МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
(РГТЭУ)
Новосибирский филиал
Торгово-экономический факультет
Кафедра коммерции
ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Методические указания и задания по выполнению контрой работы дисциплины по специальностям 080301 «Коммерция (торговое дело)», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 080507 «Менеджмент организации»
Новосибирск 2011
Российский государственный торгово-экономический университет. Новосибирский филиал. Торгово-экономический факультет. Кафедра коммерции
Автор-составитель
: И.А. Шабанова, старший преподаватель
Программные средства офисного назначения: Методические указания и задания по выполнению контрой работы дисциплины / И.А. Шабанова. – Новосибирск: НФ РГТЭУ, 2011. – 40 с.
Рецензент:
Н.Н. Пономарев, к.э.н., доцент
Методические указания и задания по выполнению контрой работы дисциплины «Программные средства офисного назначения» составлены в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальностям 080301 «Коммерция (торговое дело)», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 080507 «Менеджмент организации» и рабочей программы по дисциплине.
Учебная дисциплина «Программные средства офисного назначения» относится к дисциплинам специализации по специальностям 080301 «Коммерция (торговое дело)», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080507 «Менеджмент организации» и является обязательной для изучения.
Методические указания и задания по выполнению контрой работы дисциплины рекомендованы к изданию кафедрой коммерции, протокол №_______ от ________________2011
Утверждены учебно-методическим советом НФ РГТЭУ, протокол №.____ от ______________________2011
В материалах использованы авторские разработки и открытые материалы РГТЭУ
© Российский государственный торгово-экономический университет, Новосибирский филиал. 2011
СОДЕРЖАНИЕ
1. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРЕДМЕТ ДИСЦИПЛИНЫ.... 4
2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ.... 4
3. Объем дисциплины.... 5
3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы.. 5
3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы.. 7
4. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА. 9
5. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ.. 11
6. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ (ЗАЧЕТУ). 21
7. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ.... 22
7.1. Задания контрольных работ. 22
7.2. Методические рекомендации по оформлению контрольных работ. 37
8. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ.... 37
8.1. Литература. 37
8.2. Методическое обеспечение дисциплины.. 38
8.3. Интернет-источники.. 39
8.4. Материально-техническое и информационное обеспечение дисциплины.. 39
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 40
1. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРЕДМЕТ ДИСЦИПЛИНЫ
Целью дисциплины является
ознакомление студентов с современным офисным программным обеспечением и развитие навыков применения программных средств в профессиональной деятельности.
Предметом дисциплины являются
методические основы и программный инструментарий, направленные на полную или частичную автоматизацию процессов получения, хранения, обработки, анализа и передачи информационных ресурсов современных бизнес-процессов.
Задачами дисциплины являются:
– ознакомление студентов с основами построения современных программных систем офисного назначения, тенденциями их развития;
– обучение студентов современным компьютерным технологиям на материале проблемной среды из области их будущей профессиональной деятельности;
– обучение использованию офисных информационных систем.
– формирование у студентов знаний и умений, необходимых для эксплуатации систем информационного обеспечения в профессиональной деятельности.
Место дисциплины в области науки, техники и практики
охватывает совокупность проблем, связанных с информационными технологиями, направленными на поддержку производственного и финансового менеджмента, организации предпринимательства, маркетинга, финансового и технико-экономического анализа, бухгалтерского учета и других сфер производственной и коммерческой деятельности.
2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
В результате изучения дисциплины
студент должен
иметь представление
:
- о современных профессионально-ориентированных программных продуктах;
- о месте программных средств офисного назначения в классификации пакетов прикладных программ;
- о составе основных современных пакетов офисного назначения;
- о назначение отдельных приложений, входящих в состав пакетов офисного назначения;
- о перспективах развития офисного программного обеспечения.
студент должен знать:
- современные технологии получения, хранения, обработки и передачи информации, применяемые в офисной деятельности;
- назначение и возможности основных программных продуктов, входящих в состав MS Office.
студент должен уметь:
- выбрать соответствующее офисное программное обеспечение для решения конкретных профессиональных задач;
- формализовать возникающие профессиональные задачи;
- самостоятельно применять выбранные программные средства;
- использовать встроенные языки программирования для разработки небольших проблемно-ориентированных приложений.
студент должен иметь навыки:
- использования офисного программного обеспечения и разработки приложений в среде
- создания комплексных текстовых документов с использованием текстового редактора MS Word;
- решения аналитических профессиональных задач с использованием табличного процессора MS Excel;
- разработки и эксплуатации баз данных с использованием системы управления базами данных MS Access;
- создания презентаций с использованием MS PowerPoint.
3. Объем дисциплины
3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы
Для специальностей 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 080507 «Менеджмент организации», 080301 «Коммерция (торговое дело)» для очной, заочной и заочной ускоренной форм обучения
Форма обучения очная
| Вид учебной работы
|
Количество часов по специальностям
|
||
| 080109 Бух. учет, анализ и аудит |
080507 Менеджмент организации |
080301 Коммерция (торговое дело) |
|
| №№ семестров |
|||
| Аудиторные занятия:
|
|||
| Лекции
|
|||
| Практические и семинарские занятия
|
|||
| Тематические дискуссии и деловые игры
|
- |
- |
|
| Лабораторные работы (лабораторный практикум)
|
- |
- |
|
| Самостоятельная работа
|
|||
| Всего часов на дисциплину
|
|||
| Текущий контроль
|
|||
| Лабораторные работы (лабораторный практикум)
|
- |
- |
|
| Курсовая работа
|
- |
- |
- |
| Виды итогового контроля (экзамен, зачет) - №№ семестров |
экзамен |
зачет |
зачет |
Форма обучения заочная
| Вид учебной работы
|
Количество часов по специальностям
|
||
| 080109 Бух. учет, анализ и аудит |
080507 Менеджмент организации |
080301 Коммерция (торговое дело) |
|
| №№ семестров |
|||
| Аудиторные занятия:
|
|||
| Лекции |
|||
| Практические и семинарские занятия |
|||
| Тематические дискуссии и деловые игры |
|||
| Лабораторные работы (лабораторный практикум) |
|||
| Самостоятельная работа
|
|||
| Всего часов на дисциплину
|
|||
| Текущий контроль
|
|||
| Виды итогового контроля (экзамен, зачет) - №№ семестров |
экзамен |
зачет |
зачет |
Форма обучения заочная ускоренная
| Вид учебной работы
|
Количество часов по специальностям
|
||
| 080109 Бух. учет, анализ и аудит |
080507 Менеджмент организации |
080301 Коммерция (торговое дело) |
|
| №№ семестров |
|||
| Аудиторные занятия:
|
|||
| Лекции |
|||
| Практические и семинарские занятия |
|||
| Тематические дискуссии и деловые игры |
|||
| Лабораторные работы (лабораторный практикум) |
|||
| Самостоятельная работа
|
|||
| Всего часов на дисциплину
|
|||
| Текущий контроль
|
|||
| Лабораторные работы (лабораторный практикум)
|
|||
| Курсовая работа
|
|||
| Виды итогового контроля (экзамен, зачет) - №№ семестров |
экзамен - |
зачет |
зачет |
3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
Форма обучения очная
| Названия разделов и тем
|
Всего часов по учебному плану
|
Виды учебных занятий
|
||||
| Аудиторные занятия, из них
|
Самостоятельная работа
|
|||||
| лекции
|
Практ. занятия, семинары
|
Темат. дискус., делов. игры
|
Лабор. работы
|
|||
| 1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
| Раздел 1.
|
||||||
| Информационные системы и технологии |
2 |
2 |
- |
- |
- |
- |
| Раздел 2.
|
||||||
| Автоматизация офиса |
2 |
2 |
- |
- |
- |
- |
| Раздел 3.
|
||||||
| Текстовые процессоры |
20 |
2 |
8 |
- |
- |
10 |
| Раздел 4.
|
||||||
| Табличные процессоры |
20 |
2 |
8 |
- |
- |
10 |
| Раздел 5.
|
||||||
| Базы данных. Системы управления базами данных
|
28 |
4 |
10 |
- |
- |
14 |
| Раздел 6.
|
||||||
| Система подготовки презентаций
|
12 |
2 |
4 |
- |
- |
6 |
| Раздел 7.
|
||||||
| Программы работы с электронной почтой
|
8 |
2 |
2 |
- |
- |
4 |
| Раздел 8.
|
||||||
| Автоматизация обработки документов |
7 |
2 |
- |
- |
- |
5 |
| Раздел 9.
|
||||||
| Системы обработки текстов |
1 |
1 |
- |
- |
- |
- |
| ИТОГО:
|
100
|
19
|
32
|
-
|
-
|
49
|
Форма обучения заочная
| Названия разделов и тем
|
Всего часов по учебному плану
|
Виды учебных занятий
|
||||
| Аудиторные занятия, из них
|
Самостоятельная работа
|
|||||
| лекции
|
Практ. занятия, семинары
|
Темат. дискус., делов. игры
|
Лабор. работы
|
|||
| 1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
| Раздел 1.
|
||||||
| Информационные системы и технологии |
4 |
- |
- |
- |
- |
4 |
| Раздел 2.
|
||||||
| Автоматизация офиса |
4 |
- |
- |
- |
- |
|
| Раздел 3.
|
||||||
| Текстовые процессоры |
20 |
- |
4 |
- |
- |
16 |
| Раздел 4.
|
||||||
| Табличные процессоры |
24 |
- |
4 |
- |
- |
20 |
| Раздел 5.
|
||||||
| Базы данных. Системы управления базами данных
|
32 |
- |
4 |
- |
- |
28 |
| Раздел 6.
|
||||||
| Система подготовки презентаций
|
4 |
- |
- |
- |
- |
4 |
| Раздел 7.
|
||||||
| Программы работы с электронной почтой
|
4 |
- |
- |
- |
- |
4 |
| Раздел 8.
|
||||||
| Автоматизация обработки документов |
4 |
- |
- |
- |
- |
4 |
| Раздел 9.
|
||||||
| Системы обработки текстов |
4 |
- |
- |
- |
- |
4 |
| ИТОГО:
|
100
|
-
|
1
|
-
|
-
|
88
|
4. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА.
Разделы курса и их краткое описание
Раздел 1. Информационные системы и технологии.
Понятие информационных систем (ИС). Информационные системы специалистов. Программное обеспечение ИС. Информационные системы офисной автоматизации, функции.
Раздел 2. Автоматизация офиса.
Структура автоматизации офиса. Основные компоненты. Информационная технология автоматизированного офиса.
Раздел 3. Текстовые процессоры.
Текстовые редакторы и текстовые процессоры. Основные понятия. Текстовый процессор MS Word. Форматирование текстов. Работа с окнами. Минимальный и расширенный набор операций.
Раздел 4. Табличные процессоры.
История появления и развития электронных таблиц (ЭТ). Функциональные возможности ЭТ. Табличный процессор MS Excel. Характеристика режимов и команд. Графические возможности. Обобщенная технология работы.
Раздел 5. Базы данных. Системы управления базами данных.
Базы данных. Общие положения, классификация. Структурные элементы базы данных. Типы связей. Обзор СУБД, архитектура, производительность. СУБД MS Access.
Обобщенная технология работы. Создание структуры таблиц базы данных, ввод и редактирование данных, их обработка, вывод информации в виде отчетов.
Раздел 6. Системы подготовки презентаций.
Основные понятия. Программа MS PowerPoint Типовые операции, выполняемые при создании слайдов. Работа с сортировщиком слайдов.
Создание пользовательских презентаций. Настройка эффектор анимации. Подготовка и проведение демонстрации презентаций.
Раздел 7. Программы работы с электронной почтой.
Программы работы с электронной почтой. Обзор. Программа электронной почты Outlook Express. Работа, дополнительные возможности. Доставка сообщений, чтение новостей, работа с Web- страницами.
Раздел 8. Автоматизация обработки документов.
Преобразование документов в электронную форму. Системы управления электронными документами. Программы сканирования и распознавания текстов. Работа с программой FineReader. Автоматизированный перевод документов. Работа с программой Promt 98.
Раздел 9. Системы обработки текстов.
Элементы издательского дела. Настольные издательские системы. Правила набора, верстки и обработки текстов. Принцип баланса Настольная издательская система Page Maker.
5. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
Тема 1. Программные продукты офисного назначения.
Настройки
MS
Office
.
Тема отводится для самостоятельного знакомства с настройками офисных приложений.
1. Студенты осваивают работу со справочными материалами
2. Знакомятся с настройками параметров MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, содержащимися в команде Сервис Þ Параметры…
3. Осваивают приемы создания и настройки панелей инструментов с использованием команды Сервис Þ Настройка…
4. Знакомятся с отдельными командами офисных приложений:
MS
Word
- параметрами автозамены, автотекста и автоформата;
- параметрами правописания;
- параметрами расстановки переносов.
MS
Excel
- Сервис Þ Исправления;
- Сервис Þ Защита;
- Сервис Þ Надстройки;
- Сервис Þ Параметры автозамены;
MS
Access
- Сервис Þ Орфография…;
- Сервис Þ Надстройки;
- Сервис Þ Параметры автозамены…
Тема 2.
Средства автоматизации текстовых документов.
Создание документов слияния. Поля
Word
.
1. ГУП «Мосгортепло» осуществляет рассылку предприятиям уведомлений о задолженности по оплате тепловой энергии. Требуется
- в Excel создать источник данных, содержащий сведения о предприятиях;
- в Word создать документ слияния, в котором автоматически формируются тексты уведомлений.
2. В Excel имеется расчетно-платежная ведомость по заработной плате.
| ФИО |
Отдел |
Должность |
Начислено |
Удержано |
К выдаче |
|
| Подоходный налог |
Прочие удержания |
|||||
Требуется в Word создать макрос, формирующий в виде каталога квитанции по заработной плате для сотрудников одного из отделов предприятия и осуществляющий печать подготовленных квитанций. Квитанция должна содержать все сведения из расчетно-платежной ведомости.
3. На основе созданного в Excel источника данных, используя приемы создания документов слияния, в Word подготовить рассылку извещений об имеющейся задолженности по оплате образования для студентов 3-го курса ЭФ. В качестве шаблона письма можно взять следующий образец:
________________________________________________________________
Сенцову Игорю Павловичу,
студенту 3-го курса ЭФ, группы ЭФ32Д
Уважаемый Игорь Павлович,
деканат экономического факультета доводит до Вашего сведения, что у Вас имеется задолженность по оплате образования в размере 12000 руб. Просим Вас погасить задолженность до 20.03.2007 г.
Декан экономического факультета,
профессор Симонов В.Н.
________________________________________________________________
4. На основе созданного в Excel источника данных, используя приемы создания документов слияния, в Word подготовить рассылку приглашений к участию в профессиональном конкурсе для студентов 4-5 курсов, проживающих в г. Москве.
5. Руководитель отдела решил поздравить женщин с 8 марта. Требуется на основе созданного в Excel источника данных создать в Word документ слияния, содержащий красочные поздравления всем сотрудницам отдела.
6. Администрация крупного отеля приглашает на конференцию партнеров по бизнесу, срок сотрудничества с которыми превышает 3 года. Требуется, используя технологию создания документов слияния, подготовить рассылку приглашений.
Тема 3.
MS
Excel
. Система адресации в
Excel
.
Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями
Excel
.
1. В таблице содержатся следующие сведения о рабочих бригады:
| Фамилия
|
Должность
|
Стоимость дневного заработка
|
Отработано дней
|
Заработано
|
| 560 |
23 |
|||
| 400 |
23 |
|||
| 470 |
24 |
|||
| 560 |
20 |
|||
| 560 |
3 |
|||
| Всего:
|
||||
Требуется с использованием формулы массива, подсчитать заработок каждого рабочего и суммарный заработок бригады.
2. Задана таблица, содержащая фамилии, имена и отчества сотрудников, Требуется, используя текстовые функции, в дополнительном столбце таблицы, вывести фамилии и инициалы сотрудников.
3. Задан столбец слов. В соседнем столбце вывести коды всех символов. В следующем столбце вывести символы со сдвигом в кодировке на единицу.
4. В Excel решить систему уравнений:
5. Сумма в 100000 руб. помещаются на банковский депозит под 6% годовых на 3 года. Требуется рассчитать будущую стоимость депозита, если начисления производятся по схеме
- простых процентов;
- сложных процентов.
Тема 4.
Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если».
Построение диаграмм и графиков функций.
1. Имея нижеприведенную таблицу ставок начисления Единого Социального Налога (ЕСН), требуется подсчитать ЕСН физического лица в зависимости от его совокупного дохода.
| Совокупный доход физического лица |
ЕСН |
||
| От
|
До
|
%
|
|
| 0 |
100000 |
35,6% |
|
| 100001 |
300000 |
20,0% |
|
| 300001 |
600000 |
10,0% |
|
| 600001 |
и выше |
2,0% |
|
2. На рабочем листе Excel изобразить блок-схему вычислительного процесса, рассчитать значения функции на заданном отрезке с шагом 0.05 и построить график функции
3. В одной системе координат построить графики двух функций
y = 2sin(x)cos(x), z = 3cos2
(2x)sin(x) при .
Тема 5.
Подведение итогов и создание сводных таблиц в
Excel
.
1. Таблица «Товары» имеет следующую структуру:
| Дата
|
Наименование товара
|
Марка товара
|
Код поставщика
|
Количество
|
Требуется сформировать сводную таблицу «Товары» с подведением промежуточных итогов по наименованию товара, марке товара, коду поставщика.
2. Таблица «Сессия» имеет следующую структуру:
| Зачетка
|
Прикладная
математика
|
Программные средства офисного назначения
|
Экономика
|
Иностранный язык
|
Требуется сформировать сводную таблицу «Сессия» с подведением промежуточных итогов по изучаемым дисциплинам.
Тема 6.
Инструменты анализа вариантов в MS Excel.
Решение оптимизационных задач.
1. Требуется составить расписание работы коллектива из 8 сотрудников так, чтобы минимизировать расходы на оплату их труда.
При этом каждый сотрудник должен иметь 2 выходных дня.
Стоимость одного рабочего дня = 1400,00р.
2. Решить задачу оптимального распределения ресурсов
: имеется начальное количество средств P0, которое необходимо распределить в течение N лет между S предприятиями. Средства Uki
(k=1,…,N; i=1,…,S), выделенные в k-ом году i-му предприятию, приносят доход в размере Fki
(Uki
). В последующем распределении доход может либо участвовать (частично или полностью), либо не участвовать.
Требуется определить такой способ распределения ресурсов (количество средств, выделяемых каждому предприятию в каждом плановом году), чтобы суммарных доход от S предприятий за N лет был максимальным.
3. Решить транспортную задачу
: имеется M пунктов поставки товаров и N пунктов потребления товаров. В каждом пункта поставки имеется запас товаров Am
. Для каждого пункта потребления задан объем потребления Bn
. Для каждой ветви доставки известен тариф перевозок Cmn
(стоимость перевозки единицы товара). Требуется составить план перевозок с минимальными затратами.
При решении рассмотреть частные случаи:
- закрытую модель
транспортной задачи, когда сумма запасов равна сумме потребностей (åAm
= åBn
);
- открытую модель
транспортной задачи, когда сумма запасов не равна сумме потребностей (åAm
≠ åBn
).
Тема 7.
Макрокоманды в Excel.
Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).
1. В Word создать приложение, осуществляющее печать документа с нестандартными настройками печати (печать двух копий документа, печать в обратном порядке и т.д.)
Приложение должно работать следующим образом: при нажатии кнопки на панели инструментов Word появляется форма с предупреждением о нестандартной печати. При согласии пользователя идет печать, при несогласии – приложение закрывается.
2. В столбце A дан перечень предъявленных клиентами паспортов.
В столбце C дан перечень недействительных номеров паспортов.
Требуется
, чтобы столбец с номерами паспортов автоматически проверялся на наличие недействительных номеров. При этом необходимо:
- в ячейках, содержащих паспорта с недействительными номерами, сделать заливку другим цветом;
- подсчитать общее количество недействительных паспортов;
- в отдельный столбец вывести названия ОВД, выдавшие эти паспорта.
| Номер паспорта |
Кем выдан |
Перечень недействительных паспортов: |
| 45-01 456128 |
ОВД «Левобережный» г. Москвы |
46-09 456132 |
| 45-01 455129 |
ОВД «Ховрино» г. Москвы |
45-02 456138 |
| 45-03 457131 |
ОВД «Химки» г. Химки |
43-01 456142 |
| 46-09 456137 |
ОВД «Ховрино» г. Москвы |
|
| 46-09 456132 |
ОВД «Головинское» г. Москвы |
|
| 41-02 456133 |
ОВД «Котельники» г. Москвы |
|
| 45-01 456134 |
ОВД «Левобережный» г. Москвы |
|
| 46-09 456132 |
ОВД «Головинское» г. Москвы |
|
| 45-03 456136 |
ОВД «Левобережный» г. Москвы |
|
| 45-02 456137 |
ОВД «Ховрино» г. Москвы |
|
| 45-02 456138 |
ОВД «Головинское» г. Москвы |
|
| 41-02 456128 |
ОВД «Левобережный» г. Москвы |
|
| 41-02 456132 |
ОВД «Ховрино» г. Москвы |
|
| 43-01 456141 |
ОВД «Левобережный» г. Москвы |
|
| 43-01 456142 |
ОВД «Котельники» г. Москвы |
Тема 8.
Работа в
MS
Access
: основы построения баз данных, создание
таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.
1. Создайте базу данных, состоящую из трех связанных таблиц – Товары
, Поставщики
, Заказы.
Таблица «Поставщики» имеет следующую структуру:
| Код поставщика
|
Поставщик
|
Адрес
|
Телефон
|
Таблица «Товары» имеет следующую структуру:
| Код товара
|
Наименование товара
|
Код поставщика
|
Цена
|
Таблица «Заказы» имеет следующую структуру:
| Код заказа
|
Дата
|
Код товара
|
Количество
|
Требуется
заполнить таблицы данными, установить связи по ключевым полям таблиц, просмотреть данные в режиме таблиц.
Тема 9.
Создание запросов выборки и запросов на изменение в
MS
Access
.
1. Создайте базу данных, состоящую из двух связанных таблиц – Товары
и Заказано.
Таблица «Товары» имеет следующую структуру:
| Код товара
|
Наименование товара
|
Код поставщика
|
Цена
|
Таблица «Заказано» имеет следующую структуру:
| Код заказа
|
Дата
|
Код товара
|
Количество
|
Скидка
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
· среди заказанных товаров будут отобраны товары заданного типа;
· будут отобраны заказанные товары с заданным диапазоном цен;
· будет подсчитано общее количество заказанных товаров с заданной скидкой.
2. Создайте базу данных, состоящую из двух связанных таблиц – Студенты
и Сессия.
Таблица «Студенты» имеет следующую структуру:
| Зачетка
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Пол
|
Группа
|
Таблица «Сессия» имеет следующую структуру:
| Зачетка
|
Прикладная математика
|
Программные средства офисного назначения
|
Экономика |
Иностранный язык
|
Требуется
создать перекрестный запрос, отражающий общее количество полученных студентами пятерок, четверок, троек и двоек по каждой группе.
3. Создайте базу данных, состоящую из трех связанных таблиц – Факультеты
, Группы
и Сборная команда КВН.
Таблица «Факультеты» имеет следующую структуру:
| Код факультета
|
Название факультета
|
Таблица «Группы» имеет следующую структуру:
| Код факультета
|
Код группы
|
Таблица «Сборная команда КВН» имеет следующую структуру
| Код факультета
|
Код группы
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Пол
|
Пусть изменился код одной из групп. Требуется создать запрос на обновление кода группы в созданной базе данных.
Тема 10.
Создание и печать отчетов в
MS
Access
.
1. Создайте базу данных, содержащую одну таблицу
| Отдел
|
Фамилия И.О.
|
Дата поступления на работу
|
Оклад
|
Премиальные начисления
|
Требуется
создать отчет, содержащий сведения о премиальных начислениях для каждого сотрудника с группировкой данных по отделам.
Тема 11.
Разработка форм в
MS
Access
.
1. Создайте базу данных, состоящую из трех связанных таблиц Страны, Регионы, Города.
Структура таблицы «Страны»
| Название страны |
Описание страны |
Структура таблицы «Регионы»
| Код региона |
Название региона |
Структура таблицы «Города»
| Название страны |
Код региона |
Название города |
Требуется
разработать форму для заполнения и редактирования таблиц базы данных.
Тема 12.
Создание презентаций в среде
Microsoft
PowerPoint
.
1. Создайте презентацию, содержащую 6 слайдов с использованием шаблонов оформления, цветовых схем, эффектов анимации. При изготовлении презентации возможно использование Мастера автосодержания.
Слайды должны содержать:
- отформатированный текст;
- списки;
- таблицы;
- расчетные формулы;
- графики;
- диаграммы;
- рисунки.
6. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ
(ЗАЧЕТУ)
1. Автоматизация офиса. Характеристика и назначение.
2. Основные компоненты автоматизации офиса.
3. Офисная техника. Классификация, состав технических средств.
4. Основные средства административно-управленческой связи.
5. Компьютерные системы административно-управленческой связи.
6. Компьютерные и некомпьютерные офисные технологии.
7. Глобальная компьютерная сеть Internet. Работа с электронной почтой.
8. Компьютерные системы в оргтехнике. Системы управления электронными документами.
9. Автоматизация работы пользователя в среде Microsoft Office. Среда работы пользователя и ее настройка.
10. Графические редакторы. Назначение, функции.
11. Электронные таблицы. Назначение, функции.
12. Перечислить основные технологические этапы работы с электронной таблицей.
13. Базы данных и системы управления базами данных. Назначение, функции
14. Основные этапы технологического процесса обработки информации с использованием СУБД.
15. Текстовые редакторы. Назначение, функции
16. Основные средства составления и изготовления документов.
17. Основные средства обработки документов.
18. Издательские системы. Обзор. Основные компоненты издательских систем.
19. Различие и сходство текстового процессора и издательской системы.
20. Понятие интегрированных систем.
21. Системы компьютерной графики.
7. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
7.1. Задания контрольных работ
Вариант 1.
Текстовый редактор Word
1. Создайте многостраничный документ по теме изучаемой дисциплины, содержащий:
1.1. Отформатированный текст;
1.2. Рисунки, обтекаемые текстом;
1.3. Надписи;
1.4. Примечания;
1.5. Сноски;
1.6. Списки
1.6.1. Нумерованный;
1.6.2. Маркированный;
1.6.3. Многоуровневый;
1.7. Математические формулы в тексте документа.
2. Создайте разделы документа. В отдельных разделах установите альбомную ориентацию страниц.
3. На страницах с альбомной ориентацией создайте таблицы, содержащие расчетные формулы.
4. В документе создайте колонтитулы, вставьте номера страниц.
Электронные таблицы Excel
Создайте следующую таблицу продаж товаров
| Дата
|
Наименование товара
|
Количество
|
Цена, руб.
|
| Итого:
|
|||
Требуется:
1. Подсчитать доход от продаж по каждому виду товара;
2. Используя формулу массива, подсчитать общий доход от продаж;
3. По исходной таблице создать сводную таблицу.
4. Построить круговую диаграмму по общим доходам от продаж каждого вида товара.
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из двух связанных таблиц – Товары
и Поставщики.
Таблица «Товары» имеет следующую структуру:
| Дата
|
Наименование товара
|
Марка товара
|
Код поставщика
|
Количество
|
Таблица «Поставщики» имеет следующую структуру:
| Код поставщика
|
Поставщик
|
Город
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
1.
будут отобраны товары одного из поставщиков;
2.
будут отобраны товары с заданной датой поставки;
3.
будут отобраны товары заданной марки.
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
Вариант 2.
Текстовый редактор
Word
1. Создайте многостраничный документ по теме изучаемой дисциплины, содержащий:
1.1. Отформатированный текст;
1.2. Рисунки, обтекаемые текстом;
1.3. Надписи;
1.4. Примечания;
1.5. Сноски;
1.6. Списки
1.6.1. Нумерованный;
1.6.2. Маркированный;
1.6.3. Многоуровневый;
1.7. Математические формулы в тексте документа.
2. Создайте разделы документа. В отдельных разделах установите альбомную ориентацию страниц.
3. На страницах с альбомной ориентацией создайте таблицы, содержащие расчетные формулы.
4. В документе создайте колонтитулы, вставьте номера страниц.
Электронные таблицы Excel
Создайте следующую таблицу
| № п/п
|
Отдел |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Оклад |
Надбавка |
Подоходный налог (13%) |
К выдаче |
| ИТОГО:
|
||||||||
Требуется:
1. В таблице выполнить все необходимые расчеты;
2. В отдельную таблицу поместить подсчеты общих сумм «К выдаче» по отделам предприятия;
3. По исходной таблице создать сводную таблицу, с подведением итогов по отделам.
4. Построить круговую диаграмму общих сумм «К выдаче» по отделам предприятия.
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из двух связанных таблиц – Студенты
и Сессия.
Таблица «Студенты» имеет следующую структуру:
| Зачетка
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Пол
|
Группа
|
Таблица «Сессия» имеет следующую структуру:
| Зачетка
|
Прикладная математика
|
Программные средства офисного назначения
|
Экономика
|
Иностранный язык
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
1. будут отобраны фамилии, имена и отчества женщин, сдавших сессию без троек;
2. будут отобраны фамилии, имена, отчества и номера зачеток студентов заданной группы;
3. будут отобраны фамилии, имена, отчества студентов заданной группы, получивших двойки по экономике.
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
Вариант 3.
Текстовый редактор
Word
1. Создайте многостраничный документ по теме изучаемой дисциплины, содержащий:
1.1. Отформатированный текст;
1.2. Рисунки, обтекаемые текстом;
1.3. Надписи;
1.4. Примечания;
1.5. Сноски;
1.6. Списки
1.6.1. Нумерованный;
1.6.2. Маркированный;
1.6.3. Многоуровневый;
1.7. Математические формулы в тексте документа.
2. Создайте разделы документа. В отдельных разделах установите альбомную ориентацию страниц.
3. На страницах с альбомной ориентацией создайте таблицы, содержащие расчетные формулы.
4. В документе создайте колонтитулы, вставьте номера страниц
Электронные таблицы Excel
Создайте следующую таблицу
| № п/п
|
Район города
|
Наименование выплаты Службы социального обеспечения
|
Объем выплаты за отчетный год, руб.
|
Всего
|
||
| 2005
|
2006
|
2007
|
||||
| Итого:
|
||||||
Требуется:
1. Выполнить в таблице все необходимые расчеты;
2. Выполнить расчет итогов по каждому району города;
3. По исходной таблице создать сводную таблицу;
4. Построить нестандартную диаграмму «Конусы» для суммарных выплат по районам.
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из двух связанных таблиц – Товары
и Заказано.
Таблица «Товары» имеет следующую структуру:
| Код товара
|
Наименование товара
|
Марка товара
|
Поставщик
|
Количество
|
Таблица «Заказано» имеет следующую структуру:
| Код заказа
|
Код товара
|
Цена
|
Количество
|
Скидка
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
1. будут отобраны заказанные товары одной марки;
2. будут отобраны заказанные товары с заданным диапазоном цен;
3. будет подсчитано общее количество заказанных товаров с заданной скидкой.
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
Вариант 4.
Текстовый редактор
Word
1. Создайте многостраничный документ по теме изучаемой дисциплины, содержащий:
1.1. Отформатированный текст;
1.2. Рисунки, обтекаемые текстом;
1.3. Надписи;
1.4. Примечания;
1.5. Сноски;
1.6. Списки
1.6.1. Нумерованный;
1.6.2. Маркированный;
1.6.3. Многоуровневый;
1.7. Математические формулы в тексте документа.
2. Создайте разделы документа. В отдельных разделах установите альбомную ориентацию страниц.
3. На страницах с альбомной ориентацией создайте таблицы, содержащие расчетные формулы.
4. В документе создайте колонтитулы, вставьте номера страниц.
Электронные таблицы Excel
Создайте следующую таблицу:
| № судебного участка мирового суда
|
Ф.И.О.
|
Заработная плата по основному месту работы
|
Прочие доходы
|
Основание для начисления алиментов
|
Кол-во получателей алиментных выплат
|
Размер алиментов в процентах от общей суммы доходов, %
|
Размер алиментов, руб.
|
Требуется:
1. Выполнить в таблице все необходимые расчеты с учетом следующего правила начисления:
«…Алименты взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей» (Ст. 81 Семейного кодекса РФ).
2. По исходной таблице создать сводную таблицу, с подведением итогов по номерам судебных участков.
3. Построить столбиковую гистограмму общих сумм начисленных алиментов по номерам судебных участков.
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из двух связанных таблиц – Товары
и Заказано.
Таблица «Товары» имеет следующую структуру:
| Код товара
|
Наименование товара
|
Марка товара
|
Поставщик
|
Цена
|
Количество
|
Таблица «Заказано» имеет следующую структуру:
| Код заказа
|
Код товара
|
Количество
|
Скидка
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
1. будут отобраны наименования заказанных товаров заданного поставщика;
2. будет наименования и марки товаров, на которые предоставлена скидка;
3. будет подсчитана общая стоимость заказанных товаров.
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
Вариант 5.
Текстовый редактор
Word
1. Создайте многостраничный документ по теме изучаемой дисциплины, содержащий:
1.1. Отформатированный текст;
1.2. Рисунки, обтекаемые текстом;
1.3. Надписи;
1.4. Примечания;
1.5. Сноски;
1.6. Списки
1.6.1. Нумерованный;
1.6.2. Маркированный;
1.6.3. Многоуровневый;
1.7. Математические формулы в тексте документа.
2. Создайте разделы документа. В отдельных разделах установите альбомную ориентацию страниц.
3. На страницах с альбомной ориентацией создайте таблицы, содержащие расчетные формулы.
4. В документе создайте колонтитулы, вставьте номера страниц.
Электронные таблицы Excel
На рабочем листе Excel для нижеприведенной функции изобразите блок-схему вычислительного процесса, рассчитайте значения функции на отрезке [-2;2] с шагом 0.1, постройте график функции:
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из трех связанных таблиц – Факультеты
, Группы
и Сборная команда КВН.
Таблица «Факультеты» имеет следующую структуру:
| Код факультета
|
Название факультета
|
Таблица «Группы» имеет следующую структуру:
| Код факультета
|
Код группы
|
Таблица «Сборная команда КВН» имеет следующую структуру
| Код факультета
|
Код группы
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Пол
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
4. будут отобраны фамилии, имена и отчества студентов заданной группы;
5. будет подсчитано количество студентов заданного факультета;
6. среди членов команды будут отобраны только мужчины.
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
Вариант 6.
Текстовый редактор
Word
Используя технологию создания документов слияния, подготовить рассылку уведомлений тем студентам, у которых имеется задолженность по оплате образования.
Электронные таблицы Excel
Создайте следующую таблицу продаж:
| Наименование товара
|
Производитель
|
Дата поступления товара
|
Дата продажи товара
|
Цена
|
Количество
|
Стоимость проданного товара
|
| Всего:
|
||||||
Известно, что скидка по цене предоставляется, если товар не был продан в течение 5 дней с момента поступления.
Требуется:
1. Произвести все необходимые вычисления в таблице с учетом скидок;
2. Подсчитать суммарный доход от продаж по каждому производителю товаров;
3. Построить нестандартную диаграмму «Конусы»
Суммарный доход от продаж = F (Производитель)
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из трех связанных таблиц – Факультеты
, Группы
и Сборная команда КВН.
Таблица «Факультеты» имеет следующую структуру:
| Код факультета
|
Название факультета
|
Таблица «Группы» имеет следующую структуру:
| Код факультета
|
Код группы
|
Таблица «Сборная команда КВН» имеет следующую структуру
| Код факультета
|
Код группы
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Пол
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
1. будут отобраны Ф. И.О. студенток заданной группы;
2. будет подсчитано количество групп, участвующих в КВН;
3. будет отобран факультет, с максимальным числом студентов-участников КВН.
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
Вариант 7.
Текстовый редактор
Word
Используя технологию создания документов слияния, подготовить рассылку для организаций с уведомлением об имеющихся у них задолженностях по оплате электроэнергии за 2007 год.
Электронные таблицы Excel
Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках:
| Фамилия И.О.
|
Дата поступления на работу
|
Оклад
|
Премиальные начисления
|
Известно, что премиальные начисления рассчитываются по следующему правилу:
| Срок работы на предприятии
|
% от оклада
|
|
| От
|
До
|
|
| 0 |
5 |
100 |
| 6 |
10 |
150 |
| 7 |
и более |
200 |
Требуется:
1. для всех сотрудников рассчитать премиальные начисления;
2. построить столбиковую диаграмму П
ремиальные начисления =
F
(Фамилия И.О.)
.
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из 3-х связанных таблиц – Производители автомобилей, Марки машин
и Продажи.
Таблица «Производители автомобилей
» имеет следующую структуру:
| Код производителя
|
Название производителя
|
Страна
|
Таблица «Марки машин» имеет следующую структуру:
| Марка
|
Код производителя
|
Таблица «Продажи
» имеет следующую структуру:
| Дата продажи
|
Код производителя
|
Марка машины
|
Цена
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
1. будут отобраны проданные автомобили заданной марки;
2. будут отобраны марки автомобилей, проданных в заданном диапазоне дат;
3. будут отобран самый дорогой автомобиль, произведенный в заданной стране
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
Вариант 8.
Текстовый редактор
Word
Используя технологию создания документов слияния, для всех сотрудников фирмы подготовить рассылку красочных приглашений на Новогодний бал.
Электронные таблицы Excel
Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках фирмы:
| Фамилия И.О.
|
Дата поступления
|
Дата увольнения
|
Количество отработанных лет
|
Требуется:
1. Произвести в таблице все необходимые вычисления;
2. Подсчитать количество сотрудников, отработавших в фирме более 5 лет;
3. Построить круговую диаграмму
Фамилия И.О. = F (Количество отработанных лет).
Система управления базами данных
Acc
ess
Создайте базу данных, состоящую из двух связанных таблиц – Товары
и Заказано.
Таблица «Товары» имеет следующую структуру:
| Код товара
|
Наименование товара
|
Марка товара
|
Поставщик
|
Цена
|
Количество
|
Таблица «Заказано» имеет следующую структуру:
| Код заказа
|
Код товара
|
Количество
|
Скидка
|
Требуется
создать три запроса, по которым:
1. будут отобраны наименования товаров заданной марки;
2. будут отобраны марки товаров, на которые предоставлена скидка;
3. будет подсчитана общая стоимость товаров заданной марки.
Средство презентации MS Powe
r
Point
Требуется
создать презентацию, состоящую из 10 слайдов. Презентация должна содержать списки, диаграммы организационного вида, таблицы, расчетные формулы, графики, рисунки.
7.2. Методические рекомендации по оформлению контрольных работ
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения приведены в [17].
Контрольная работа должна содержать:
1. Титульный лист;
2. Задание для контрольной работы;
3. Оглавление;
4. Пояснительную записку с решением задач;
5. Список использованной литературы.
Страницы текста контрольной работы должны быть пронумерованы.
Контрольную работу необходимо представить в бумажном варианте и на электронном носителе.
Номера вариантов контрольных работ раздаются студентам преподавателем в произвольном порядке.
Пример оформления титульного листа контрольной работы представлен в Приложении 1.
8. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
8.1. Литература
Основная литература
1. Иванов В. MS Office System 2003. Учебный курс. – М.: Питер, 2004 г.
2. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие в 3-х частях. – Ч.1 / Под редакцией Е.Л. Шуремова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 300 с.
Дополнительная литература
3. Васильев А., Андреев А. VBA в Office 2000 г. СПб.: Питер, 2003 г.
4. Васильков Ю.В., Василькова Н.Н. Компьютерные технологии вычислений в математическом моделировании. М.: Финансы и статистика, 2002 г.
5. Гарнаев А. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г.
6. Данилова Т. Самое необходимое на ПК. MS Office и Internet. М.: НТ Пресс, 2006 г.
7. Кузьменко В.Г. Программирование на VBA 2003 г. М.: Бином, 2004 г.
8. Кузьменко В.Г. VBA 2002. Самоучитель. - М.:Бином, 2004 г.
9. Левит Б.Ю. Диаграммы Excel в экономических моделях. М.: Финансы и статистика, 2004 г.
10. Меняев М.Ф.MS Office XP.Эффективный самоучитель.- М.:Омега-Л, 2006 г.
11. В. Михеева, И. Харитонова. Microsoft Access 2003. – СПб: БХВ-Петербург, 2006 г.
12. Назаров С.В., Мельников П.П. и др. Программирование в пакетах MS Office. М.: Финансы и статистика, 2007 г.
13. Попов К.А. Учебный курс пользователя: Ч. 3: Организация данных средствами MS Office. М.: Финансы и статистика, 2004 г.
14. Серова Г. А. Учимся работать с офисными программами. MS Office 2000. М.: Финансы и статистика, 2005 г.
15. Харитонова И., Рудикова Л. Microsoft Office Access 2007. – М.: БХВ-Петербург, 2007 г.
8.2. Методическое обеспечение дисциплины
16. Варфоломеев В.И. «Программные средства офисного назначения. Практикум», М: МГУК, 2001 г.
17. «Информатика. Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов I курса заочной формы обучения для специальностей 060500, 060400, 06П00, 351300, 351100, 061500, 350700, 060800», М.: МГУК, 2001.
18. Попкова Е.Б. «Система подготовки презентаций Power Point», M.: МГУК, 2000 г.
19. Романова Е.В. Программные средства офисного назначения.
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения специальностей: 060500, 060400, 351400, 061100, 351300, 351100, 065100, 350760, 06080. М.: РГТЭУ, 2003 г.
8.3. Интернет-источники
20. Основы компьютерной грамотности. Тестирующая система MS Office 2000. CD-ROM М.: АСС-Бюро, 2004 г.
21. http://www.kodges.ru. VBA и программирование в MS Office для пользователей. Бесплатная электронная библиотека.
22. http://www.comp.sprinter.r. Книги по Excel. MS
Office
. Офисные программы Microsoft. Компьютерная литература.
23. http://www.flame.ws. Литература по MS Office.
24. http://dvd-films.ru. Компьютерная литература по MS Office. Офисные программы MicroSoft.
25. http://kainsk.tomsk.ru. Литература: MS Office XP, серия «Использование».
26. http://maroseyka.com. Компьютерная литература по MS Office. Офисные программы MicroSoft.
27. http:// juker.ru. Microsoft Office. Бесплатные программы, справочники, руководство в практической работе.
28. http://www.litera.by. Word 2003 – MS Word. Текстовый процессор для работы с документами.
8.4. Материально-техническое и информационное обеспечение дисциплины
Материально-техническим обеспечением дисциплины является наличие ПЭВМ типа Pentium II, III, IV и программного обеспечения MS Office 2000, 2003, 2007.
ПРИЛОЖЕНИЯ