В соответствии с действующим законодательством учет основных средств осуществляется только юридическими лицами. Данное направление учета требует хорошей и достаточно подробной организации документооборота, поскольку, учитывая высокую стоимость объектов основных средств, ошибки в их учете могут привести к значительным искажениям бухгалтерского и налогового учета.
I. Нормативная и методологическая база операций по учету основных средств
Организация учета основных средств определена нижеследующими нормативными актами:
1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н)( далее – ПБУ 6/01) (скачать);
2. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н) (далее – Методические указания);
3. Положение о Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, Приложение 9 (Банк России от 16.07.2012 № 385-П) (для кредитных организаций) (далее – Положение 385-П)(скачать);
4. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» ( далее – Классификатор основных средств)(скачать);
5. "ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов" (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359) (далее – ОКОФ ОК 013-94);*
6. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»*.
На основании вышеперечисленных нормативных актов, каждой организацией должны быть разработаны также внутренние инструкции, положения и распорядительные документы, определяющие Порядок учета основных средств.
*Следует отметить, что вступивший в силу с 01.01.2013 года новый Федеральный закон "О бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 предоставляет организациям право разрабатывать и утверждать свои формы первичных документов, при условии их соответствия требованиям ст.9 настоящего закона. Учетной политикой организации необходимо определить какие формы первичных документов - собственные или унифицированные - будут использоваться данной организацией при учете основных средств.
Предприятия и организации внутренними документами утверждают:
лимит стоимости имущества, принимаемого в учета в качестве основного средства, но не более 40000 рублей за единицу (п.5 ПБУ6/01);
способ начисления амортизации (п.18 ПБУ 6/01);
порядок переоценки объектом основных средств (п.15 ПБУ 6/01);
порядок определения срока полезного использования объекта основных средств (п.20 ПБУ 6/01);
формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления) (п.5 Методических указаний);
правила документооборота и технология обработки учетной информации (п.5 Методических указаний);
перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств (п.5 Методических указаний) ;
порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации (п.5 Методических
Кредитные организации обязательно должны определить внутренними документами:
методы оценки видов имущества, включая подходы к выбору метода оценки и отражения в бухгалтерском учете объектов недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности (п.1.3 Положения 385-П);
методы определения текущей (справедливой) стоимости объектов недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности (п.1.3 Положения 385-П);
порядок и случаи изменения стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (переоценка, модернизация, реконструкция и так далее) (п.1.3 Положения 385-П);
лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе основных средств (но не более 40000 рублей за единицу )( п.1.3 Положения 385-П; п.5 ПБУ6/01);
способы начисления амортизации по объектам основных средств и недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности(п.1.3 Положения 385-П; п.6.9.Приложения 9 к Положению 385-П);
правила документооборота и формы первичных документов (п.1.3 Положения 385-П ; п.1.3. Приложения 9 Положения 385-П);
способ определения срока полезного использования объекта основных средств (п.6.9.Приложения 9 к Положению 385-П);
перечень должностных лиц, на которых возложена ответственность за сохранность имущества (п.1.3. Приложения 9 Положения 385-П);
порядок переоценки объектов основных средств (п.2.8 Приложения 9 Положения 385-П);
порядок округления стоимости основных средств (п.2.13 Приложения 9 Положения 385-П).
Бухгалтерский учет операций, связанных с приобретением, вводом в эксплуатацию, последующим ремонтом, реконструкцией и выбытием основных средств ведется на основании первичных документов. Первичные документы должны соответствовать требованиям, установленным статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Первичные документы, на основании которых отражаются в учете операции с основными средствами, могут быть составлены по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Организацией могут быть разработаны и закреплены в учетной политике собственные формы первичного учета основных средств.
В целях правильного и своевременного отражения основных средств в бухгалтерском учете, рекомендуется организовать документооборот таким образом, чтобы подразделения организации, в функции которого входит приобретение и/или эксплуатация имущества, в установленные организацией сроки, предоставляло в бухгалтерские службы соответствующие первичные документы, а также:
заключения о назначении и технических характеристиках приобретаемого имущества согласно ОКОФ ОК 013-94, а при приобретении имущества, бывшего в употреблении, либо прямо не названного в классификаторе – о возможном сроке его использования;
заключения о характере работ, проводимых по объекту основных средств: ремонт, техническое обслуживание, реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, техническое перевооружение, иное - по каждому заключенному договору, связанному с эксплуатацией имущества;
заключения о том, можно ли улучшения имущества, созданные при проведении работ, считать отделимыми без вреда для такого имущества.