Кирилл Толмачев
Максим Иванов
ООО «Концепт Лоджик»
Существующая и используемая сегодня так называемая классификация A-B-C-D складских зданий и сооружений в основном ориентирована на «риэлторские» свойства объекта и призвана провести оценку складского комплекса с точки зрения его коммерческой стоимости как предмета купли-продажи или аренды. При выборе склада на основе риэлторских классификаторов зачастую внутренняя логистика объекта остается за кадром и попадает в фокус внимания только после заключения договора аренды на этапе оснащения склада, когда, увы, склад уже без чувствительных материальных потерь не поменять. Предложенный в статье пошаговый алгоритм выбора склада для аренды учитывает реальные потребности в логистических мощностях компании наряду с эксплуатационными свойствами склада и финансовыми затратами на его оснащение и аренду.
Первый шаг
Детально определяем товарно-транспортный поток на складе в период срока аренды. Такая информация необходима, чтобы проводить осмысленный поиск склада в имеющемся на рынке многообразии архитектурно компоновочных решений различной высотности и площади. Для этого необходим расчет нескольких базовых характеристик искомого склада, таких как количество ворот, площадь и емкость складских зон, количество и площадь административно-бытовых помещении и стоянок автотранспорта. Четкое знание характеристик входного товаре потока, условии и режимов хранения, способов комиссионирования и отгрузки товара позволит выполнить расчетную работу быстро и точно. Для наглядного представления процессов рекомендуем использовать данные в табличном виде. Табл. 1 и 2 отражают стандарты поставки и отгрузки. Данные по объемам хранения сводятся в табл. 3. Если вы обрабатываете розничные товаропотоки, то при сборе исходных данных и в дальнейших расчетах следует учесть их характеристики.
Зонирование и операционные показатели склада
Для правильного зонирования склада необходимо учитывать такие параметры, как запрещенное товарное соседство (например, мясо и рыбу вместе не хранить, а продукты питания не должны соседствовать с товарами бытовой химии), температурно-влажностный режим хранения и обработки, а также требования к размещению зоны таможенного склада временного хранения. Такие данные отражаются в табл. 4.
| ТАБЛИЦА 1. СТАНДАРТ ПОСТАВКИ ТОВАРА НА СКЛАД |
|||||||||||
| Режим поставки с ________________ часов до ________________ часов. Количество автомашин в сутки __________________________________ . Разбивка автопарка по типам а/м: фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость); «МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тип, тоннаж, груз, емкость); «ГАЗель»: __________________________________ шт. «бычок»: ___________________________________ шт. «каблук»: ___________________________________ шт. Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры). Интенсивность поставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе): |
|||||||||||
| 0-2 |
2-4 |
4-6 |
6-8 |
8-10 |
10-12 |
12-14 |
14-16 |
16-18 |
18-20 |
20-22 |
22-24 |
| ТАБЛИЦА 2. СТАНДАРТ ОТГРУЗКИ ТОВАРА СО СКЛАДА |
|||||||||||
| Заявка отгружается в течение ________ часов с момента поступления на склад. Количество адресов развоза в день: _____________________________________ . Режим доставки с ________________ часов до ________________ часов. Количество автомашин, используемых для доставки ______________________ . Разбивка автопарка по типам а/м: фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость); «МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тоннаж, груз, емкость); «ГАЗель»: __________________________________ шт. «бычок»: ___________________________________ шт. «каблук»: ___________________________________ шт. Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры). Интенсивность доставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе): |
|||||||||||
| 0-2 |
2-4 |
4-6 |
6-8 |
8-10 |
10-12 |
12-14 |
14-16 |
16-18 |
18-20 |
20-22 |
22-24 |
| ТАБЛИЦА 3. АССОРТИМЕНТ И ОБЪЕМЫ ХРАНЕНИЯ |
|||
| Характеристика |
Категория по типу товародвижения |
||
| ТОВАРНЫЙ ЗАПАС (позиций) |
|||
| Режим хранения |
А (быстро уходимый товар) |
В (средне уходимый товар) |
С (медленно уходимый товар) |
| Всего: |
|||
| НОРМА ТОВАРНОГО ЗАПАСА В ПАЛЛЕТО-МЕСТАХ (на позицию) |
|||
| СУТОЧНОЕ ТОВАРОДВИЖЕНИЕ |
|||
| Прием паллеты |
|||
| Прием короба |
|||
| Отгрузка паллеты |
|||
| Количество паллет, отгружаемых покоробочно |
|||
| Количество паллет, отгружаемых паллетно |
|||
Операционные характеристики склада по набираемым и отгружаемым заказам сводятся в таблицу по основным типам комиссио
«А НУЖЕН ЛИ РАСЧЕТ?» Теперь мы имеем все необходимые исходные данные для самостоятельного расчета характеристик склада или для обращения к профессиональным консультантам. Наверное, читая этот материал, вы задавали себе вопрос: «А для чего мне считать все это? Количество "квадратов" зон обработки и хранения я знаю, люди в сменах давно посчитаны. Просто прикину пропорцию».
«Да, такой подход правильный и рациональный», - ответим мы как консультанты, если вы уже уверены и точно знаете, что вам достанется в аренду склад с той же высотностью и внутренней топологией (архитектурно-планировочным решением), как и ваш. На практике вы столкнетесь с большим разнообразием объектов, которые могут существенно отличаться от вашего действующего склада не только по высоте и площади зон хранения, но и по типу погрузочно-разгрузочного фронта (ПРФ). При выборе оптимального варианта аренды придется считать и анализировать, насколько предлагаемый склад соответствует вашим логистическим потребностям и финансовым возможностям.
| ТАБЛИЦА 4. ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЖИМОВ ХРАНЕНИЯ И ГРУЗООБРАБОТКИ |
||
| Наименование зоны |
Температурный режим |
Влажность |
| Дополнительные сведения: ¨ Зоны таможенного контроля (указать тип) ________________________________________ ¨ Зона обособленного хранения с ограниченным доступом (указать режим работы) _____________________________________________________________________ ¨ Другое ________________________________________________________________________ |
||
| ТАБЛИЦА 5. ОПЕРАЦИОННЫЕ СТАНДАРТЫ ОБРАБОТКИ |
|||
| Возможно ______ % превышение любого показателя грузопотока с продолжительностью действия не более ______ часов в сутки. |
|||
| 1. Количество заказов в сутки: с разбивкой по типу «клиент» |
|||
| Тип клиента / Заказ |
Опт |
Мелкий опт |
Розница |
| Количество заказов |
|||
| Количество позиций в заказе |
|||
| Количество паллет в заказе |
|||
| Количество коробов в заказе |
|||
| Количество единиц упаковок в заказе |
|||
| Вес заказа |
|||
| ТАБЛИЦА 6. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ ЗАКАЗОВ |
|||||||||||
| По времени суток: |
|||||||||||
| 0-2 |
2-4 |
4-6 |
6-8 |
8-10 |
10-12 |
12-14 |
14-16 |
16-18 |
18-20 |
20-22 |
22-24 |
| По месяцам: |
|||||||||||
| Янв. |
Фев. |
Март |
Апр. |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сент. |
Окт. |
Ноябрь |
Дек. |
| ТАБЛИЦА 7. ВАРИАНТЫ СКЛАДИРОВАНИЯ ТОВАРА |
|||||
| Тип хранения товара |
Высота помещения зоны хранения и отбора товара, м |
||||
| 4, 5 |
6 |
9 |
|||
| Полочный |
без мезонина |
х |
|||
| с мезонином |
х |
х |
|||
| Паллетный |
3 яруса хранения |
х |
|||
| 4 яруса хранения |
х |
||||
| 6 ярусов |
проход 1, 5 м |
х |
|||
| хранения |
проход 3, 5 м |
х |
|||
| Штабельный |
х |
х |
х |
||
| ТАБЛИЦА 8. ГОДОВАЯ ПЛАТА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВЫСОТНОСТИ СКЛАДА |
|||
| Параметр |
Показатель |
||
| Высотность, м |
4, 5 |
6 |
9 |
| Площадь склада, м2 |
11500 |
6800 |
4800 |
| Ставка аренды за 1 м2 в год, долл. |
80 |
110 |
140 |
| Арендная плата в год, долл. |
920000 |
748000 |
672000 |