САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ
Экономический факультет
Кафедра менеджмента
Самостоятельная работа №1
Характеристика персонала предприятия
на примере ELF-print.
Выполнила студентка:
Группы № 4812
Наумова А.С.
Проверил преподаватель
Киселева Н.С.
Санкт-Петербург
2010г.
Содержание
Введение
I. Характеристика персонала. 4
1.2. Качественный состав работников по категориям. 5
1.4. Структура персонала по полу и возрасту. 9
II. Использование рабочего времени в организации. 12
(на предприятии ELF-print) 12
2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г. 12
2.2. Баланс использования рабочего времени за 2009 год. 12
III. Динамика численного состава кадров. 13
3.2. Процент текучести по основным категориям. 14
Заключение: 16
Список использованной литературы.. 17
Введение.
ELF-print работает на рынке полиграфических услуг с мая 1998 года.
И является одним из "Пионеров" цифровой листовой печати в Санкт-Петербурге. В настоящее время ELF-print располагает собственной производственной базой, которая позволяет предложить широкий спектр услуг в области оперативной полиграфии. Высокое качество, минимальные сроки, гибкая ценовая политика и высокий уровень сервиса- вот основные принципы работы ELF-print.
I. Характеристика персонала
1.1.Списочная численность персонала ELF-print.
Списочная численность персонала это численность на определенное число, поэтому в дальнейшей работе под 2008 и 2009г подразумевается 01.01.2008 и 01.01.2009г.
| Показатель |
2008 |
2009 |
| Списочная численность |
175 |
153 |
По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человека.Такое изменение связанно с уменьшением заказов и как следствие уменьшением работы и заработной платы
1.2. Качественный состав работников по категориям.
Таблица 1
| Списочная численность персонала, в том числе из них: |
2008 год |
Удельный вес в % |
2009 год |
Удельный вес в % |
| руководители |
44 |
25.1 |
40 |
26.1 |
| специалисты |
59 |
33.8 |
52 |
34 |
| рабочие |
56 |
32 |
49 |
32 |
| служащие |
14 |
8 |
9 |
5.9 |
| ученики/практиканты |
2 |
1.1 |
3 |
2 |
| Списочная численность |
175 |
100 |
153 |
100 |
Рисунок 1
Вывод:
Численность всех категорий персонала в 2009г уменьшилась по сравнению с численностью 2008г.Это связано в основном с тяжелым финансовым положением в стране. Более всего уменьшилось количество рабочих и специалистов- на 7 человек..
1.3. Качественный состав работников по уровню образования.
Таблица 2
| Образование |
Кол-во человек 2008 г |
Удельный вес в % |
Кол-во человек 2009 г |
Удельный вес в % |
| Высшее профессиональноное |
35 |
32 |
||
| Высшее поф.переподготовка |
13 |
10 |
||
| Высшее |
7 |
34 |
5 |
33 |
| Неполное высшее |
5 |
4 |
||
| Среднее профессиональное |
23 |
21 |
||
| Среднее специальное |
14 |
12 |
||
| Среднее техническое |
7 |
42 |
6 |
67 |
| Среднее (полное общее) |
30 |
28 |
||
| Начальное общее |
18 |
24 |
16 |
22 |
| Повышение квалификации |
8 |
7 |
||
| Профессиональная переподготовка |
15 |
12 |
Рисунок 2
Рисунок 3
Вывод: Более 30 % работающих на предприятии имеют высшее образование, в 2009г этот показатель немного уменьшился. Среднее образование имеет более половины персонала. Персонал с начальным образованием практически не менялся –это охрана, уборщики, сторожа.
1.4. Структура персонала по полу и возрасту.
Таблица 3
| Показатель |
Списочная численность |
Удельный вес,% |
||
| 2008г. |
2009г. |
2008г. |
2009г. |
|
| Группы сотрудников: |
||||
| До 28 лет, из них: мужчины – женщины - |
20 39 |
19 36 |
24 43 |
27 43 |
| От 29 до 30, из них: мужчины – женщины – |
19 16 |
17 15 |
22 17 |
26 18 |
| От 31 до 40, из них: мужчины – женщины - |
30 19 |
21 17 |
36 21 |
30 20 |
| От 41 до 50, из них: мужчины – женщины- |
15 17 |
12 16 |
18 19 |
17 19 |
| Итого мужчины - женщины - |
84 91 |
69 84 |
100 100 |
100 100 |
В 2009 году уменьшилось количество как мужчин так и женщин всех возрастных групп, большее количество сотрудников - молодой персонал.
1.5. Структура персонала по стажу.
Таблица 4
| Стаж работы на предприятии |
Кол-во человек 2008 г |
Кол-во человек 2009 г |
|
| До 1 года |
9 |
6 |
|
| 1-5 лет |
95 |
81 |
|
| 6-10 лет |
64 |
58 |
|
| Более 10 лет |
7 |
8 |
|
Вывод:
Стаж работы в данной организации характеризует закрепленность кадров. Во ELF-print большая часть сотрудников работает более 1-5 лет.
1.6. Структура персонала по видам деятельности.
Таблица 5
| Показатель |
Списочная численность |
Удельный вес,% |
||
| Вид деятельности |
2008г. |
2009г. |
2008г. |
2009г. |
| Управленческая |
45 |
43 |
26 |
28 |
| Производственная |
57 |
51 |
33 |
33 |
| Разнорабочие |
20 |
12 |
11 |
8 |
| Дизайнерская |
53 |
47 |
30 |
31 |
| Итого |
175 |
153 |
100 |
100 |
В 2009г уменьшилась численность всего персонала, больше всего изменился показатель по основным видам деятельности.
II. Использование рабочего времени в организации.
(на предприятии ELF-print)
2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г.
Всего в 2008г:
Рабочих дней-250
Количество рабочих часов-2250
Баланс рабочего времени за 2008 год – 393750 чел. дней
Невыхода в балансе рабочего времени – 38859 ( 9,81%)
В том числе:
Отпуск –29412 (7,47%)
Справка – 4 (0,001%)
Учеба – 121 (0,031%)
Больничный –8503(2,1%)
С разрешения администрации – 567 (0,144%)
Прогулы – 252(0,064%)
Итого – 38859 (9,81%)
2.2. Баланс использования рабочего времени за
2009 год.
Всего в 2009г:
Рабочих дней-249
Количество рабочих часов-2241
Баланс рабочего времени за 2009 год – 342873 чел. дней
Невыхода в балансе рабочего времени – 39521 ( 8.6%)
Простой (целосменный)-2530 (0,74%)
В том числе:
Отпуск – 25689 (5,53%)
Справка – 45 (0,003%)
Учеба – 255 (0,077%)
Больничный – 2786 (0,68%)
С разрешения администрации – 9374 (1,95%)
Прогулы – 1372(0,36%)
Итого – 39521 ( 8.6%)
В 2008г больше потерь рабочего времени за счет не выходов, а в 2009г-за счет целосменных простоев.
III. Динамика численного состава кадров
3.1 Текучесть персонала
| Показатель |
2008 |
2009 |
| Списочная численность |
175 |
153 |
По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человек.
Принято-25 человека.
Уволено-47 человека , в том числе
-по собственному желанию-45
-по статье-2
Коэффициент текучести составил-13%
3.2. Процент текучести по основным категориям.
Руководители.
Количество руководителей в 2008 году составило 44 человек, в 2009 году 40 человек. Коэффициент текучести среди руководителей составил 4%.
Специалисты.
Количество специалистов в 2008 году составило 59 человек, в 2009 году 52 человек. Коэффициент текучести среди специалистов составил 5% .
Служащие.
Количество служащих в 2008 году составило 56 человека, в 2009 году 49 человек. Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 7%
Рабочие.
Количество рабочих в 2009 году составило 9 человек.. Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 1,5%
3.3.Процент принятых на работу и процент выбывших.
На 01.01. 2008г: на 01.012009г:
Принято-25(10,4%) Принято-27(12,3%)
Уволено-47 (20.5%) Уволено-49(18,7%)
3.4. Причины текучести кадров.
- Низкая заработная плата
Вывод:
Средняя продолжительность рабочего времени в 2008 году и в 2009 году не имеет особой разницы, она минимальна и незначительна. Простои оборудования в цехах в 2009 году увеличились по сравнению с 2008 годом. Это было связанно с модернизацией оборудования и закупкой нескольких новых машин. Невыходы на работу в 2009 году также уменьшились по сравнению с 2008 годом. Это связанно, в том числе и с новой кадровой политикой предприятия.
IV.Оценка трудового потенциала
Применительно к предприятию величина трудового потенциала определяется по формуле:
,
где Фп – совокупный потенциальный фонд рабочего времени предприятия, ч.;
Чр – численность рабочих, чел.;
Д – количество рабочих дней в периоде, д.;
Тсм – продолжительность рабочего дня, ч.
153*249*9=38097
Для ELF-print величина трудового потенциала равна:
38097 ч .
Заключение.
На примере ELF-print были освоены методические приемы и способы анализа персонала и разработки его характеристики.
1.Изучены исходные данные проведен анализ численности персонала организации, его структуры, динамики, использования рабочего времени, оборачиваемости и текучести кадров.
2.Изучено использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени, его среднюю продолжительность, величину и причины потерь рабочего времени за счет многодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу.
3.Изучена динамика численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников.
Список использованной литературы
1. Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2006. Стр. 53-64, 260-264, 584-587.
2. Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРа-М, 2006. Стр. 49-100.
3. Форма П-4 , П-4 (н-з)
4.Справка о движении кадров ELF-print.
5.Справка о текучести кадров ELF-print.
6. Справка о составе кадров по предприятию ELF-print.