Бухгалтерская служба передает документы
|
Коммерческий отдел. (Отдел снабжения) Секретарь Склад Банк Государственная налоговая инспекция |
- хозяйственные договоры - акты и другие материалы по вопросам выполнения договорных обязательств - счета на приобретение товарно-материальных ценностей - авансовые отчеты сотрудников - копии приказов и распоряжений директора по основной деятельности - корреспонденция в адрес бухгалтерии - товарные отчеты - выписки по счетам и прилагаемые к ним документы - письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с банком - акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет - письменные разъяснения по налогообложению. |
- сведения о нормах расхода денежных средств и материалов - гсм - сведения об оплате счетов. - указания по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений - проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности - сводки, справки, сведения по запросам руководства - отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности - приходные и расходные накладные - акты на списание товарно-материальных ценностей - расчетно-платежные банковские документы - чеки на получение денежных средств и объявления на взнос наличными - сведения по вопросам работы с денежной наличностью - бухгалтерские отчеты - приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов. - расчеты по налогам (налоговые декларации) |
3.3 Правила составления документов
Для правильной организации бухучета и использования первичных документов для отражения фактов деятельности необходимо соблюдать требования, предъявляемые к составлению документов. Законом о бухгалтерском учете определены условия, при которых документы могут приниматься к учету. Прежде всего, они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм. Документы составляются в момент совершения операции или, если это невозможно, непосредственно после нее.
Форма документов в отдельных случаях может отличаться от унифицированной. Однако доку
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители в натуральном и денежном выражении;
- информацию о должностных лицах, ответственных за совершение
операции;
- личные подписи и их расшифровку.
При составлении документов с применением средств вычислительной техники необходимо проставление личной подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и расшифровка подписи.
На предприятии установлен и закреплен приказом перечень лиц, имеющих право подписывать документы.
Финансовые документы на предприятии подписываются директором и главным бухгалтером.
Законодательством запрещено использовать устаревшие формы документов. Свободные строки в документах должны быть прочеркнуты. Документы заполняются шариковой или чернильной ручкой для обеспечения сохранности.
3.4 Классификация документов
При классификации по назначению выделяют следующие виды бухгалтерских документов.
1) организационно-распорядительные;
2) оправдательные;
3) комбинированные;
4) бухгалтерские документы, заменяющие оправдательные.
В ООО «Крона» существуют Организационно-распорядительные документы
— это приказы, доверенности, распоряжения и т. д. Эти документы содержат распоряжение, предоставляющее право на осуществление хозяйственных операций. Например, платежное поручение, учетная политика предприятия устанавливается приказом, который относится к организационно-распорядительной документации.
К организационно-распорядительной документации
на этом предприятии относятся и приказы по подотчетным суммам (устанавливает круг подотчетных лиц, срок на который выдаются денежные средства), приказы о приеме на работу, по увольнению с работы, приказы о направлении работников в командировки, приказы о назначении инвентаризационной комиссии, в этих приказах устанавливается перечень лиц, входящих в комиссию, порядок проведения инвентаризации. Отличительной особенностью организационно-распорядительной документации является то, что информация из нее не переносится непосредственно в учетные регистры.
К оправдательным
документам относятся акты приемки-сдачи, накладные, приходные ордера, инвентаризационная опись и т. п. Такие документы составляются в момент совершения хозяйственной операции и являются первичным источником информации об ее выполнении. Coдержащиеся в них данные заносятся в учетные регистры.
Существуют также в ООО «Крона» комбинированные
документы, которые сочетают в себе одновременно распоряжение и исполнение. К ним относятся, например, расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости, которые содержат распоряжение: «Уплатить в срок до___(указывается дата)», исполнительную составляющую — расчет заработной платы, причитающейся к выплате, и подписи о получении зарплаты, авансовые отчеты подотчетных лиц по командировке.
По содержанию хозяйственных операций
выделяют:
- документы по учету материальных ценностей (накладные, акты и др.);
-документы по движению денежных средств (чек, платежные поручения,
объявления на взнос наличными и т. д.);
- документы по учету расчетов, например, с контрагентами (счета – фак-
туры, договора и т. д.).
Документы также различаются по срокам хранения. Существуют различные сроки хранения документации. Предприятие должно обеспечить сохранность документации в соответствии с предписанными им сроками.
Для бухгалтерского учета особенно актуально подразделение документов на три основных группы:
1) . Первичные учетные документы.
2) . Регистры бухгалтерского учета.
3). Отчетность.
Первичные учетные документы — это документы, которые фиксируют факты хозяйственной деятельности.
Регистры бухгалтерского учета создаются на основе первичных учетных документов и служат для накопления информации и се систематизации с целью отражения на счетах бухгалтерского учета. На основе первичных документов составляются сводные учетные документы (регистры): карточки, ведомости, журналы. Так на основе банковских выписок и платежных документов составляется журнал – книга доходов и расходов, на основе приходно-расходных документов составляется кассовая книга. Эти регистры бухгалтерского учета ведутся в хронологической последовательности.
Бухгалтерская отчетность представляет собой документы, отражающие систему данных об имущественном и финансовом состоянии предприятия и результатах его деятельности. Такие документы составляются на основе данных бухучета по установленным формам.
На каждой стадии документирования документы не однородны. Они отличаются объемом учетных работ и зависят от размера предприятия и количества хозяйственных операций.
3.5 Хранение документов
Ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия завершается обеспечением сохранности документов, которые подлежат хранению, в соответствии с правилами хранения управленческой и бухгалтерской документации. Существуют нормативные акты, регламентирующие порядок и сроки хранения — Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утвержденное Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105), Закон о бухгалтерском учете, Налоговый кодекс РФ, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержденный Росархивом от б октября 2000 г.).
В соответствии со статьей 17 Закона о бухгалтерском учете предприятия и организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры учета и отчетность в течение сроков, устанавливаемых по правилам организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. В связи с этим на предприятии выделено помещение под хранение документов и назначен сотрудник предприятия, отвечающий за сохранность архива. Ответственность за организацию архива на предприятии несет руководитель.
Положением о документах и документообороте установлен порядок подготовки документов для хранения и сдачи в архив. До сдачи в архив документы хранятся в бухгалтерии в специальных закрывающихся металлических шкафах, где обеспечена их сохранность. За сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, их подготовку к сдаче в архив и сдачу в архив несет ответственность главный бухгалтер. Документы обычно переплетаются, подшиваются в папки в хронологическом порядке во избежание утери. В папках документы подшиваются по предметному признаку, например, папка по кассовым документам, авансовые отчеты, переписка, земельный налог, транспортный и т.д. Подготовка документов для сдачи в архив завершается составлением справки (описи) для архива. Выдача документов из архива производится по распоряжению главного бухгалтера.
Сроки хранения управленческой и бухгалтерской документации установлены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения документов, которые были закончены делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года.
Особое внимание следует уделять хранению документов, связанных с начислением заработной платы на предприятии. Срок хранения лицевых счетов сотрудников определяется по формуле;
75-Л(лет), где Л — возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета.
Расчстно-платежныс ведомости на выдачу заработной платы хранятся в течение 5 лет. Если на предприятии не ведутся лицевые счета сотрудников — 75 лет.
Лицевые счета лиц, получавших пенсии или государственные пособия, хранятся в течение
5 лет с момента прекращения выплат.
В случае прекращения деятельности предприятия документы, связанные
с заработной платой
сотрудников, подлежат
сдаче в государственный архив.
Налоговый кодекс содержит указания по хранению данных бухгалтерского учета. Так, согласно статье 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан в течение 5 лет обеспечить сохранность данных бухгалтерского учета в
других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и произведенные расходы и уплаченные (удержанные) налоги. Согласно п.98 Положения по ведению бухгалтерского учета предприятие обязано хранить бухгалтерскую документацию не мене пяти лет.
Налоговый кодекс не устанавливает срока хранения для документов, не относящихся к первичным. Вместе с тем налоговики настаивают, чтобы журнал кассира-операциониста, контрольные ленты, Z-отчеты, как и первичные документы, хранились пять лет (письмо УФНС России от 12.01.2007 №22-12/1144).
Документы, срок которых определен «Постоянно», подлежат государственному хранению в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде.
Документы, срок которых определен «До истечения срока надобности», хранятся в течение периода, установленного по усмотрению организации. Это связано с тем, что указанные документы имеют практическое значение лишь для деятельности предприятия.
Организации, документы которых не подлежат приему в государственный архив, уничтожают те документы, по которым истек срок хранения или отпала необходимость. Уничтожение документов оформляется актом за подписью руководителя предприятия.
Нарушение сроков хранения, а также порядка уничтожения документов влечет за собой уголовную и административную ответственность, установленную законодательством Российской федерации, в том числе за нарушение законодательства об архивном фонде РФ.
И так, характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций. Это требование закреплено в Федеральном законе « О Бухгалтерском учете» основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами.
4. Учет труда и заработной платы.
4.1 Задачи учета
Основные задачи бухгалтерии ООО «Крона» в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, к расчету сумм отчислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования и обеспечения. С этой целью на предприятии разработано штатное расписание с указанием категорий работающих (руководитель, специалисты и рабочие), и размер окладов. Учет личного состава в ООО «Крона» производится бухгалтером.
4.2. Первичные и расчетные документы
Первичными документами, по учету численности персонала и его движению являются приказы директора о приеме на работу, увольнении, и предоставлении отпусков. На каждого сотрудника открывается карточка по учету кадров, а бухгалтерия открывает карточку - лицевой счет на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налогов и пр.
В ООО «Крона» система оплаты труда - оклады.
Почти все сотрудники ООО «Крона» заработную плату получают по пластиковым картам.
ООО «Крона» своим поручением перечисляет заработную плату сотрудников на счет банка и одновременно предоставляет в банк заявку (Заработная плата, согласно списку) на пополнение счетов банковских карт для сотрудников.
Комиссия за расчетно-кассовое обслуживание составляет 0,5% от суммы пополнения картсчетов (Согласно Генеральному соглашению между банком и предприятием). Эти услуги оплачиваются одновременно с пополнением картсчетов.
Бухгалтерия производит не только начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из нее. Но удержания не могут превышать 50% заработка работника.
4.3 Виды удержаний из заработной платы работников
Удержания подразделяются на различные виды, в пользу кого они производятся:
в пользу бюджета (например, суммы налога на доходы физических лиц, штрафы за нарушения налогового административного законодательства);
в пользу организации, в которой работает работник (например, невозвращенные подотчетные суммы, ранее начисленные отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска);
в пользу третьих лиц (например, алименты, суммы по возмещению причиненного вреда кому-либо, долго кредиту, взносы.) Далее удержания подразделяются на инициативные, то есть по заявлению самого работника или организации.
Налог на доходы физических лиц.
Налог на доходы физических лиц платят физические лица. Выплачивая работникам доходы (з/плата, премия, надбавки и доплаты, доходы полученные в натуральной форме) организация обязана удержать налог на доходы и перечислить сумму налога в бюджет. Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов. Налоговый вычет – это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.
Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%.
Вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих его право на них (например, копии удостоверения инвалида, копии свидетельство о рождении детей, справки с места учебы, и т.д.) Это связано с тем, что вычеты могут предоставляться как по месту основной работы, так и там, где сотрудник работает по совместительству. Сотрудник сам решает, где ему получать вычет.
5. Управление маркетингом
Осуществление концепции управление маркетингом на предприятии требует создания такой службы, которая позволила бы реализовать эту концепцию, в ООО «Крона» эту задачу выполняют отдел оптовых продаж.
Цели отдела сбыта сводятся к удовлетворению потребностей покупателей и к снижению затрат за счет более полного использования потенциала предприятия.
ООО «Крона» мало занимается стимулированием продаж, так как имеет дело преимущественно с профессиональными клиентами. Наиболее распространенным видами стимулирования продаж является торговая реклама, система скидок, предоставление дополнительных услуг, а так же участие в специализированных ярмарках.
Предметом торгового рекламного воздействия — товары, услуги предприятия и само предприятие. С помощью торговой рекламы происходит целенаправленное распространение информации о потребительских свойствах товаров и о сопровождающих продажу товаров услугах. Это необходимо для создания этим товарам и услугам также предприятиям, реализующим их, популярности, для привлечения к ним внимания потребителей. Конечной целью рекламной деятельности является увеличение объемов продаж получение прибыли.
Реклама является частью рыночного маркетинга. Она должна точно и правдиво информировать потребителя о качестве, свойствах, ассортименте, способам потребления и других сведениях о товаре и услугах. Ее оформление должно отвечать современным эстетическим требованиям и быть разумным с точки зрения расходов на нее. С ее помощью покупатели должны затрачивать меньше времени на процесс приобретения товаров и услуг. Она должна способствовать повышению производительности труда работников торговли.
Также ООО «Крона» принимает активное участие в ярмарках, которые дают возможность широкому кругу изготовителей, потребителей, посредников вступать в непосредственные коммерческие контакты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы сторон. Результаты деятельности ярмарок позволяют предприятию принимать решения об обновлении ассортимента и номенклатуры, повышении качества, улучшении дизайна.
Ярмарки представляют собой периодические мероприятия, проводимые с участием работников посреднических организаций, торговли, промышленности, сельского хозяйства и других отраслей для совершения покупок и продажи.
Ярмарочная торговля в России как организационная форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию торговли в виде выставок-продаж или выставок-салонов.
Функционирование ярмарок преследуют следующие цели:
- развёртывание рекламной деятельности;
- информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах её применения и возможностях приобретения;
- обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;
Проведение маркетинговой работы на выставках связано с изучением конъюнктуры рынка и рыночных связей, организацией рекламы, оказанием услуг, подбором экспонатов, поиском и подбором зарубежных фирм, способных стать партнерами.
6. Анализ фирм-конкурентов ООО «Крона»
Конкурентами ООО «Крона» являются предприятия г. Томска и Томской области: ООО «Томский Лесозавод Сибирский лес», ЗАО «Сибирская лесо-промышленная компания», ООО «Тайга», ООО «РЕСУРС», ООО «РегионЛесСтрой», ООО "СибИнКом", ООО «Альянс». Все перечисленные выше предприятия выпускают лесопиломатериалы для оптовой торговли.
В Томской области расположены как промышленные, так и зоны отдыха Томичей, широко использующих строительные и отделочные материалы для возведения дачных домов, строений и коттеджей.
В условиях экономического кризиса граждане России стремятся выгодно и надежно вложить свои денежные средства в приобретение недвижимости, что благоприятно отразилось на денежной политике ООО «Крона» обеспечив увеличение объемов продаж и объемов получения прибыли.
Таким образом существует 2 рынка сбыта продукции ООО «Крона»:
• фирмы по производству коттеджей;
• оптовая торговля строительными и отделочными материалами.
На первом рынке реализация рыночной стратегии предприятия строится на взаимовыгодном сотрудничестве с фирмами ООО «ACB-Стой», ИП «Уютный дом».
ООО «Крона» поставляет для этих фирм высококачественные материалы для строительства коттеджей и отделки (как внешней, так и внутренней). Взаимодействие с этими фирмами является источником стабильных денежных поступлений и позволяет ООО «Крона» четко планировать свою деятельность.
На втором рынке реализация продукции осуществляется на договорной основе с промышленными и торговыми предприятиями района и области для собственных нужд предприятий (ремонт и т.д.).
Конкуренты. Например, фирма ООО «Тайга», находящаяся в этом регионе, занимается производством аналогичной продукции. Однако качество товаров несколько ниже при более высоких ценах из-за больших накладных расходов. Продукция ООО «Томский Лесозавод Сибирский лес» соответствует продукции ООО «Крона» по качественным и ценовым показателям, но из-за отсутствия склада готовой продукции ООО «Томский Лесозавод Сибирский лес» вынуждена производить указанный вид товара только под конкретный заказ. В связи с этим, в целях экономии времени, заказчику более выгодно обращаться на фирму ООО «Крона», где на складе готовой продукции имеются изделия в достаточном количестве.
7. Мероприятия по улучшению деятельности предприятия ООО «Крона»
Практика показывает, что существующие методы финансового анализа необходимо совершенствовать.
Проблема банкротств многих существующих предприятий различных отраслей хозяйства и сфер деятельности становится достаточно актуальной на данный момент времени. Сотни банков и других финансовых компаний, тысячи производственных и коммерческих фирм, особенно мелких и средних, уже прекратили свое существование. Анализ показал, что главной причиной этого оказалось неумелое управление ими, т.е. низкая квалификация большинства менеджеров как среднего, так и высшего звена.
Если ООО «Крона» намерено не только лишь выжить, но и проявлять активность в направлении развития, изменив принципы управления деятельностью предприятия, то ему необходимо пересмотреть в целом структуру управления предприятия. Рассматриваемому хозяйственному субъекту рекомендуется создать такую структуру управления, при которой в основе права на принятия решений лежит компетентность, а не занятие официального поста.
ООО «Крона» нуждается в осуществлении мероприятий по выходу из кризисного состояния, т.к. при отсутствии должного внимания к результатам прогноз - анализа, ситуация обещает еще более осложниться.
Опираясь на проведенный анализ, ООО «Крона» можно дать следующие практические рекомендации:
- срочно погасить задолженность перед бюджетом во избежание расходов по уплате штрафов и пеней;
- детально изучить характер и направленность отвлекаемых средств с целью уменьшения данного показателя и, следовательно, сокращения влияния факторов, ведущих к снижению величины нераспределенной прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
- принять срочные меры по взысканию дебиторской задолженности, особенно долгосрочной, т.к. она связана с оттоком денежных средств;
- классифицировать кредиторскую задолженность по степени срочности и возможным последствиям для предприятия с целью погашения в первоочередном порядке наиболее срочных платежей;
- снижать управленческие, коммерческие, внереализационные расходы с учетом их обусловленности;
- обязательным условием является работа по снижению затрат на производство продукции;
- увеличение затрат на сырье, материалы и т.д. при одновременном снижении себестоимости продукции говорит о росте сверхнормативных запасов. В связи с чем возникает необходимость в проверке обусловленности наличия значительной величины запасов с целью реализации излишков, что приведет к снижению затрат на их содержание и, вероятно, получению прибыли от этих операций;
- ввести в эксплуатацию объекты, числящиеся как незавершенное строительство и составляющие существенную часть стоимости внеоборотных активов;
- необходим более эффективный маркетинг, направленный на продвижение на рынок своей продукции. Однако менее затратный, чем отсрочка оплаты. Для ООО «Крона» было бы приемлемым заключить договора по реализации продукции непосредственно напрямую без посредников;
- наладить более тесные связи с поставщиками;
- возможно увеличение доли собственных средств путем увеличения уставного капитала (например, привлечение капитала со стороны).
Отметив, что в анализируемом периоде производственная деятельность приносит фирме меньше прибыли, чем в предыдущих, следует принять во внимание то, что причина снижения доли прибыли в выручке не только в работе самого предприятия, но и, в значительной части, в состоянии экономики страны в целом. Поэтому, смотря оптимистически на будущее ООО «Крона», можно дать высокую оценку деятельности фирмы.
Заключение
Оптовая торговля является важным рычагом маневрирования материальными ресурсами, способствует сокращению излишних запасов продукции на всех уровнях и устранению товарного дефицита, принимает участие в формировании региональных и отраслевых товарных рынков.
ООО «Крона» стремится к свой цели (удовлетворение общественных потребностей и получения прибыли) с наименьшими затратами, что ей с успехом удается. Оно активно стремится к снижению стоимости предлагаемой продукции для конечных потребителей, за счет снижения себестоимости.
На данный момент ООО «Крона» является крупным поставщиком лесопиломатериалов на Томский рынок, что говорит об эффективном использованием своих преимуществ. Но для дальнейшего развития этого будет недостаточно, ООО «Крона» необходимо проводить маркетинговые исследование для определения возможностей и проблем; выработки, оптимизации и оценки маркетинговых действий, определения эффективности комплекса маркетинга и улучшения понимания маркетинга как процесса. Но нельзя начинать какие-либо исследования до тех пор пока не определена суть проблемы. Невыполнение задач по сбыту, растущее число неоплаченных счетов и низкий оборот – все это является сигналом, или симптомом, более серьезных проблем. Исследователи должны распознать и определить проблемы, скрытые за этими симптомами. Неправильное определение проблемы может привести к неправильному решению.
Анализ финансового состояния предполагает достаточно полное исследование всех факторов, оказывающих влияние на улучшение финансовых результатов деятельности организации, достижение которых в конечном итоге и является основной целью деятельности организации. Результаты проведенного анализа должны быть использованы администрацией для принятия взвешенных управленческих решений и разработки инвестиционных проектов акционерами-собственниками.
Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.
В результате проделанного анализа платежеспособности ООО «Крона» можно сделать следующие выводы: данное предприятие является платежеспособным благодаря кредиторским задолженностям, самостоятельно же оно не в состоянии расплатится по своим долгам. Причинами такой неплатежеспособности являются: повышение себестоимости продукции, а так же отношение денежных средств предприятия к его обязательствам. Одной из причин ухудшения платежеспособности в течение отчетного периода является неправильное использование оборотного капитала: отвлечение средств в дебиторскую задолженность, вложение в сверхплановые запасы и на прочие цели, которые временно не имеют источников финансирования.
В процессе прохождения практики я приобрела хороший опыт по заполнению первичных учетных документов. Неоднократно приходилось самостоятельно заполнять такие документы как приходные и расходные ордера, оформлять платежные поручения и отправлять их по электронной почте в банк. На основе банковских выписок и платежных документов научилась заполнять книгу-журнал «Учета доходов и расходов» и на основе этих же документов ежедневно вела регистрацию совершенных операций в регистре « Ведомость учета денежных средств». Количество занимаемых строк в ней равно количеству полученных платежных документов по расчетному счету.
Обучалась самостоятельно выписывать счета и акты выполненных работ.
При прохождении практики, кроме выше перечисленного был проведен небольшой анализ работы предприятия.
Список используемой литературы
1. АбрамовА.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. М.: Экономика и финансы АКДИ, 2008 .
2. Балабанов И. Т. Финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2008.
3. Ковалев В. В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика,2008.
4. Ковалева А. М. Финансы в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2007.
5. Моляков Д. С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства. - М.: Финансы и статистика, 2007.
6. Справочник финансиста предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2007.
7. Налоговый кодекс РФ, части 1 и 2;
8. Федеральный закон о 24.07.207 № 216 « О внесении изменений в часть вторую НК РФ и некоторые другие законодательные акты РФ»
9. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете».
10. Федеральный закон от 16.07.99 № 165-ФЗ « Об основах обязательного социального страхования»
11. Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ « Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
12. Федеральный закон о 26.12.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле :Учеб.-Мн.:Выш.шк.,2000.
14. Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В.К. Методы и модели управления фирмой: Учеб. Пособие. – С-Пб.: Питер, 2001.
15. Менеджмент организации: Учебное пособие / Под общей ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: ТРТУ, 2006