Министерство Образования Российской Федерации
Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт
г. Брянска
Контрольная работа
Дисциплина "Информационные системы в экономике"
На тему:
"Вариант №12"
Выполнила Федина А.А.
Студентка 3 курса, вечер
Специальность БУ
№ зачетной книжки 08 УББ 00980
Проверил профессор Кокунов В.А.
г. Брянск
2010 год
Содержание
1.
Часть 1. Постановка задачи................................................................ 3
1) Организационно-экономическая сущность задачи................... 4
2) Описание входной информации................................................ 5
3) Описание условно-постоянной информации............................. 6
4) Описание результирующей информации.................................. 7
5) Описание алгоритма решения задачи....................................... 8
2.
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel................................. 9
Список использованной литературы....................................................... 12
Часть 1. Постановка задачи
Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.
Входная информация:
код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
Результирующая информация:
код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.
1.
Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.
Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.
1.2.
Место решения задачи: плановый отдел предприятия ООО «МОЛПРОМ».
1.3.
Цель решения задачи: вычислить плановую цеховую себестоимость изделия, необходимую для выполнения производственной программы.
1.4.
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 31 числа текущего месяца.
1.5.
Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, для бухгалтерии, для руководства предприятия.
1.6.
Источники получения исходных документов: плановый отдел.
1.7.
Информационная модель задачи.
1.8.
Экономическая сущность задачи.
Данные о плановой цеховой себестоимости изделия используются для расчета плана изготовления этого изделия в цехе. На основании плановой ведомости выявляются отклонения от плана выполнения производственной программы, а также принимаются управленческие решения на следующий плановый период.
2.
Описание входной информации
2.1.
Для решения данной задачи используются первичные документы «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе», «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
2.2.
В качестве входной информации используется документ «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Таблица 1
Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе (условно)
| Код цеха |
Код изделия |
План себестоимости изделия в цехе, руб. |
План изготовления изделия в цехе, шт. |
Таблица 2
Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость
плана себестоимости изделия в цехе»
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
| целые |
дробные |
|||||
| Код цеха |
KC |
С |
4 |
1 |
вручную |
|
| Код изделия |
KI |
С |
3 |
2 |
вручную |
|
| План себестои-мости изделия в цехе, руб. |
SI |
Ч |
2 |
2 |
автоматиче-ски из справочника |
|
| План изготовле-ния изделия в цехе, шт. |
II |
Ч |
5 |
автоматиче-ски из справочника |
||
2.3.
Количество документов за период: ежемесячно до 12 шт.
2.4.
Описание контроля ввода документа:
- код цеха: контроль на диапазон значений (от 1000 до 5200);
- код изделия: контроль на диапазон значений (от 120 до 720).
3.
Описание условно-постоянной информации
3.1.
Для решения данной задачи используется два справочника: «Справочник цехов», «Справочник изделий»:
- справочник цехов (СПРАВЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;
- справочник изделий (СПРАВИЗД), который используется для расшифровки кодов изделий.
3.2.
Описание структуры справочников
Таблица 3
Описание структуры документа « Справочник цехов» (СПРАВЦЕХ)
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| целые |
дробные |
||||
|
Код цеха |
KC |
С |
4 |
1 |
|
| Наименование цеха |
NC |
С |
20 |
||
Таблица 4
Описание структуры документа « Справочник изделий» (СПРАВИЗД)
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
||
| целые |
дробные |
|||||
| Код изделия |
KI |
С |
3 |
1 |
||
| Наименование изделия |
NI |
С |
20 |
|||
4.
Описание результирующей информации
4.1.
В результате решения задачи будет получена плановая себестоимость производственной программы цеха.
Таблица 5
Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха (условно)
| Код цеха |
Код изделия |
План себестоимости производительной программы цеха, руб. |
4.2.
Описание структуры результирующего документа
Таблица 6
Описание структуры результирующего документа «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха»
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код цеха |
KC |
С |
4 |
1 |
|
| Код изделия |
KI |
С |
3 |
2 |
|
| План себестоимости производительной программы цеха, руб. |
SРР |
Ч |
7 |
2 |
|
4.3.
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4.
Количество строк в документе (в среднем): 30.
4.5.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения «Расчетной ведомости себестоимости производительной программы цеха» необходимо рассчитать:
- плановую себестоимость изделия в цехе;
- плановую себестоимость производственной программы в каждом из цехов.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Cki
= Ski
* Pki
;
где Ski
– себестоимость k-го изделия в i-ом цехе
Pki - количество k-х изделий, производимых в i-ом цехе
Часть 2. Решение задачи средствами
MS
Excel
.
1. Создание справочника
изделий
1. Запускаем табличный процессор MS Excel.
2. Создаем книгу с именем «Плановая цеховая себестоимость производственной программы».
3. Лист 1 переименовываем в лист «Справочник».
4. На листе «Справочник» создать две таблицы,
организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 5200), «Код изделия» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 120 до 720).
5. Ввести информацию, приведенную на рис.1
Рис.1
. Справочник цехов и изделий
6. Лист 2 переименовать в лист «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».
7. На листе создать таблицу «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».
8. Ввести информацию, приведенную на рис.2.
Рис.2.
Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе
9. Таким образом, в ячейку А4 введем формулу «=Справочник!A3». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне А4:А12.
В ячейку В4 введем формулу «=Справочник1!A10»
Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне В4:В12.
10. Лист 3 переименовать в лист «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
11. На листе создать таблицу «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
12. Поле «План себестоимости производительной программы цеха» заполнить используя формулу
Cki
= Ski * Pki;
Рис.3.
Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха
Для этого в ячейку С4 введем формулу «=Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!C4* Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!D4». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне С4:С6, С9:С11, С14:С16.
Для того чтобы рассчитать план себестоимости производственной программы по каждому из цехов в ячейку С7 вводим формулу «=СУММ(C4:C6)». Аналогично заполняем ячейки С12 и С17.
Список использованной литературы:
1.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник,2006.-409с.
2.
Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 439с.
3.
Информационные системы и технологии в экономике и управлении/ Под ред. проф. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2007. – 347с.
4.
Лондон Дж., Лондон К. Управление информационными системами. Пер. с англ.– СПб.: Питер, 2005. - 251с.
5.
Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 356с.
6.
Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием с использованием информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2007. –253с.